ক্যালিফোর্নিয়া পাবলিক রেকর্ডস অ্যাক্ট রেকর্ডস (সিপিআরএ)
ক্যালিফোর্নিয়া (CA) সরকারি কোড §§৭৯২০-৭৯৩০
লস অ্যাঞ্জেলেস শহরের প্রশাসনিক কোড
ক্যালিফোর্নিয়া পাবলিক রেকর্ডস আইন কী?
ক্যালিফোর্নিয়া পাবলিক রেকর্ডস অ্যাক্ট (CPRA) হল ক্যালিফোর্নিয়ার উন্মুক্ত সরকারের প্রতিশ্রুতির একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। ১৯৬৮ সালে, ক্যালিফোর্নিয়া আইনসভা ক্যালিফোর্নিয়া (CA) সরকারি কোড §§৭৯২০-৭৯৩০ এর অধীনে ক্যালিফোর্নিয়া পাবলিক রেকর্ডস আইন (CPRA) প্রণয়ন করে। এই আইনের উদ্দেশ্য হল জনসাধারণকে এমন তথ্যে প্রবেশাধিকার দেওয়া যা তাদের সরকারের কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণ করতে সক্ষম করে। সিপিআরএ-র মৌলিক নীতি হল, অনুরোধের ভিত্তিতে সরকারি রেকর্ড জনসাধারণের কাছে প্রকাশ করা হবে, যদি না তা না করার কোনও আইনি ভিত্তি থাকে।
পাবলিক রেকর্ড কী?
CA সরকারী কোড § 7920.530 একটি পাবলিক রেকর্ডকে "যেকোনো লেখা যাতে জনসাধারণের ব্যবসা পরিচালনা সম্পর্কিত তথ্য থাকে যা কোনও রাজ্য বা স্থানীয় সংস্থা দ্বারা প্রস্তুত, মালিকানাধীন, ব্যবহৃত বা ধরে রাখা হয়, যা ভৌত রূপ বা বৈশিষ্ট্য নির্বিশেষে।" একটি রেকর্ডে বর্তমানে বিদ্যমান বা ভবিষ্যতে বিদ্যমান থাকতে পারে এমন সকল ধরণের রেকর্ডকৃত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। সিপিআরএ একটি রেকর্ডকে "হস্তলেখ, টাইপরাইটিং, মুদ্রণ, ফটোস্টেটিং, ছবি তোলা, ফটোকপি, ইলেকট্রনিক মেইল বা ফ্যাক্সিমাইলের মাধ্যমে প্রেরণ, এবং যেকোনো বাস্তব জিনিসের উপর রেকর্ডিং করার অন্যান্য উপায়, যেকোনো ধরণের যোগাযোগ বা প্রতিনিধিত্ব, যার মধ্যে অক্ষর, শব্দ, ছবি, শব্দ, বা প্রতীক, বা তাদের সংমিশ্রণ, এবং এর মাধ্যমে তৈরি যেকোনো রেকর্ড, রেকর্ডটি যে পদ্ধতিতে সংরক্ষণ করা হয়েছে তা নির্বিশেষে।" CA সরকারি কোড § 7920.540 । মূলত, একটি রেকর্ডে সরকারি কার্যক্রম পরিচালনার উদ্দেশ্যে উত্পাদিত যেকোনো এবং সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে, রেকর্ডটি যে ফর্ম্যাটেই থাকুক না কেন।
কে রেকর্ডের জন্য অনুরোধ করতে পারে?
সকল "ব্যক্তির" প্রকাশযোগ্য পাবলিক রেকর্ড পরিদর্শন এবং অনুলিপি করার অধিকার রয়েছে। CPRA ব্যবহার করার জন্য একজন "ব্যক্তি" কে ক্যালিফোর্নিয়ার বাসিন্দা বা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক হতে হবে না। "ব্যক্তি" বলতে কর্পোরেশন, অংশীদারিত্ব, সীমিত দায়বদ্ধতা কোম্পানি, সংস্থা বা সমিতি অন্তর্ভুক্ত।
কোন ধরণের রেকর্ড পাওয়া যায়?
আইন অনুসারে LADWP-কে জনসাধারণের জানার অধিকার আছে এমন তথ্য সরবরাহ করতে হবে এবং একই সাথে, যদি প্রকাশের ফলে কোনও ব্যক্তির গোপনীয়তার অধিকার বিপন্ন হয় তবে তথ্য গোপন রাখতে হবে। CPRA বা ফেডারেল, রাজ্য, বা স্থানীয় আইন দ্বারা বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত বা অব্যাহতিপ্রাপ্ত নয় এমন সমস্ত এজেন্সি রেকর্ড উপলব্ধ।
পাবলিক অনুরোধ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত রেকর্ড
সরকারের অর্পিত কার্যাবলী যুক্তিসঙ্গতভাবে দক্ষ ও কার্যকরভাবে সম্পাদনের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে বেশ কিছু ছাড় দেওয়া হয়েছে। যেসব আইটেম CA সরকারি কোড § 7927.500 এর অধীনে অব্যাহতিপ্রাপ্ত এবং সম্ভবত সংশোধন করা হবে বা আটকে রাখা হবে সেগুলির মধ্যে রয়েছে:
- তদন্তমূলক রেকর্ডের গোপনীয়তা বজায় রাখা।
- অফিসিয়াল তথ্য এবং প্রাথমিক খসড়া, নোট, বা স্মারকলিপি যা সাধারণ কার্যধারায় সংরক্ষণ করা হয় না।
- মামলার নিষ্পত্তি বা নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত শহর যে মামলায় পক্ষ, সেই মামলার নথিপত্র।
- কর্মী, চিকিৎসা বা অনুরূপ ফাইল।
- ব্যক্তিগত গ্রাহক তথ্য।
- সাইবার নিরাপত্তা, বাণিজ্য গোপনীয়তা, অথবা সংবেদনশীল গুরুত্বপূর্ণ অবকাঠামোগত তথ্য সম্পর্কিত রেকর্ড।
উপরের তালিকাটি CPRA-এর সমস্ত ছাড়ের সম্পূর্ণ তালিকা নয়, তবে সবচেয়ে সাধারণ ছাড়গুলির প্রতিনিধিত্ব করে।
এতে কতক্ষণ সময় লাগে?
CA সরকারি কোড § 7922.525 অনুসারে পাবলিক রেকর্ডগুলিতে তাৎক্ষণিক অ্যাক্সেস প্রয়োজন। LADWP-এর লক্ষ্য হল দশ ক্যালেন্ডার দিনের মধ্যে সমস্ত অনুরোধের জবাব দেওয়ার চেষ্টা করা। আপনার অনুরোধের উত্তর পেতে অনুগ্রহ করে দশ ক্যালেন্ডার দিন পর্যন্ত সময় দিন। যদি রেকর্ডগুলি সহজেই পাওয়া না যায়, তাহলে CPRA ক্লিয়ারিংহাউস আপনাকে রেকর্ডগুলি কখন উপলব্ধ করা হবে তার একটি আনুমানিক তারিখ জানিয়ে দেবে। যদি অস্বাভাবিক পরিস্থিতি তৈরি হয়, তাহলে LADWP একটি চিঠি পাঠাবে যেখানে উল্লেখ থাকবে যে অনুরোধের প্রতি সাড়া দেওয়ার জন্য উপলব্ধ রেকর্ড আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে তাদের আরও চৌদ্দ ক্যালেন্ডার দিন সময় লাগবে। দশ এবং চৌদ্দ দিনের উভয় সময়কালই LADWP-কে অনুরোধটি সাবধানে পর্যালোচনা করার এবং অনুরোধের প্রতি সাড়া দেওয়ার জন্য উপলব্ধ রেকর্ড আছে কিনা তা নির্ধারণ করার অনুমতি দেয়। একটি সাধারণ প্রতিক্রিয়া পত্রে বলা হতে পারে যে রেকর্ডগুলি পর্যালোচনার জন্য উপলব্ধ, রেকর্ডগুলি অনুসন্ধান করতে অতিরিক্ত সময় প্রয়োজন, অথবা কোনও প্রতিক্রিয়াশীল রেকর্ড পাওয়া যায়নি।
প্রাথমিক দশ দিনের প্রতিক্রিয়া সময়কাল প্রাপ্তির তারিখের পর প্রথম ক্যালেন্ডার দিন থেকে শুরু হয়। যদি অনুরোধটি সপ্তাহের কোনও দিনে, অথবা সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে বিকেল ৫টার পরে গৃহীত হয়, তাহলে পরবর্তী কার্যদিবসটি প্রাপ্তির তারিখ হিসেবে বিবেচিত হবে।
CPRA-এর অধীনে অধিকারগুলি পাবলিক রেকর্ড পরিদর্শন বা শনাক্তযোগ্য রেকর্ডের অনুলিপি পাওয়ার জন্য প্রদান করে। এটি অনুরোধের প্রেক্ষিতে সংস্থাটিকে তালিকা বা প্রতিবেদন তৈরি করতে বাধ্য করে না। CA সরকারী কোড § 7922.530(a) এর অধীনে, শনাক্তযোগ্য রেকর্ডের কপি সরবরাহের জন্য সংস্থাগুলি "প্রত্যক্ষ খরচ" চার্জ করতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ অনুস্মারক: CA সরকারী কোড § 7922.535- এ উল্লিখিত দশ এবং চৌদ্দ দিনের সময়কাল রেকর্ড তৈরির জন্য একটি সময়সীমা নয়। যদি অনুরোধটি বিশাল হয়, গবেষণার প্রয়োজন হয়, বিভিন্ন স্থানে অনুসন্ধানের প্রয়োজন হয়, অথবা কম্পিউটার প্রোগ্রামিংয়ের প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রকাশের আগে LADWP-এর রেকর্ডগুলি গবেষণা, পর্যালোচনা এবং পরিদর্শনের জন্য অতিরিক্ত সময় প্রয়োজন হতে পারে। সেই কারণে, রেকর্ডগুলি উপলব্ধ হতে আরও বেশি সময় লাগতে পারে। আপনার অনুরোধ প্রাপ্তির পর, LADWP নথিপত্র সরবরাহের জন্য একটি আনুমানিক তারিখ প্রদান করবে এবং আপনার অনুরোধ প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় বাড়ানোর বিষয়ে আপনাকে অবহিত করবে।
প্রতিক্রিয়াশীল রেকর্ডগুলি LADWP-এর লস অ্যাঞ্জেলেস শহরের সদর দপ্তরে একটি পর্যালোচনা অধিবেশন নির্ধারণ করে দেখা যেতে পারে। পর্যালোচনা অধিবেশনের সময়সূচী কীভাবে নির্ধারণ করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রতিক্রিয়া পত্রে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
পাবলিক রেকর্ডস অ্যাক্টের জন্য কীভাবে অনুরোধ করবেন
লস অ্যাঞ্জেলেস ডিপার্টমেন্ট অফ ওয়াটার অ্যান্ড পাওয়ার থেকে তথ্যের জন্য পাবলিক রেকর্ডের অনুরোধগুলি CPRA ক্লিয়ারিংহাউস থেকে নীচে ক্যালিফোর্নিয়া পাবলিক রেকর্ডস অ্যাক্ট (CPRA) অনুরোধ জমা দিয়ে পাওয়া যেতে পারে। অনুরোধগুলি অনলাইনে https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/ ওয়েবসাইটে জমা দেওয়া যেতে পারে। অথবা নিয়মিত ডাক, ইমেল, অথবা ফ্যাক্সিমাইলের মাধ্যমে:
লস অ্যাঞ্জেলেস পানি ও বিদ্যুৎ বিভাগ
মনোযোগ: সিপিআরএ ক্লিয়ারিংহাউস যোগাযোগ ও সম্প্রদায় বিষয়ক
পোস্ট অফিস বক্স ৫১১১১, রুম ১৫২০
লস অ্যাঞ্জেলেস, সিএ ৯০০৫১-৫৭০০
ইমেইল: [email protected]
ফ্যাক্স: (২১৩) ৩৬৭-০৫৩২
আপনার অনুরোধের সাথে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তথ্য:অনুরোধের পরিধি বোঝা এবং LADWP কর্মীদের জন্য যথেষ্ট স্পষ্ট করে নিশ্চিত করার জন্য আপনি নিম্নলিখিত তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চাইবেন যাতে আপনার অনুরোধ করা রেকর্ডগুলি আমাদের কাছে আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন। ক্যালিফোর্নিয়া সরকারি কোড § 7922.600-7922.605 অনুসারে, একটি সুনির্দিষ্ট এবং কার্যকর অনুরোধ করার জন্য, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত প্রযোজ্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে অনুরোধের পরিধি সংকীর্ণ এবং কর্মীদের জন্য যথেষ্ট স্পষ্ট হয় যাতে তারা নির্ধারণ করতে পারে যে LADWP-এর কাছে আপনার অনুরোধ করা রেকর্ড আছে কিনা:
- রেকর্ডের বিষয়।
- অনুরোধ করা রেকর্ড(গুলি) এর একটি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট বিবরণ।
- রেকর্ডের তারিখ(গুলি), অথবা আপনার অনুরোধের সময়কাল (যেমন: ক্যালেন্ডার বছর ২০২০)।
- আপনার অনুরোধে অন্তর্ভুক্ত ব্যক্তি এবং/অথবা সংস্থার সম্পূর্ণ নাম, সঠিক বানান সহ।
- কর্মীদের অনুরোধ করা রেকর্ড(গুলি) সনাক্ত করতে সাহায্য করে এমন যেকোনো অতিরিক্ত তথ্য।
- আপনার অনুরোধের উত্তরের জন্য আপনার সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য, বিশেষ করে একটি ইমেল ঠিকানা।
CPRA অনুরোধ জমা দেওয়ার আগে অনুরোধকারীদের LADWP.com চেক করার জন্য উৎসাহিত করা হচ্ছে, কারণ চাওয়া রেকর্ডগুলি LADWP ইন্টারনেট সাইটে পোস্ট করা যেতে পারে।
খরচ কত?
ফি এবং পেমেন্ট:
- রেকর্ড পর্যালোচনা অধিবেশনের জন্য কোনও ফি নেই। তবে, রেকর্ডের নকলের সাথে সম্পর্কিত ফি রয়েছে।
- প্রতিক্রিয়াশীল রেকর্ড পাওয়া গেলে কপি সংগ্রহের জন্য প্রযোজ্য খরচ সম্পর্কে DWP আপনাকে অবহিত করবে। ডুপ্লিকেশন ফি নিম্নরূপ:
- স্ট্যান্ডার্ড আকারের নথির জন্য প্রতি পৃষ্ঠায় $0.10 (8 ½” x 11” অথবা 8 ½“x 14” কালো কালি দিয়ে সাদা কাগজ)
- বড় আকারের নথির জন্য প্রতি পৃষ্ঠায় $0.25 (কালো কালি দিয়ে ১১" x ১৭" ইঞ্চি সাদা কাগজ।)
- ডাক খরচ (যেমন, প্রথম শ্রেণীর মার্কিন ডাক বা দ্রুত ডেলিভারি), ছবি, রঙিন প্রতিলিপি, অতিরিক্ত আকারের অঙ্কন, অথবা ইলেকট্রনিক রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত বিশেষ প্রোগ্রামিংয়ের জন্য অতিরিক্ত খরচ প্রযোজ্য হতে পারে।
- রেকর্ডের কপি চাওয়ার সময় সমস্ত পেমেন্ট পরিশোধ করতে হবে। চেকগুলি মার্কিন তহবিলে লস অ্যাঞ্জেলেস জল ও বিদ্যুৎ বিভাগের কাছে পরিশোধযোগ্য করা উচিত।
- সশরীরে অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে, নগদ অথবা চেক গ্রহণ করা হবে।
- মেইল-ইন পেমেন্টের জন্য, অনুরোধকারীদের চেক (নগদ নয়) পাঠাতে উৎসাহিত করা হচ্ছে যাতে পেমেন্ট CPRA ক্লিয়ারিংহাউসে পৌঁছায়।
লস অ্যাঞ্জেলেস শহরের প্রশাসনিক কোড