कैलिफ़ोर्निया पब्लिक रिकॉर्ड्स एक्ट रिकॉर्ड्स (CPRA)
कैलिफ़ोर्निया (सीए) सरकारी कोड §§7920-7930
लॉस एंजिल्स प्रशासनिक संहिता का शहर
कैलिफ़ोर्निया पब्लिक रिकॉर्ड्स एक्ट क्या है?
कैलिफ़ोर्निया पब्लिक रिकॉर्ड्स एक्ट (सीपीआरए) खुली सरकार के लिए कैलिफ़ोर्निया की प्रतिबद्धता का एक महत्वपूर्ण घटक है। 1968 में, कैलिफ़ोर्निया विधानमंडल ने कैलिफ़ोर्निया (CA) सरकारी कोड §§7920-7930 के तहत कैलिफ़ोर्निया पब्लिक रिकॉर्ड्स एक्ट (CPRA) अधिनियमित किया। अधिनियम का उद्देश्य जनता को जानकारी तक पहुंच प्रदान करना है जो उन्हें अपनी सरकार के कामकाज की निगरानी करने में सक्षम बनाता है। सीपीआरए का मूल सिद्धांत यह है कि अनुरोध पर सरकारी रिकॉर्ड जनता के सामने प्रकट किए जाएंगे, जब तक कि ऐसा न करने का कोई कानूनी आधार न हो।
सार्वजनिक रिकॉर्ड क्या है?
सीए सरकार कोड § 7920.530 एक सार्वजनिक रिकॉर्ड को "किसी भी राज्य या स्थानीय एजेंसी द्वारा तैयार, स्वामित्व, उपयोग या बनाए रखने वाले सार्वजनिक व्यवसाय के संचालन से संबंधित जानकारी वाले किसी भी लेखन के रूप में परिभाषित करता है, चाहे भौतिक रूप या विशेषताओं की परवाह किए बिना। रिकॉर्ड में रिकॉर्ड की गई सभी प्रकार की जानकारी शामिल होती है जो वर्तमान में मौजूद हैं या जो भविष्य में मौजूद हो सकती हैं. सीपीआरए एक रिकॉर्ड को किसी भी के रूप में निर्दिष्ट करता है, "लिखावट, टाइपराइटिंग, प्रिंटिंग, फोटोस्टेटिंग, फोटोग्राफी, फोटोकॉपी, इलेक्ट्रॉनिक मेल या प्रतिकृति द्वारा संचारण, और किसी भी मूर्त चीज़ पर रिकॉर्डिंग के हर दूसरे साधन संचार या प्रतिनिधित्व के किसी भी रूप में, जिसमें अक्षर, शब्द, चित्र, ध्वनियाँ, या प्रतीक, या उसके संयोजन, और इस तरह बनाया गया कोई भी रिकॉर्ड, चाहे जिस तरह से रिकॉर्ड संग्रहीत किया गया हो। सीए सरकार कोड § 7920.540। अनिवार्य रूप से, एक रिकॉर्ड में सरकारी व्यवसाय के संचालन के प्रयोजनों के लिए उत्पादित कोई भी और सभी जानकारी शामिल होती है, भले ही रिकॉर्ड कोई भी प्रारूप ले सकता है।
रिकॉर्ड का अनुरोध कौन कर सकता है?
सभी "व्यक्तियों" को प्रकटीकरण योग्य सार्वजनिक रिकॉर्ड का निरीक्षण और प्रतिलिपि बनाने का अधिकार है। सीपीआरए का उपयोग करने के लिए एक "व्यक्ति" को कैलिफोर्निया का निवासी या संयुक्त राज्य अमेरिका का नागरिक होने की आवश्यकता नहीं है। "व्यक्तियों" में निगम, साझेदारी, सीमित देयता कंपनियां, फर्म या संघ शामिल हैं।
किस प्रकार के रिकॉर्ड उपलब्ध हैं?
कानून के लिए LADWP को ऐसी जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है जिसे जनता को जानने का अधिकार है और साथ ही, जानकारी को रोकने के लिए यदि रिहाई किसी व्यक्ति के निजता के अधिकार को खतरे में डालती है। सीपीआरए या संघीय, राज्य या स्थानीय कानूनों द्वारा विशेषाधिकार प्राप्त या छूट प्राप्त नहीं किए गए सभी एजेंसी रिकॉर्ड उपलब्ध हैं।
सार्वजनिक अनुरोधों से छूट प्राप्त रिकॉर्ड
कई छूट सरकार की अपने सौंपे गए कार्यों को यथोचित कुशल और प्रभावी तरीके से करने की आवश्यकता पर आधारित हैं। जिन वस्तुओं को सीए सरकार कोड § 7927.500 के अधीन छूट दी गई है, और संभवतः संशोधित या रोकी जाएगी, उनमें शामिल हैं:
- खोजी रिकॉर्ड की गोपनीयता बनाए रखना।
- आधिकारिक जानकारी और प्रारंभिक ड्राफ्ट, नोट्स या ज्ञापन जो व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम में नहीं रखे जाते हैं।
- लंबित मुकदमेबाजी से संबंधित रिकॉर्ड जिसमें शहर एक पक्ष है जब तक कि मुकदमेबाजी का फैसला या निपटारा नहीं हो जाता।
- कार्मिक, चिकित्सा या इसी तरह की फाइलें।
- व्यक्तिगत ग्राहक जानकारी।
- साइबर सुरक्षा, व्यापार रहस्य, या संवेदनशील महत्वपूर्ण बुनियादी ढांचे की जानकारी से संबंधित रिकॉर्ड।
उपरोक्त सूची सीपीआरए को सभी छूटों से संपूर्ण नहीं है, लेकिन सबसे आम का प्रतिनिधित्व करती है।
इसमें कितना समय लगता है?
सीए सरकार कोड § 7922.525 द्वारा सार्वजनिक रिकॉर्ड तक त्वरित पहुंच आवश्यक है। LADWP का लक्ष्य दस कैलेंडर दिनों के भीतर सभी अनुरोधों का जवाब देने का प्रयास करना है। कृपया अपने अनुरोध का जवाब प्राप्त करने के लिए अधिकतम दस कैलेंडर दिनों का समय दें। यदि रिकॉर्ड आसानी से उपलब्ध नहीं हैं, तो सीपीआरए क्लियरिंगहाउस आपको रिकॉर्ड उपलब्ध कराने की तारीख के अनुमान के साथ सूचित करेगा। यदि असामान्य परिस्थितियाँ मौजूद हैं, तो LADWP एक पत्र भेजेगा जो दर्शाता है कि यह निर्धारित करने के लिए चौदह और कैलेंडर दिनों की आवश्यकता होगी कि क्या ऐसे रिकॉर्ड उपलब्ध हैं जो अनुरोध के प्रति उत्तरदायी हैं। दस और चौदह दिन की दोनों समयावधि LADWP को अनुरोध की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि क्या ऐसे रिकॉर्ड उपलब्ध हैं जो अनुरोध के प्रति उत्तरदायी हैं। एक विशिष्ट प्रतिसाद पत्र यह बता सकता है कि रिकॉर्ड समीक्षा के लिए उपलब्ध हैं, कि रिकॉर्ड खोजने के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता है, या कोई रिस्पॉन्सिव रिकॉर्ड नहीं मिला था।
प्रारंभिक दस दिन की प्रतिक्रिया अवधि प्राप्ति की तारीख के बाद पहले कैलेंडर दिन से शुरू होती है। यदि अनुरोध कार्यदिवस पर शाम 5 बजे के बाद, या सप्ताहांत या छुट्टी पर प्राप्त होता है, तो अगले कारोबारी दिन को प्राप्ति की तारीख माना जाएगा।
सीपीआरए के तहत अधिकार सार्वजनिक रिकॉर्ड के निरीक्षण या पहचान योग्य रिकॉर्ड की प्रतियां प्राप्त करने के लिए प्रदान करते हैं। यह एजेंसी को अनुरोध के जवाब में सूची या रिपोर्ट बनाने के लिए मजबूर नहीं करता है। सीए सरकार कोड § 7922.530 (ए) के तहत, एजेंसियां एक पहचान योग्य रिकॉर्ड की प्रतियां प्रदान करने के लिए "प्रत्यक्ष लागत" के लिए शुल्क ले सकती हैं।
महत्वपूर्ण अनुस्मारक: सीए गवर्नमेंट कोड § 7922.535 में उल्लिखित दस और चौदह दिन की समय अवधि रिकॉर्ड तैयार करने की समय सीमा नहीं है। यदि अनुरोध बड़ा होना चाहिए, अनुसंधान की आवश्यकता है, विभिन्न स्थानों पर खोजों की आवश्यकता है, या कंप्यूटर प्रोग्रामिंग की आवश्यकता है, तो LADWP को रिलीज़ से पहले रिकॉर्ड पर शोध, समीक्षा और निरीक्षण करने के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता हो सकती है। इस कारण से, रिकॉर्ड उपलब्ध कराने में अधिक समय लग सकता है। आपका अनुरोध प्राप्त होने पर, LADWP दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए एक अनुमानित तिथि प्रदान करेगा और आपके अनुरोध को संसाधित करने के लिए किसी भी आवश्यक समय विस्तार के बारे में आपको सूचित करेगा।
समीक्षा सत्र निर्धारित करके LADWP के डाउनटाउन लॉस एंजिल्स मुख्यालय में उत्तरदायी रिकॉर्ड देखे जा सकते हैं। समीक्षा सत्र कैसे शेड्यूल करें, इसके बारे में विवरण प्रतिक्रिया पत्र में शामिल हैं।
सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिनियम अनुरोध कैसे करें
लॉस एंजिल्स के जल और बिजली विभाग से जानकारी के लिए सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध नीचे कैलिफोर्निया पब्लिक रिकॉर्ड्स एक्ट (सीपीआरए) अनुरोध सबमिट करके सीपीआरए क्लियरिंगहाउस से प्राप्त किए जा सकते हैं। अनुरोध https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/ पर ऑनलाइन जमा किए जा सकते हैं या नियमित मेल, ईमेल, या प्रतिकृति द्वारा:
लॉस एंजिल्स जल और बिजली विभाग
ध्यान दें: सीपीआरए क्लियरिंगहाउस संचार और सामुदायिक मामले
पीओ बॉक्स 51111, कमरा 1520
लॉस एंजिल्स, सीए 90051-5700
ईमेल: [email protected]
फैक्स: (213) 367-0532
आपके अनुरोध के साथ शामिल करने के लिए जानकारी आप यह सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित जानकारी शामिल करना चाहेंगे कि अनुरोध का दायरा समझा गया है और LADWP कर्मियों के लिए पर्याप्त स्पष्ट है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि हमारे पास आपके द्वारा अनुरोध किए जा रहे रिकॉर्ड हैं या नहीं। सीए सरकारी कोड § 7922.600-7922.605 के अनुसार, एक केंद्रित और प्रभावी अनुरोध करने के लिए, कृपया यह सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित लागू जानकारी शामिल करें कि अनुरोध का दायरा संकीर्ण है और कर्मियों के लिए पर्याप्त स्पष्ट है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि LADWP के पास आपके द्वारा अनुरोध किए जा रहे रिकॉर्ड हैं या नहीं:
- रिकॉर्ड का विषय।
- अनुरोध किए जा रहे रिकॉर्ड का स्पष्ट, संक्षिप्त और विशिष्ट विवरण।
- रिकॉर्ड की तारीख, या आपके अनुरोध के लिए कोई समयावधि (उदा.: कैलेंडर वर्ष 2020).
- आपके अनुरोध में शामिल व्यक्तियों और/या एजेंसियों के लिए पूरा नाम, उचित वर्तनी सहित।
- कोई भी अतिरिक्त जानकारी जो कर्मचारियों को अनुरोध किए जा रहे रिकॉर्ड (रिकॉर्डों) की पहचान करने में मदद करती है।
- आपके अनुरोध के जवाब के लिए आपकी पूरी संपर्क जानकारी, अधिमानतः एक ईमेल पता।
अनुरोधकर्ताओं को सीपीआरए अनुरोध सबमिट करने से पहले LADWP.com की जांच करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, क्योंकि मांगे गए रिकॉर्ड LADWP इंटरनेट साइट पर पोस्ट किए जा सकते हैं।
लागत क्या हैं?
शुल्क और भुगतान:
- रिकॉर्ड समीक्षा सत्र के लिए कोई शुल्क नहीं है। हालांकि, रिकॉर्ड के दोहराव से जुड़े शुल्क हैं।
- उत्तरदायी रिकॉर्ड उपलब्ध होने पर DWP आपको प्रतियां प्राप्त करने के लिए लागू लागतों के बारे में सूचित करेगा। दोहराव शुल्क इस प्रकार हैं:
- मानक आकार के दस्तावेज़ों के लिए $0.10 प्रति पृष्ठ (काली स्याही के साथ 8 1/2" x 11" या 8 1/2"x 14" श्वेत पत्र)
- बड़े आकार के दस्तावेजों के लिए $0.25 प्रति पृष्ठ (काली स्याही के साथ 11" x 17" इंच का श्वेत पत्र।
- अतिरिक्त लागतें डाक के लिए लागू हो सकती हैं (उदाहरण के लिए, प्रथम श्रेणी यूएस मेल या शीघ्र वितरण), तस्वीरें, रंग प्रतिकृतियां, बड़े आकार के चित्र, या इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड से जुड़ी विशेष प्रोग्रामिंग।
- सभी भुगतान रिकॉर्ड की प्रतियों के अनुरोध के समय देय होते हैं। चेक को अमेरिकी धन में लॉस एंजिल्स के जल और बिजली विभाग को देय बनाया जाना चाहिए।
- व्यक्तिगत भुगतान के लिए, या तो नकद या चेक स्वीकार किया जाता है।
- मेल-इन भुगतान के लिए, अनुरोधकर्ताओं को चेक (नकद नहीं) भेजने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि भुगतान सीपीआरए क्लियरिंगहाउस तक पहुंचे।
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