CPRA

Hồ sơ Đạo luật Hồ sơ Công cộng California (CPRA)

Đạo luật Hồ sơ Công cộng California là gì?

Đạo luật Hồ sơ Công cộng California (CPRA) là một thành phần quan trọng trong cam kết của California đối với chính phủ mở. Năm 1968, Cơ quan lập pháp California ban hành Đạo luật Hồ sơ Công cộng California (CPRA) theo Bộ luật Chính phủ California (CA) §§ 7920-7930. Mục đích của Đạo luật là cung cấp cho công chúng quyền truy cập vào thông tin cho phép họ giám sát hoạt động của chính phủ của họ. Nguyên tắc cơ bản của CPRA là hồ sơ của chính phủ phải được tiết lộ cho công chúng, theo yêu cầu, trừ khi có cơ sở pháp lý để không làm như vậy.

Hồ sơ công khai là gì?

Bộ luật Chính phủ CA § 7920.530 định nghĩa hồ sơ công khai là “bất kỳ văn bản nào có chứa thông tin liên quan đến việc tiến hành kinh doanh của công chúng được chuẩn bị, sở hữu, sử dụng hoặc giữ lại bởi bất kỳ cơ quan tiểu bang hoặc địa phương nào bất kể hình thức hoặc đặc điểm vật lý. " Một bản ghi bao gồm tất cả các dạng thông tin được ghi lại hiện đang tồn tại hoặc có thể tồn tại trong tương lai. CPRA chỉ định một bản ghi là bất kỳ bản ghi nào, “viết tay, đánh máy, in, chụp ảnh, sao chép, truyền qua thư điện tử hoặc fax và mọi phương tiện ghi lại trên bất kỳ vật hữu hình nào, bất kỳ hình thức giao tiếp hoặc đại diện nào, bao gồm chữ cái, từ, hình ảnh, âm thanh hoặc ký hiệu, hoặc kết hợp của chúng, và bất kỳ bản ghi nào do đó được tạo ra, bất kể cách thức lưu trữ hồ sơ.” Bộ luật Chính phủ CA § 7920.540. Về cơ bản, một hồ sơ bao gồm bất kỳ và tất cả thông tin được tạo ra cho mục đích tiến hành kinh doanh của chính phủ bất kể định dạng của hồ sơ có thể sử dụng.

Ai có thể yêu cầu hồ sơ?

Tất cả “người” đều có quyền kiểm tra và sao chép hồ sơ công khai có thể tiết lộ. Một “người” không cần phải là cư dân của California hoặc công dân Hoa Kỳ để sử dụng CPRA. “Người” bao gồm các tập đoàn, quan hệ đối tác, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hoặc hiệp hội.

Những loại hồ sơ nào có sẵn?

Luật pháp yêu cầu LADWP cung cấp thông tin mà công chúng có quyền biết và đồng thời, giữ lại thông tin nếu việc phát hành sẽ gây nguy hiểm cho quyền riêng tư của bất kỳ cá nhân nào. Tất cả các hồ sơ cơ quan không được đặc quyền hoặc miễn trừ bởi CPRA hoặc luật liên bang, tiểu bang hoặc địa phương đều có sẵn.

Hồ sơ được miễn yêu cầu công khai

Một số miễn trừ dựa trên nhu cầu của chính phủ để thực hiện các chức năng được giao một cách hiệu quả và hiệu quả hợp lý. Các mặt hàng được miễn, tuân theo Bộ luật Chính phủ CA § 7927.500 và có thể sẽ bị chỉnh sửa hoặc giữ lại bao gồm:

Duy trì tính bảo mật của hồ sơ điều tra.
Thông tin chính thức và dự thảo sơ bộ, ghi chú hoặc bản ghi nhớ không được lưu giữ trong quá trình kinh doanh thông thường.
Hồ sơ liên quan đến vụ kiện tụng đang chờ xử lý mà thành phố là một bên cho đến khi vụ kiện được xét xử hoặc giải quyết.
Các hồ sơ nhân sự, y tế hoặc tương tự.
Thông tin khách hàng cá nhân.
Hồ sơ liên quan đến an ninh mạng, bí mật thương mại hoặc thông tin cơ sở hạ tầng quan trọng nhạy cảm.

Danh sách trên không đầy đủ về tất cả các trường hợp miễn trừ đối với CPRA, nhưng đại diện cho các trường hợp phổ biến nhất.

Mất bao lâu?

Quyền truy cập nhanh chóng vào hồ sơ công khai được yêu cầu bởi Bộ luật Chính phủ CA § 7922.525. Mục tiêu của LADWP là cố gắng đáp ứng tất cả các yêu cầu trong vòng mười ngày theo lịch. Vui lòng đợi tối đa mười ngày theo lịch để nhận được phản hồi cho yêu cầu của bạn. Nếu hồ sơ không có sẵn, CPRA Clearinghouse sẽ thông báo cho bạn với ước tính về ngày hồ sơ sẽ được cung cấp. Nếu có trường hợp bất thường, LADWP sẽ gửi thư cho biết sẽ cần thêm mười bốn ngày theo lịch để xác định xem có hồ sơ khả dụng đáp ứng yêu cầu hay không. Cả khoảng thời gian mười và mười bốn ngày đều cho phép LADWP xem xét cẩn thận yêu cầu và xác định xem có hồ sơ khả dụng đáp ứng yêu cầu hay không. Một thư phản hồi điển hình có thể nói rằng các hồ sơ có sẵn để xem xét, cần thêm thời gian để tìm kiếm hồ sơ hoặc không tìm thấy bản ghi đáp ứng nào.

Thời gian trả lời mười ngày ban đầu bắt đầu với ngày dương lịch đầu tiên sau ngày nhận. Nếu yêu cầu được nhận sau 5 giờ chiều vào một ngày trong tuần, hoặc vào cuối tuần hoặc ngày lễ, ngày làm việc tiếp theo sẽ được coi là ngày nhận.

Các quyền theo CPRA quy định về việc kiểm tra hồ sơ công khai hoặc lấy bản sao của hồ sơ có thể nhận dạng. Nó không buộc cơ quan phải tạo danh sách hoặc báo cáo để đáp ứng yêu cầu. Theo Bộ luật Chính phủ CA § 7922.530 (a), Các cơ quan có thể tính phí “chi phí trực tiếp” để cung cấp các bản sao của một hồ sơ có thể nhận dạng.

Nhắc nhở quan trọng: Khoảng thời gian mười và mười bốn ngày được đề cập trong Bộ luật Chính phủ CA § 7922.535 không phải là thời hạn để tạo hồ sơ. Nếu yêu cầu lớn, yêu cầu nghiên cứu, yêu cầu tìm kiếm ở các địa điểm khác nhau hoặc yêu cầu lập trình máy tính, LADWP có thể cần thêm một khoảng thời gian để nghiên cứu, xem xét và kiểm tra hồ sơ trước khi phát hành. Vì lý do đó, có thể mất nhiều thời gian hơn trước khi hồ sơ có thể được cung cấp. Sau khi nhận được yêu cầu của bạn, LADWP sẽ cung cấp ngày dự kiến để cung cấp các tài liệu và thông báo cho bạn về bất kỳ thời gian gia hạn cần thiết nào để xử lý yêu cầu của bạn.

Các hồ sơ đáp ứng có thể được xem tại trụ sở trung tâm thành phố Los Angeles của LADWP bằng cách lên lịch một phiên xem xét. Thông tin chi tiết về cách lên lịch một phiên xem xét được bao gồm trong thư phản hồi.

Cách thực hiện Yêu cầu Đạo luật Hồ sơ Công khai

Các yêu cầu hồ sơ công khai cung cấp thông tin từ Sở Nước và Điện Los Angeles có thể được lấy từ CPRA Clearinghouse bằng cách gửi yêu cầu Đạo luật Hồ sơ Công cộng California (CPRA) bên dưới. Yêu cầu có thể được gửi trực tuyến tại https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/ hoặc qua thư thông thường, email hoặc fax đến:

Bộ Năng lượng và Nước Los Angeles:
CPRA CPRA Clearinghouse Communications and Community Affairs
PO Box 51111, Phòng 1520
Los Angeles, CA 90051-5700
Email: [email protected]
SỐ FAX: (213) 367-0532

CPRA Fillable Form pdf

Thông tin cần bao gồm trong Yêu cầu của bạn Bạn sẽ muốn bao gồm các thông tin sau để đảm bảo phạm vi của yêu cầu được hiểu rõ và đủ rõ ràng để nhân viên LADWP xác định xem chúng tôi có hồ sơ bạn đang yêu cầu hay không. Căn cứ vào Bộ luật Chính phủ CA § 7922.600-7922.605, Để đưa ra yêu cầu tập trung và hiệu quả, vui lòng bao gồm các thông tin áp dụng sau đây để đảm bảo phạm vi yêu cầu hẹp và đủ rõ ràng để nhân viên xác định xem LADWP có hồ sơ bạn đang yêu cầu hay không:

Chủ đề của hồ sơ.
Mô tả rõ ràng, ngắn gọn và cụ thể về (các) hồ sơ được yêu cầu.
(Các) ngày của (các) hồ sơ hoặc khoảng thời gian cho yêu cầu của bạn (ví dụ: năm dương lịch 2020).
Tên đầy đủ của các cá nhân và/hoặc cơ quan có trong yêu cầu của bạn, bao gồm cả chính tả chính tả.
Bất kỳ thông tin bổ sung nào giúp nhân viên xác định (các) hồ sơ được yêu cầu.
Thông tin liên hệ đầy đủ của bạn để trả lời yêu cầu của bạn, tốt nhất là địa chỉ email.

Người yêu cầu được khuyến khích kiểm tra LadWP.com trước khi gửi yêu cầu CPRA, vì các hồ sơ được tìm kiếm có thể được đăng trên trang web LADWP Internet.

Chi phí là gì?

Phí và Thanh toán:

Không tính phí cho phiên xem xét hồ sơ. Tuy nhiên, có những khoản phí liên quan đến việc sao chép hồ sơ.
DWP sẽ thông báo cho bạn về chi phí áp dụng để lấy bản sao khi có sẵn bản ghi đáp ứng. Phí sao chép như sau:
- 0,10 đô la mỗi trang cho các tài liệu có kích thước tiêu chuẩn (giấy trắng 8 ½” x 11” hoặc 8 ½ “x 14” có mực đen)
- $0.25 mỗi trang cho các tài liệu có kích thước lớn (giấy trắng 11 “x 17” inch có mực đen.)
Chi phí bổ sung có thể áp dụng cho phí bưu chính (ví dụ: Bưu điện Hoa Kỳ hạng nhất hoặc giao hàng nhanh), ảnh, bản sao màu, bản vẽ quá khổ hoặc chương trình đặc biệt liên quan đến hồ sơ điện tử.
Tất cả các khoản thanh toán đến hạn tại thời điểm bản sao hồ sơ được yêu cầu. Séc phải được thanh toán bằng tiền của Hoa Kỳ cho Bộ Nước và Điện Los Angeles.
Đối với thanh toán trực tiếp, tiền mặt hoặc séc được chấp nhận.
Đối với các khoản thanh toán qua thư, người yêu cầu được khuyến khích gửi séc (không phải tiền mặt) để đảm bảo thanh toán đến CPRA Clearinghouse.

Bộ luật hành chính thành phố Los Angeles

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

CPRA Processing Manual pdf