本節將為用戶提供有關適用於 LADWP 授出的合同合同適用的目前合約合規條例和計劃的信息。
所有供應商,公司,顧問和供應商都有責任確保他們遵守所需的城市法令以及州和聯邦規則和法規。適用的合約合規表格將包括在每個廣告的規格或 RFP 文件的一部分。
遵守育兒童義務的證明
與洛杉磯市或代表洛杉磯市出租、授與或簽訂的每份合約都應包含一項條文,規定承包商或分包商必須完全遵守承包商或分包商員工的所有適用的州和聯邦就業報告要求。因此,所有為本署執行工作的承建商和分包商都必須遵守有關法律授權的兒童補助金的報告要求和工資和收入分配。所有投標者必須在其競投或建議中簽署並提交符合兒童養育義務的證明書。
核准的符合兒童養育義務證明「僅」在合同期內有效。
市營遊戲條例
《洛杉磯市市市遊戲條例》規管了由其他人付費以嘗試影響城市決定的人士。它要求某些個人和實體向城市倫理委員會註冊,並要求公開披露某些遊戲活動。
根據《洛杉磯市條例》第 178064 號及《洛杉磯市法》,任何商品和服務合約超過 $25,000 且有期限超過三個月;以及任何金額的建築合同,必須同時提交城市倫理委員會表格 50 號(CEC 表格 50)的認證,證明投標者承認並同意遵守《市營遊條例》所訂明的披露規定和禁令。
投標者活動貢獻及籌款限制
根據《洛杉磯市約章》第 470 (c) (12) 條及相關條例的規定,競投人士不得從他們向部門提出競標,直到合同獲批,或對成功投標者而言,為某些當選市官員或當選市政府候選候選人提出競選,或參與籌款人在合同完成後 12 個月。競投人的總經理和分包商在合約上執行 100,000 元或以上的工作,以及這些分包商的主人,在活動捐款和籌款方面也受相同的限制。
競投人士須填妥、簽署及附上市倫理委員會的「CEC 表格 55」宣言,作為向本署提交投標或建議書的一部分。這份聲明要求投標人識別其主任、他們在合約上執行 100,000 美元或以上的分承包商,以及這些分包商的主人。投標者亦須以書面通知其主任和分包商有關限制,並將該通知納入與分包商的合約中。
《承建商責任條例》
根據審慎支出資金,本署必須採購流程,必須選擇合格及負責任的承建商,而且具有能力履行合約的承建商。此外,許多承包商提供影響部門專有權益的服務,而其表現會影響部門營運的成功。本署署長委員會通過《承建商責任條例》,以保障這些利益。
CRO 適用於購買至少 25,000 美元和三個月的商品和服務合同,以及任何金額的建築合同。
CRO 文件可讓本署確定準承建商是否具備必要的質素、適能性和能力,以執行合約中所列的工作。此類文件亦可讓本署檢查競投人的業務結構、財務資源、績效歷史、過往爭議、合規紀錄及業務誠信。
肯定行動
肯定行動計劃是一種管理工具,旨在確保平等就業機會。肯定行動計劃包括承包商實施的政策、實踐和程序,以確保所有合格的申請人和員工都獲得平等的招聘、選擇、晉升以及與就業相關的所有其他任期和特權的機會。一個肯定行動計劃還通過將承包商在就業流程的各個方面對平等的承諾制化來確保平等的就業機會。
任何價值 100,000 美元或以上的非建築合同或價值 5,000 美元或以上的建築合同的所有承包商都必須提交簽署的 AAP。
不歧視和平等就業實務(ND-EEP)
洛杉磯行政法第 10 部第 1 章第 1 條第 10.8 條規定,洛杉磯市在租賃和授出合同時,為其提供或代表其提供任何形式或性質的商品和服務時,只打算與符合法律的禁止歧視和肯定行為條文的承包商處理。
根據洛杉磯行政法規第 10.8.2 條,ND-EEP 要求所有承包商在履行任何 LADWP 合同時,不得因種族、宗教、國籍、祖先、性取向、年齡、殘疾、婚姻狀況、家庭伴侶狀況或醫療狀況而歧視任何僱員或申請人。
LADWP 要求所有承包商遵守洛杉磯行政法規第 10.8.3 條《平等僱傭實踐條文》的規定。為符合規定,所有投標者必須填妥並提交非歧視/平等僱傭實踐(ND-EEP)宣誓,並與其競投或建議一併提交。
無汗採購
《無汗採購條例》由 LADWP 委員會通過,旨在保護執行部門商品合約的人士的權利和健康。本署支持僱主應公平地補償僱員,保障工人的健康和安全,並不應容忍任何形式的歧視或濫用。
本署的專有承包權利是與承建商合作業,以確保他們及其分承包商避免工作業的實踐,並遵守工作場所和工資法例。為支持無汗採購,本署要求所有受《環境保護條例》的承建商簽署一份聲明,指出他們並根據他們所知,其分包商將遵守《承辦商行為守則》。
《承辦商行為守則》內容了市政府的《無汗採購條例》,並為所有競投人士必須提交價值 25,000 元或以上的商品合約,有效期為三個月或以上。
回收內容認證
洛杉磯市回收產品採購計劃條例第 168313 號,旨在促進市內購買含回收材料的產品,因為這些產品大幅減少了固體廢物處置設施的需求。為支持本條例,《勞動工作計劃》促進購買含有回收材料的貨物、物品和設備,並要求合約人提交聲明,以宣告其提供產品中的回收材料含有含有關內容的聲明。
因此,所有材料合約的投標者都必須填寫回收內容認證表格,確認投標中每項物品的回收材料含量。即使在產品不含任何回收材料的情況下,競投人也必須完成認證。未提交認證,將認為該產品不包含回收材料。
《平等福利條例》
《平等福利條例》(EBO)規定,為有配偶的僱員提供福利的承包商必須為具有同性別或不同性別伴侶的僱員提供相同的福利。本署不得與任何在提供福利方面有歧視的承建商簽署協議。因此,除非合約合規辦公室 (OCC) 批准豁免,否則承建商必須在執行任何新、續期或修訂的協議之前,認證承包商符合環保條例。保管局適用於所有超過 5,000 元的部門合約。
涉及通過城市、聯邦、州或地區實體進行批量採購安排(「piggyback」)的合同,實際上降低部門的採購成本並符合部門最大利益的合同,需要完成豁免。
一次性現貨購買不屬於環保署的保障,因為這類採購並不構成與承包商的持續採購關係
2010 年伊朗合約法
《2010 年伊朗合約法》禁止參與在伊朗進行投資活動的競投人士與部門投標、提交建議、簽訂或續約一百萬美元或以上的商品和服務合同。
在伊朗從事投資活動的競投人或提案人定義為:
- 為能源行業或伊朗提供二千萬美元(20,000,000 美元)或以上的物品或服務,包括提供石油或液化天然氣油輪,或用於建造或維護用於運輸石油或液化天然氣管道的產品的投標者或提案人;或
- 投標者是金融機構,向其他人提供 20 萬美元(20 萬美元)或以上的信貸,持續 45 天或更長時間,如果該人將使用該信貸在伊朗能源行業提供商品或服務,並被加利福尼亞州通用服務部(DGS)創建的名單中被識別為在伊朗從事投資活動的人。
所有投標人或建議人士,必須簽署並提交《2010 年伊朗合約法》合規聲明,以簽署並提交《2010 年伊朗合約法》的《伊朗合約法》(DGS)的不合資格企業或人士名單中,以及他們並非在伊朗從事投資活動。
生活工資條例(LWO)
《生活工資條例》(LWO) 第 10.37 條及以下條例規定,除特別豁免的情況外,向本署提供服務的公司必須為其僱員提供最低工資、健康保險、病假、假期或個人日的最低補償休假日數,以及最低薪酬休假日數目。
除非獲批准豁免,承包商主要提供涉及支出超過 25,000 美元和合約期限至少三(3)個月的服務,必須遵守 LWO 的條文。
只供成功投標者填寫:《生活工資條例》(LWO)表格
投標者認證視頻教程
不要因出價表單上的小錯誤而失去機會的風險。請確保您使用以下教程視頻正確填寫文件: