加州公共記錄法案記錄 (CPRA)
什麼是加州公共記錄法案？
加州公共記錄法案 (CPRA) 是加州致力於開放政府的重要組成部分。1968 年，加州立法機關根據《加州政府法》§§7920-7930 制定了《加州公共記錄法》(California Public Records Act, CPRA)。該法案的目的是讓公眾獲得資訊，使他們能夠監督政府的運作。CPRA 的基本原則是，除非有法律依據，否則政府記錄應依要求向大眾揭露。
什麼是公共記錄？
加州政府法》第 7920.530 節將公共記錄定義為「任何州或地方機構所準備、擁有、使用或保留的、包含與公 共事務相關資訊的任何書面記錄，不論其實體形式或特徵為何」。"記錄包括目前存在或未來可能存在的所有形式的記錄資訊。CPRA 指明記錄為任何「手寫、打字、列印、影印、攝影、影印、電子郵件或傳真傳輸，以及在任何有形物體上記錄任何形式的通訊或表示，包括字母、文字、圖片、聲音或符號，或其組合，以及由此產生的任何記錄，不論記錄的儲存方式為何」。CA Government Code § 7920.540。基本上，記錄包括為執行政府業務而產生的任何及所有資訊，不論該記錄可能採用何種格式。
誰可以索取記錄？
所有「人」都有權查閱和複製可披露的公共記錄。個人」無需是加州居民或美國公民即可使用 CPRA。「個人 」包括公司、合夥企業、有限責任公司、廠商或協會。
有哪些類型的記錄？
法律規定 LADWP 必須提供公眾有權知道的資訊，同時，如果公開資訊會危害任何個人的隱私權，則必須隱瞞資訊。所有不受 CPRA 或聯邦、州或當地法律保護或豁免的機構記錄均可提供。
免於公開要求的記錄
許多豁免是基於政府需要以合理有效率的方式執行指定職能。根據《加州政府法》第 7927.500 節的規定，屬於豁免項目，可能會被刪除或隱藏的項目包括：
- 保持調查記錄的機密性。
- 非一般業務過程中保留的正式資訊和初稿、筆記或備忘錄。
- 與本市為當事一方的未決訴訟有關的記錄，直到訴訟判決或和解為止。
- 人事、醫療或類似檔案。
- 個人客戶資訊。
- 與網路安全、商業機密或敏感關鍵基礎設施資訊相關的記錄。
上述清單並非 CPRA 所有豁免的全部，但代表最常見的情況。
需要多長時間？
加州政府法》§ 7922.525 規定必須迅速取得公共記錄。LADWP 的目標是努力在十個日曆日內回應所有請求。請允許最多十個日曆日收到對您請求的回覆。如果無法隨時取得記錄，CPRA 資訊交換中心會通知您，並預估可取得記錄的日期。如果存在不尋常的情況，LADWP 會發函說明它需要最多十四個日曆日來確定是否有回應請求的可用記錄。十天和十四天的期限都允許 LADWP 仔細審查請求，並確定是否有可用的記錄可回應請求。一封典型的回覆信可能會說明：記錄可供檢閱、需要額外時間搜尋記錄，或未找到符合要求的記錄。
最初的 10 天回應期自收到日期後的第一個日曆日開始。如果平日下午 5 點之後收到申請，或在週末或假日收到申請，則下一個營業日將被視為收到申請的日期。
CPRA 下的權利規定可查閱公共記錄或取得可辨識記錄的副本。它不會強制機構根據要求建立清單或報告。根據CA Government Code § 7922.530(a)、機構可收取提供可識別記錄副本的「直接成本」。
重要提醒： CA Government Code § 7922.535中提及的十天和十四天期限並非提供記錄的最後期限。如果請求內容繁多、需要研究、需要在不同地點搜尋，或需要電腦編程，LADWP 可能需要額外的時間來研究、審閱和檢查記錄，然後才可發放。因此，可能需要較長時間才能提供記錄。在收到您的請求後，LADWP 將提供提供文件的預計日期，並通知您處理您的請求所需的延長時間。
可在 LADWP 位於洛杉磯市中心的總部預約審閱時間，查看有回應的記錄。有關如何安排審核會議的詳細資訊已包含在回覆信中。
如何提出公共記錄法案申請
如需索取洛杉磯水電部的公共記錄資訊，可從 CPRA 資訊交流中心提交以下「加州公共記錄法案」(California Public Records Act, CPRA) 申請。請求可線上提交，網址為 https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/或通過普通郵件、電子郵件或傳真發送至
洛杉磯水電部
收件人：CPRA 信息交流中心通訊與社區事務部
P.O. Box 51111, Room 1520
洛杉磯, CA 90051-5700
電子郵件[email protected]
傳真：(213) 367-0532
請求時應 包括的資訊 您應包括以下資訊，以確保 LADWP 人員瞭解請求的範圍，並清楚判斷我們是否有您請求的記錄。依據CA Government Code § 7922.600-7922.605、為了提出有針對性和有效的請求，請包括以下適用資訊，以確保請求的範圍狹窄且明確，以便工作人員確定 LADWP 是否有您請求的記錄：
- 記錄的主題。
- 清楚、簡明且具體的描述所要求的記錄。
- 記錄的日期或您要求的時間段（例如：2020 日曆年）。
- 您的請求中包含的個人和/或機構的全名，包括正確的拼寫。
- 任何有助於工作人員識別所請求記錄的其他資訊。
- 您完整的聯絡資訊，以便回覆您的要求，最好是電子郵件地址。
我們鼓勵請求人在提交 CPRA 請求之前先查看LADWP.com，因為所要求的記錄可能會在 LADWP 互聯網站上發佈。
成本是多少？
費用與付款：
- 記錄審查會議不收取費用。但是，複製記錄需要付費。
- 當有回應記錄時，DWP 會通知您取得副本的適用費用。複製費用如下：
- 標準尺寸文件每頁 $0.10 (8 ½" x 11「 或 8 ½」 x 14" 白紙，黑色墨水)
- 大尺寸文件每頁 $0.25（11" x 17" 英寸白紙，黑色墨水。）
- 郵費（例如，一等美國郵件或加急遞送）、照片、彩色複製品、超大尺寸圖紙或與電子記錄相關的特殊程式設計可能需要支付額外費用。
- 所有付款應在索取記錄副本時支付。支票抬頭請寫 "Los Angeles Department of Water and Power"（洛杉磯水電部）。
- 親自付款時，接受現金或支票。
- 對於郵寄付款，我們鼓勵申請人寄送支票（非現金），以確保付款能送達 CPRA 資訊交換中心。