Registri della Legge sui Registri Pubblici della California (CPRA)
Codice di Governo della California (CA) §§7920-7930
Codice amministrativo della città di Los Angeles
Cos'è il California Public Records Act?
Il California Public Records Act (CPRA) è una componente fondamentale dell'impegno della California per un governo aperto. Nel 1968, la Legislatura della California emanò il California Public Records Act (CPRA) ai sensi del Codice di Governo della California (CA) §§7920-7930. Lo scopo della legge è fornire al pubblico accesso alle informazioni che permettano loro di monitorare il funzionamento del proprio governo. Il principio fondamentale della CPRA è che i documenti governativi devono essere resi pubblici, su richiesta, salvo una base legale per non farlo.
Cos'è un Registro Pubblico?
Il Codice Governativo della California § 7920.530 definisce un documento pubblico come "qualsiasi scritto contenente informazioni relative alla conduzione dell'attività pubblica preparata, posseduta, utilizzata o conservata da qualsiasi agenzia statale o locale, indipendentemente dalla forma o caratteristiche fisiche." Un record include tutte le forme di informazioni registrate che esistono attualmente o che potrebbero esistere in futuro. La CPRA specifica un documento come qualsiasi "calligrafia, dattiloscritta, stampa, fotostataggio, fotografia, fotocopia, trasmissione tramite posta elettronica o fax, e ogni altro mezzo di registrazione su qualsiasi cosa tangibile qualsiasi forma di comunicazione o rappresentazione, incluse lettere, parole, immagini, suoni o simboli, o combinazioni di essi, e qualsiasi documento così creato, indipendentemente dal modo in cui il documento è stato archiviato." Codice Governativo della CA § 7920.540. In sostanza, un documento comprende tutte le informazioni prodotte ai fini di condurre affari governativi, indipendentemente dal formato che il documento possa assumere.
Chi può richiedere i documenti?
Tutte le "persone" hanno il diritto di ispezionare e copiare i documenti pubblici divulgabili. Una "persona" non deve essere residente in California o cittadino degli Stati Uniti per usufruire della CPRA. "Persone" includono società, società di persone, società a responsabilità limitata, società o associazioni.
Quali tipi di dischi sono disponibili?
La legge richiede al LADWP di fornire informazioni che il pubblico ha il diritto di conoscere e, allo stesso tempo, di trattenere informazioni se la divulgazione metterebbe a rischio il diritto alla privacy di qualsiasi individuo. Tutti i registri delle agenzie non privilegiati o esentati dalla CPRA o dalle leggi federali, statali o locali sono disponibili.
Documenti esenti da richieste pubbliche
Diverse esenzioni si basano sulla necessità del governo di svolgere le funzioni assegnate in modo ragionevolmente efficiente ed efficace. Gli elementi esenti, soggetti al Codice Governativo della California § 7927.500, e che probabilmente saranno oscurati o trattenuti includono:
- Mantenere la riservatezza dei documenti investigativi.
- Informazioni ufficiali e bozze preliminari, appunti o memorandum che non vengono conservati nel normale svolgimento degli affari.
- Documenti relativi a contenziosi pendenti di cui la città è parte fino a quando la causa non sarà risolta o risolta.
- Fascicoli personali, medici o simili.
- Informazioni personali del cliente.
- Documenti relativi alla cybersecurity, segreti commerciali o informazioni sensibili sulle infrastrutture critiche.
L'elenco sopra non è esaustivo di tutte le esenzioni al CPRA, ma rappresenta le più comuni.
Quanto tempo ci vuole?
L'accesso rapido ai documenti pubblici è richiesto dal Codice Governativo della California § 7922.525. L'obiettivo del LADWP è impegnarsi a rispondere a tutte le richieste entro dieci giorni di calendario. Si prega di attendere fino a dieci giorni di calendario per ricevere una risposta alla sua richiesta. Se i documenti non sono facilmente disponibili, il CPRA Clearinghouse ti notificherà con una stima della data in cui i documenti saranno resi disponibili. Se si verificano circostanze insolite, il LADWP invierà una lettera indicando che avranno bisogno di fino a quattordici giorni solari aggiuntivi per determinare se sono disponibili documenti che rispondono alla richiesta. Sia i periodi di dieci che quattordici giorni permettono al LADWP di esaminare attentamente la richiesta e di determinare se esistono documenti disponibili che rispondano alla richiesta. Una tipica lettera di risposta può affermare che i registri sono disponibili per la revisione, che è necessario un tempo aggiuntivo per cercare i documenti o che non sono stati trovati documenti di risposta.
Il periodo di risposta iniziale di dieci giorni inizia con il primo giorno di calendario dopo la data di ricezione. Se la richiesta viene ricevuta dopo le 17:00 di un giorno feriale, o in un fine settimana o in un giorno festivo, il giorno lavorativo successivo sarà considerato la data di ricezione.
I diritti previsti dalla CPRA prevedono l'ispezione di registri pubblici o l'ottenimento di copie di documenti identificabili. Non obbliga l'agenzia a creare liste o rapporti in risposta alla richiesta. Ai sensi del Codice Governativo della CA § 7922.530(a), Le agenzie possono addebitare i "costi diretti" per la fornitura di copie di un documento identificabile.
Promemoria importante: Il periodo di dieci e quattordici giorni menzionato nel Codice Governativo della CA § 7922.535 non è una scadenza per la produzione dei documenti. Se la richiesta è voluminosa, richiede ricerche, richiede ricerche in diverse località o richiede programmazione informatica, il LADWP potrebbe richiedere un ulteriore periodo di tempo per ricercare, esaminare e ispezionare i documenti prima della pubblicazione. Per questo motivo, potrebbe volerci più tempo prima che i documenti siano resi disponibili. Al ricevimento della tua richiesta, il LADWP fornirà una data stimata per la consegna dei documenti e ti notificherà di eventuali proroghe necessarie per elaborare la tua richiesta.
I registri responsivi possono essere consultati presso la sede centrale di LADWP nel centro di Los Angeles programmando una sessione di revisione. I dettagli su come programmare una sessione di revisione sono inclusi nella lettera di risposta.
Come fare una richiesta ai sensi della Public Records Act
Le richieste di informazioni sui documenti pubblici dal Dipartimento dell'Acqua ed Energia di Los Angeles possono essere ottenute dal CPRA Clearinghouse presentando una richiesta ai sensi del California Public Records Act (CPRA) qui sotto. Le richieste possono essere inviate online all'indirizzo https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/ oppure tramite posta ordinaria, email o fax a:
Dipartimento dell'Acqua e dell'Energia di Los Angeles
Attenzione: Comunicazioni e Affari Comunitari del CPRA Clearinghouse
Casella postale 51111, Stanza 1520
Los Angeles, CA 90051-5700
Email: [email protected]
FAX: (213) 367-0532
Informazioni da includere nella tua richiesta Vorrete includere le seguenti informazioni per assicurarvi che l'ambito della richiesta sia compreso e abbastanza chiaro da permettere al personale LADWP di determinare se disponiamo dei documenti che state richiedendo. Ai sensi del Codice Governativo della CA § 7922.600-7922.605, Per fare una richiesta mirata ed efficace, si prega di includere le seguenti informazioni applicabili per garantire che l'ambito della richiesta sia abbastanza ristretto e chiaro da permettere al personale di determinare se il LADWP possiede i documenti che state richiedendo:
- Il soggetto del documento.
- Una descrizione chiara, concisa e specifica del documento o dei documenti richiesti.
- La data/i dell'archivio/i, o un periodo di tempo per la tua richiesta (ad esempio: anno solare 2020).
- Nomi completi per le persone e/o le agenzie incluse nella sua richiesta, inclusa la corretta ortografia.
- Qualsiasi informazione aggiuntiva che aiuti il personale a identificare il/i documento/i richiesto/i.
- Le tue informazioni di contatto complete per rispondere alla tua richiesta, preferibilmente un indirizzo email.
Si consiglia ai richiedenti di verificare LADWP.com prima di presentare una richiesta CPRA, poiché i documenti richiesti possono essere pubblicati sul sito Internet del LADWP.
Quali sono i costi?
Tariffe e pagamenti:
- Non è previsto alcun costo per la sessione di revisione dei documenti. Tuttavia, ci sono costi associati alla duplicazione dei documenti.
- Il DWP vi informerà dei costi applicabili per ottenere copie quando saranno disponibili i documenti pertinenti. Le tariffe per la duplicazione sono le seguenti:
- $0,10 per pagina per documenti di dimensioni standard (carta bianca 8 1/2" x 11" o 8 1/2" x 14" con inchiostro nero)
- $0,25 a pagina per documenti di grandi dimensioni (carta bianca da 11" x 17" pollici con inchiostro nero).
- Possono essere previsti costi aggiuntivi per la spedizione (ad esempio, posta di prima classe negli Stati Uniti o consegna accelerata), fotografie, riproduzioni a colori, disegni sovradimensionati o programmazione speciale associata ai registri elettronici.
- Tutti i pagamenti devono essere dovuti al momento in cui vengono richieste copie dei documenti. Gli assegni dovrebbero essere versati a pagamento con fondi statunitensi al Dipartimento dell'Acqua e dell'Energia di Los Angeles.
- Per i pagamenti in presenza sono accettati in contanti o assegni.
- Per i pagamenti per posta, si consiglia ai richiedenti di inviare assegni (non contanti) per assicurarsi che il pagamento arrivi al CPRA Clearinghouse.
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