В этом разделе пользователям будет предоставлена информация о действующих постановлениях о соблюдении контрактов и программах, применимых к контрактам, заключенным LADWP.

Все продавцы, фирмы, консультанты и поставщики несут ответственность за соблюдение требуемых городских постановлений, а также государственных и федеральных правил и положений. Применимые формы соблюдения контракта будут включены в каждый рекламируемый документ спецификации или RFP.
 

Сертификация соблюдения обязательств по уплате алиментов на ребенка

Каждый контракт, который сдается в аренду, заключен или заключен с городом Лос-Анджелес или от его имени, должен содержать положение, обязывающее подрядчика или субподрядчика полностью соблюдать все применимые требования штата и федерального уровня к отчетности о занятости для сотрудников подрядчика или субподрядчика. Таким образом, все подрядчики и субподрядчики, выполняющие работу для Департамента, обязаны соблюдать требования к отчетности и заработной плате и заработку, связанные с юридически предусмотренными алиментами на ребенка. Все участники торгов должны подписать и представить Сертификат о соблюдении обязательств по выплате алиментов вместе со своей заявкой или предложением.

Утвержденная сертификация о соблюдении обязательств по выплате алиментов действительна «только» в течение срока действия договора.

Постановление о муниципальном лоббировании

Постановление о муниципальном лоббировании города Лос-Анджелеса регулирует деятельность лиц, которым другие платят за попытки повлиять на решения города. Он требует, чтобы определенные физические и юридические лица регистрировались в Городской комиссии по этике, а также требует публичного раскрытия информации об определенных видах лоббистской деятельности.

В соответствии с Постановлением города Лос-Анджелеса No 178064 и Муниципальным кодексом Лос-Анджелеса, любой участник торгов на товары и услуги заключает контракты на сумму более 25 000 долларов США на срок более трех месяцев; и все контракты на строительство на любую сумму, должны представить вместе со своей заявкой сертификацию формы 50 Городской комиссии по этике (форма 50 CEC), подтверждающую, что участник торгов признает и соглашается соблюдать требования и запреты на раскрытие информации, установленные в Постановлении о муниципальном лоббировании.

Ограничения на взносы в кампанию и сбор средств для участников торгов

В соответствии с разделом 470(c)(12) Устава города Лос-Анджелеса и соответствующими постановлениями, участники торгов не могут делать взносы в избирательную кампанию и/или участвовать в сборе средств для определенных выборных должностных лиц Города или кандидатов на выборные должности Города с момента подачи заявки в Департамент до тех пор, пока не будет заключен контракт или: для победителей торгов - через 12 месяцев после заключения контракта. На руководителей и субподрядчиков участника торгов, выполняющих работу по контракту на сумму 100 000 долларов США или более, а также на руководителей этих субподрядчиков также распространяются те же ограничения на взносы в избирательную кампанию и сбор средств. 

В рамках подачи заявки или предложения в Департамент участники торгов должны заполнить, подписать и приложить аффидевит Городской комиссии по этике «Форма CEC 55». Аффидевит требует, чтобы участники торгов указали своих руководителей, субподрядчиков, выполняющих работу по контракту на сумму 100 000 долларов США или более, и руководителей этих субподрядчиков. Участники торгов также должны уведомить своих руководителей и субподрядчиков в письменной форме об ограничениях и включить уведомление в контракты с субподрядчиками.

Постановление об ответственности подрядчиков (CRO)

Разумное расходование средств требует, чтобы в процессе закупок Департамента был выбран квалифицированный и ответственный подрядчик, способный выполнить контракт. Кроме того, многие подрядчики оказывают услуги, которые затрагивают имущественные интересы Департамента, и их деятельность влияет на успех деятельности Департамента. Для защиты этих интересов Совет уполномоченных Департамента принял Указ об ответственности подрядчиков (CRO).

CRO применяется к контрактам на покупку товаров и услуг на сумму не менее 25 000 долларов США и на три месяца, а также к контрактам на строительство на любую сумму.

Документация CRO позволит Департаменту убедиться в том, что потенциальный подрядчик обладает необходимым качеством, пригодностью и возможностями для выполнения работ, изложенных в контракте. Такая документация также позволит Департаменту изучить структуру бизнеса участника торгов, финансовые ресурсы, историю деятельности, предыдущие споры, послужной список и деловую честность.

Позитивные действия

Программа позитивных действий – это инструмент управления, призванный обеспечить равные возможности в области занятости. Программа позитивных действий включает в себя те политики, практики и процедуры, которые подрядчик внедряет для обеспечения того, чтобы все квалифицированные кандидаты и сотрудники получали равные возможности для найма, отбора, продвижения по службе и любых других условий и привилегий, связанных с трудоустройством. Программа позитивных действий также обеспечивает равные возможности при трудоустройстве, институционализируя приверженность подрядчика равенству во всех аспектах процесса найма.

Все подрядчики по любым контрактам, не связанным со строительством, стоимостью 100 000 долларов США или более, или контрактам на строительство стоимостью 5 000 долларов США и более, должны представить подписанный AAP.

Недопущение дискриминации и равные практики при найме на работу (ND-EEP)

Административный кодекс Лос-Анджелеса, раздел 10, глава 1, статья 1, раздел 10.8 предусматривает, что город Лос-Анджелес при сдаче в аренду и заключении контрактов на предоставление ему или от его имени товаров и услуг любого рода или характера намерен иметь дело только с теми подрядчиками, которые соблюдают положения закона о недискриминации и позитивных действиях.

В соответствии с разделом 10.8.2 Административного кодекса Лос-Анджелеса, ND-EEP обязывает всех подрядчиков, выполняющих любой контракт LADWP, не допускать дискриминации в своей практике трудоустройства в отношении любого сотрудника или кандидата на работу по признаку расы, религии, национального происхождения, происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, инвалидности, семейного положения, статуса сожителя или состояния здоровья.

LADWP требует, чтобы все подрядчики соблюдали положения раздела 10.8.3 Административного кодекса Лос-Анджелеса «Положения о равной практике при трудоустройстве». Чтобы соответствовать требованиям, все участники торгов должны заполнить и представить аффидевит о недискриминации/равной практике трудоустройства (ND-EEP) вместе со своей заявкой или предложением.

Закупки без пота

Постановление о закупках без пота было принято Советом уполномоченных LADWP для защиты прав и здоровья тех, кто работает над выполнением товарных контрактов Департамента. Департамент поддерживает предпосылку о том, что работодатели должны справедливо вознаграждать работников, что здоровье и безопасность работников должны быть защищены, и что не следует допускать никаких форм дискриминации или злоупотреблений.

Имущественные интересы Департамента заключаются в сотрудничестве с подрядчиками, которые добросовестно прилагают усилия для того, чтобы они и их субподрядчики избегали практики потогонной системы и соблюдали законы о рабочих местах и заработной плате. В поддержку закупок без пота Департамент требует, чтобы все подрядчики, подпадающие под действие Постановления SFP, подписали аффидевит, в котором говорится, что они и, насколько им известно, их субподрядчики будут соблюдать Кодекс поведения подрядчиков.

Кодекс поведения подрядчиков воплощает в себе Постановление города о закупках без пота и будет обязательным для всех участников торгов по товарным контрактам на сумму 25 000 долларов США и более, продолжительностью три месяца и более.

Сертификация переработанных материалов

Постановление No 168313 о Программе закупки переработанных продуктов города Лос-Анджелес было введено в действие для стимулирования закупок городом продуктов, содержащих переработанные материалы, поскольку эти продукты значительно снижают потребность в объектах по утилизации твердых отходов. В поддержку этого Постановления LADWP поощряет закупку товаров, расходных материалов и оборудования, содержащих переработанные материалы, требуя от договаривающихся сторон представления под страхом наказания за лжесвидетельство о содержании переработанных материалов в поставляемых ими продуктах.

Таким образом, все участники торгов по контрактам на материалы должны сертифицировать содержание переработанных материалов в каждой позиции в своей заявке, заполнив форму сертификации переработанного материала. Участник торгов обязан пройти сертификацию даже в тех случаях, когда продукция не содержит переработанных материалов. В случае отказа от предоставления сертификата продукт не содержит переработанных материалов.

Постановление о равных льготах (EBO)

Постановление о равных льготах (EBO) требует, чтобы подрядчики, предоставляющие льготы работникам, имеющим супругов/супругов, предоставляли одинаковые льготы сотрудникам, партнерам одного или разного пола. Департамент не может заключать соглашение с каким-либо подрядчиком, который дискриминирует при предоставлении льгот. Соответственно, если Управление по контролю за соблюдением договорных обязательств (OCC) не одобрит отказ, подрядчики должны быть сертифицированы как соблюдающие EBO до подписания любого нового, продленного или измененного соглашения. EBO применяется ко всем контрактам Департамента на сумму более 5 000 долларов США.

Контракты, предусматривающие договоренности об оптовых закупках через городские, федеральные, государственные или региональные организации («сопутствующие»), которые фактически снижают затраты Департамента на закупки и отвечают наилучшим интересам Департамента, требуют оформления отказа.

Разовые спотовые закупки не покрываются EBO, поскольку такие закупки не представляют собой постоянных закупочных отношений с Подрядчиком

Закон Ирана о договорах 2010 года

Закон о заключении договоров с Ираном от 2010 года запрещает участникам торгов, осуществляющим инвестиционную деятельность в Иране, участвовать в торгах, подавать предложения, заключать или продлевать контракты с Департаментом на товары и услуги на сумму 1 000 000 долларов США (1 000 000 долларов США) или более.

Участник торгов или оферент, занимающийся инвестиционной деятельностью в Иране, определяется как:

  • Участник торгов или предлагающий услуги, предоставляющий товары или услуги на сумму 20 000 000 (двадцать миллионов долларов) или более в энергетическом секторе Ирана, включая поставку танкеров для перевозки нефти или сжиженного природного газа, или продукцию, используемую для строительства или обслуживания трубопроводов, используемых для транспортировки нефти или сжиженного природного газа, для энергетического сектора или Ирана; ИЛИ
  • Участник торгов, являющийся финансовым учреждением, предоставляющим другому лицу кредит на сумму 20 000 000 (20 000 000 долларов США) или более, если это лицо будет использовать кредит для предоставления товаров или услуг в энергетическом секторе Ирана и указано в списке, созданном Департаментом общих служб штата Калифорния (DGS) в качестве лица, осуществляющего инвестиционную деятельность в Иране.

Все участники торгов или заявители на контракты Департамента на сумму 1 миллион долларов США или более должны подтвердить, что они не указаны в списке предприятий или лиц, не имеющих права на участие в торгах DGS, и что они не занимаются инвестиционной деятельностью в Иране, подписав и представив аффидевит о соответствии Закону об иранских контрактах 2010 года.

Постановление о прожиточном минимуме (LWO)

Постановление о прожиточном минимуме (LWO), раздел 10.37 и последующие Административного кодекса Лос-Анджелеса, требует, чтобы компании, предоставляющие услуги Департаменту, предоставляли своим сотрудникам минимальную заработную плату, медицинскую страховку, минимальное количество оплачиваемых выходных дней по болезни, отпуске или личных днях, а также минимальное количество оплачиваемых дней отсутствия на работе. как указано в Постановлении.

Если исключение не одобрено, подрядчики, в первую очередь занимающиеся предоставлением услуг, которые предполагают расходы свыше 25 000 долларов США и срок контракта не менее трех (3) месяцев, должны соблюдать положения LWO.

Заполняется только победителями торгов: Формы Постановления о прожиточном минимуме (LWO)

Видеоурок по сертификации участника торгов

Не рискуйте упустить возможности из-за незначительных ошибок в формах ставок. Убедитесь, что вы правильно заполнили документы, с помощью следующих обучающих видео: