หัวข้อนี้จะให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้เกี่ยวกับข้อบัญญัติและโปรแกรมการปฏิบัติตามสัญญาปัจจุบันที่ใช้บังคับกับสัญญาที่มอบให้โดย LADWP

ผู้ขาย บริษัท ที่ปรึกษา และซัพพลายเออร์ทั้งหมดต้องรับผิดชอบในการดูแลให้ตนเองปฏิบัติตามกฎหมายของเมือง กฎและระเบียบของรัฐและของรัฐบาลกลาง แบบฟอร์มการปฏิบัติตามสัญญาที่ใช้บังคับจะรวมอยู่เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารข้อกำหนดหรือ RFP ที่โฆษณาทุกฉบับ
 

การรับรองการปฏิบัติตามภาระผูกพันการเลี้ยงดูบุตร

สัญญาทุกฉบับที่ทำขึ้น มอบให้ หรือทำขึ้นกับหรือในนามของเมืองลอสแองเจลิส จะต้องมีบทบัญญัติที่ผูกมัดให้ผู้รับเหมาหรือผู้รับเหมาช่วงปฏิบัติตามข้อกำหนดในการรายงานการจ้างงานของรัฐและรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับพนักงานของผู้รับเหมาหรือผู้รับเหมาช่วงอย่างครบถ้วน ดังนั้น ผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงทุกรายที่ทำงานให้กับกรมจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดในการรายงาน และการกำหนดค่าจ้างและรายได้ที่เกี่ยวข้องกับค่าเลี้ยงดูบุตรตามที่กฎหมายกำหนด ผู้ประมูลทั้งหมดจะต้องลงนามและส่งหนังสือรับรองการปฏิบัติตามภาระผูกพันในการเลี้ยงดูบุตรพร้อมกับการเสนอราคาหรือข้อเสนอของตน

ใบรับรองการปฏิบัติตามภาระผูกพันการเลี้ยงดูบุตรที่ได้รับอนุมัติจะมีผลบังคับใช้ "เฉพาะ" ระยะเวลาของสัญญาเท่านั้น

ข้อบังคับการล็อบบี้ของเทศบาล

ข้อบังคับการล็อบบี้ของเทศบาลเมืองลอสแองเจลิสควบคุมบุคคลที่ได้รับเงินจากผู้อื่นเพื่อพยายามมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของเมือง กำหนดให้บุคคลและนิติบุคคลบางรายต้องลงทะเบียนกับคณะกรรมาธิการจริยธรรมของเมือง และกำหนดให้เปิดเผยข้อมูลกิจกรรมการล็อบบี้บางส่วนต่อสาธารณะ

ตามกฎหมายเมืองลอสแองเจลิสหมายเลข 178064 และกฎหมายเทศบาลลอสแองเจลิส ผู้เสนอราคาสินค้าและบริการที่ทำสัญญาเกิน 25,000 ดอลลาร์และมีกำหนดชำระนานกว่าสามเดือน และสัญญาก่อสร้างใดๆ ก็ตามที่มีมูลค่าใดๆ ก็ตาม จะต้องส่งหนังสือรับรองแบบฟอร์ม 50 ของคณะกรรมการจริยธรรมเมือง (แบบฟอร์ม 50 ของ CEC) มาพร้อมกับใบเสนอราคา โดยรับรองว่าผู้เสนอราคารับทราบและตกลงที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูลและข้อห้ามที่กำหนดไว้ในกฎหมายการล็อบบี้ของเทศบาล

ข้อจำกัดการบริจาคเพื่อการรณรงค์ของผู้เสนอราคาและการระดมทุน

ตามกฎบัตรเมืองลอสแองเจลิสมาตรา 470(c)(12) และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ผู้เสนอราคาจะไม่สามารถบริจาคเงินเพื่อการรณรงค์หาเสียงหรือมีส่วนร่วมในการระดมทุนสำหรับเจ้าหน้าที่เมืองที่ได้รับการเลือกตั้งบางคนหรือผู้สมัครรับตำแหน่งในเมืองที่ได้รับการเลือกตั้งตั้งแต่เวลาที่ยื่นข้อเสนอต่อกรมจนกว่าจะได้รับสัญญาหรือสำหรับผู้เสนอราคาที่ได้รับชัยชนะคือ 12 เดือนหลังจากดำเนินการตามสัญญา ผู้ประกอบการและผู้รับเหมาช่วงของผู้เสนอราคาที่ทำงานตามสัญญามูลค่า 100,000 เหรียญสหรัฐฯ ขึ้นไป รวมถึงผู้ประกอบการของผู้รับเหมาช่วงเหล่านั้น ก็ต้องปฏิบัติตามข้อจำกัดเดียวกันในเรื่องการบริจาคเพื่อการรณรงค์และการระดมทุนเช่นกัน 

ในฐานะส่วนหนึ่งของการส่งใบเสนอราคาหรือข้อเสนอไปยังกรม ผู้เสนอราคาจะต้องกรอก ลงนาม และแนบคำให้การ “แบบฟอร์ม 55 ของคณะกรรมการจริยธรรมของเมือง” คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรกำหนดให้ผู้เสนอราคาระบุตัวผู้ว่าจ้าง ผู้รับเหมาช่วงที่ทำงานตามสัญญามูลค่า 100,000 ดอลลาร์ขึ้นไป และตัวผู้ว่าจ้างของผู้รับเหมาช่วงเหล่านั้น ผู้ประมูลจะต้องแจ้งให้ผู้ว่าจ้างและผู้รับเหมาช่วงของตนทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อจำกัด และรวมการแจ้งให้ทราบดังกล่าวไว้ในสัญญากับผู้รับเหมาช่วง

ข้อบังคับความรับผิดชอบของผู้รับเหมา (CRO)

การใช้จ่ายเงินอย่างรอบคอบต้องอาศัยผลจากกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของกรมในการคัดเลือกผู้รับเหมาที่มีคุณสมบัติและมีความรับผิดชอบซึ่งมีความสามารถในการปฏิบัติตามสัญญา นอกจากนี้ ผู้รับเหมาหลายรายยังให้บริการที่มีผลกระทบต่อผลประโยชน์ของแผนก และผลการปฏิบัติงานของพวกเขาก็ส่งผลกระทบต่อความสำเร็จของการดำเนินงานของแผนกเช่นกัน คณะกรรมการของกรมได้นำข้อบัญญัติความรับผิดชอบของผู้รับเหมา (CRO) มาใช้เพื่อปกป้องผลประโยชน์เหล่านี้

CRO ใช้ได้กับสัญญาการซื้อสินค้าและบริการมูลค่าอย่างน้อย 25,000 เหรียญสหรัฐฯ และสัญญาก่อสร้างมูลค่าเท่าใดก็ได้

เอกสาร CRO จะช่วยให้กรมตรวจสอบได้ว่าผู้รับเหมาที่คาดหวังนั้นมีคุณภาพ ความเหมาะสม และศักยภาพที่จำเป็นในการดำเนินงานตามที่ระบุไว้ในสัญญา เอกสารดังกล่าวจะช่วยให้กรมสามารถตรวจสอบโครงสร้างทางธุรกิจ ทรัพยากรทางการเงิน ประวัติผลงาน ข้อโต้แย้งก่อนหน้า บันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความซื่อสัตย์ทางธุรกิจของผู้ประมูลได้

การดำเนินการเชิงบวก

โปรแกรมการดำเนินการเชิงบวกเป็นเครื่องมือการจัดการที่ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่ามีโอกาสในการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน โปรแกรมการดำเนินการเชิงบวกประกอบด้วยนโยบาย แนวทางปฏิบัติ และขั้นตอนที่ผู้รับเหมาใช้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครและพนักงานที่มีคุณสมบัติทุกคนจะได้รับโอกาสที่เท่าเทียมกันในการสรรหา การคัดเลือก การเลื่อนตำแหน่ง และเงื่อนไขและสิทธิพิเศษอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน โปรแกรมการดำเนินการเชิงบวกยังช่วยให้มั่นใจถึงโอกาสในการจ้างงานที่เท่าเทียมกันด้วยการสถาปนาความมุ่งมั่นของผู้รับเหมาในการสร้างความเท่าเทียมกันในทุกแง่มุมของกระบวนการจ้างงาน

ผู้รับเหมาทุกรายสำหรับสัญญาที่ไม่ใช่การก่อสร้างที่มีมูลค่า 100,000 เหรียญสหรัฐฯ ขึ้นไป หรือสัญญาการก่อสร้างที่มีมูลค่า 5,000 เหรียญสหรัฐฯ ขึ้นไป จะต้องส่ง AAP ที่ลงนามแล้ว

การไม่เลือกปฏิบัติและการปฏิบัติการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (ND-EEP)

ประมวลกฎหมายการบริหารของลอสแองเจลิส หมวด 10 บทที่ 1 มาตรา 1 มาตรา 10.8 กำหนดว่าในการให้เช่าและการมอบสัญญาสำหรับการจัดหาสินค้าและบริการใดๆ ให้แก่เมืองลอสแองเจลิสหรือในนามของเมืองลอสแองเจลิสนั้น มีเจตนาที่จะจัดการเฉพาะกับผู้รับเหมาที่ปฏิบัติตามบทบัญญัติการไม่เลือกปฏิบัติและการดำเนินการเชิงบวกของกฎหมายเท่านั้น

ตามกฎหมายการบริหารของลอสแองเจลิสมาตรา 10.8.2 ND-EEP กำหนดให้ผู้รับเหมาทุกรายในการปฏิบัติตามสัญญา LADWP จะต้องไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานต่อพนักงานหรือผู้สมัครงานเนื่องมาจากเชื้อชาติ ศาสนา ชาติกำเนิด บรรพบุรุษ เพศ รสนิยมทางเพศ อายุ ความพิการ สถานภาพสมรส สถานะคู่ครอง หรือสภาวะทางการแพทย์

LADWP กำหนดให้ผู้รับเหมาทุกคนปฏิบัติตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายปกครองลอสแองเจลิสมาตรา 10.8.3 ว่าด้วยหลักปฏิบัติการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด ผู้เสนอราคาทั้งหมดจะต้องกรอกและส่งคำให้การเรื่องการไม่เลือกปฏิบัติ/การปฏิบัติในการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (ND-EEP) พร้อมกับการเสนอราคาหรือข้อเสนอของตน

การจัดซื้อแบบไร้ความยุ่งยาก

คณะกรรมการของ LADWP ได้นำข้อบังคับการจัดซื้อจัดจ้างแบบไม่ต้องออกแรงมาใช้ เพื่อช่วยปกป้องสิทธิและสุขภาพของผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับการปฏิบัติตามสัญญาสินค้าโภคภัณฑ์ของกรม กรมฯ สนับสนุนหลักการที่ว่านายจ้างควรชดเชยค่าชดเชยแก่ลูกจ้างอย่างยุติธรรม สุขภาพและความปลอดภัยของลูกจ้างควรได้รับการปกป้อง และไม่ควรยอมให้มีการเลือกปฏิบัติหรือการละเมิดในรูปแบบใดๆ ทั้งสิ้น

ผลประโยชน์ในการจัดซื้อจัดจ้างของกรมฯ นั้นได้รับการดูแลโดยทำธุรกิจกับผู้รับเหมาที่พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาและผู้รับเหมาช่วงของตนหลีกเลี่ยงการปฏิบัติที่ผิดกฎหมายและปฏิบัติตามกฎหมายในสถานที่ทำงานและค่าจ้าง เพื่อสนับสนุนการจัดซื้อที่ราบรื่น กรมฯ กำหนดให้ผู้รับเหมาที่อยู่ภายใต้ข้อบังคับ SFP ทั้งหมดต้องลงนามในคำสาบานที่ระบุว่าพวกเขาและผู้รับเหมาช่วงจะปฏิบัติตามจรรยาบรรณของผู้รับเหมาเท่าที่พวกเขาทราบ

จรรยาบรรณของผู้รับเหมาถือเป็นส่วนหนึ่งของข้อบังคับการจัดซื้อจัดจ้างของเมือง และจะเป็นข้อกำหนดที่ผู้ประมูลทุกคนต้องยื่นสัญญาซื้อขายสินค้าโภคภัณฑ์ที่มีมูลค่า 25,000 ดอลลาร์ขึ้นไป โดยมีระยะเวลาสามเดือนขึ้นไป

การรับรองเนื้อหารีไซเคิล

ข้อบังคับหมายเลข 168313 ว่าด้วยการจัดซื้อผลิตภัณฑ์รีไซเคิลของเมืองลอสแองเจลิสได้รับการนำมาใช้เพื่อส่งเสริมการจัดซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีวัสดุรีไซเคิลของเมือง เนื่องจากผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะช่วยลดความต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกในการกำจัดขยะมูลฝอยได้อย่างมาก เพื่อสนับสนุนพระราชกำหนดนี้ LADWP ส่งเสริมการจัดซื้อสินค้า อุปกรณ์ และอุปกรณ์ที่ประกอบด้วยวัสดุรีไซเคิล โดยกำหนดให้คู่สัญญาส่งคำชี้แจงภายใต้โทษฐานให้การเท็จ โดยแจ้งถึงเนื้อหาของวัสดุรีไซเคิลในผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาจัดหา

ดังนั้นผู้ประมูลสัญญาซื้อขายวัสดุทุกคนจะต้องรับรองเนื้อหาของวัสดุรีไซเคิลสำหรับแต่ละรายการในการประมูลของตนโดยกรอกแบบฟอร์มการรับรองเนื้อหารีไซเคิล ผู้เสนอราคาจะต้องดำเนินการรับรองให้เสร็จสิ้นแม้ว่าผลิตภัณฑ์จะไม่มีวัสดุรีไซเคิลก็ตาม หากไม่ส่งใบรับรองจะถือว่าผลิตภัณฑ์นั้นไม่มีวัสดุรีไซเคิล

พระราชบัญญัติสิทธิประโยชน์เท่าเทียมกัน (EBO)

พระราชบัญญัติสวัสดิการเท่าเทียมกัน (EBO) กำหนดว่าผู้รับเหมาที่มอบสวัสดิการให้กับพนักงานที่มีคู่สมรสจะต้องมอบสวัสดิการเดียวกันให้กับพนักงานที่มีคู่ครองที่มีเพศเดียวกันหรือต่างกัน กรมจะไม่ดำเนินการตามข้อตกลงกับผู้รับเหมาใดๆ ที่มีการเลือกปฏิบัติในการให้ผลประโยชน์ ดังนั้น เว้นแต่สำนักงานปฏิบัติตามสัญญา (OCC) จะอนุมัติการสละสิทธิ์ ผู้รับเหมาจะต้องได้รับการรับรองว่าปฏิบัติตาม EBO ก่อนที่จะดำเนินการตามข้อตกลงใหม่ ข้อตกลงที่ต่ออายุ หรือข้อตกลงที่แก้ไขใดๆ EBO มีผลใช้กับสัญญาของแผนกทั้งหมดที่มีมูลค่าเกิน 5,000 เหรียญสหรัฐ

สัญญาที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจำนวนมากผ่านหน่วยงานของเมือง รัฐบาลกลาง รัฐ หรือภูมิภาค ('piggybacks') ซึ่งช่วยลดต้นทุนการจัดซื้อของกรมได้จริงและจะเป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับกรม ต้องมีการทำหนังสือสละสิทธิ์ให้เสร็จสิ้น

การซื้อจุดครั้งเดียวไม่ได้รับความคุ้มครองจาก EBO เนื่องจากการจัดซื้อจัดจ้างดังกล่าวไม่ก่อให้เกิดความสัมพันธ์การจัดซื้อจัดจ้างอย่างต่อเนื่องกับผู้รับเหมา

พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างของอิหร่าน พ.ศ. 2553

พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างของอิหร่าน พ.ศ. 2553 ห้ามมิให้ผู้ประมูลที่ประกอบกิจกรรมการลงทุนในอิหร่านเสนอราคา ยื่นข้อเสนอ ทำหรือต่ออายุสัญญากับกรมสำหรับสินค้าและบริการที่มีมูลค่าหนึ่งล้านเหรียญสหรัฐ (1,000,000 เหรียญสหรัฐ) ขึ้นไป

ผู้เสนอราคาหรือผู้เสนอราคาที่ดำเนินกิจกรรมการลงทุนในอิหร่านจะถูกกำหนดเป็น:

  • ผู้เสนอราคาหรือผู้เสนอราคาที่ให้สินค้าและบริการมูลค่ายี่สิบล้านเหรียญสหรัฐ (20,000,000 เหรียญสหรัฐ) หรือมากกว่าในภาคพลังงานของอิหร่าน รวมถึงการจัดหาเรือบรรทุกน้ำมันหรือก๊าซธรรมชาติเหลว หรือผลิตภัณฑ์ที่ใช้ในการสร้างหรือบำรุงรักษาท่อส่งที่ใช้ในการขนส่งน้ำมันหรือก๊าซธรรมชาติเหลว สำหรับภาคพลังงานหรืออิหร่าน หรือ
  • ผู้เสนอราคาที่เป็นสถาบันการเงินที่เสนอสินเชื่อมูลค่า 20 ล้านเหรียญสหรัฐฯ (20 ล้านเหรียญสหรัฐฯ) หรือมากกว่านั้นแก่บุคคลอื่น เป็นเวลา 45 วันหรือมากกว่านั้น หากบุคคลนั้นจะใช้สินเชื่อเพื่อจัดหาสินค้าหรือบริการในภาคพลังงานในอิหร่าน และระบุอยู่ในรายชื่อที่จัดทำโดยกรมบริการทั่วไป (DGS) ของรัฐแคลิฟอร์เนีย ในฐานะบุคคลที่ดำเนินกิจกรรมการลงทุนในอิหร่าน

ผู้เสนอราคาหรือผู้เสนอราคาสำหรับสัญญาของกรมที่มูลค่า 1 ล้านเหรียญสหรัฐขึ้นไปจะต้องรับรองว่าตนเองไม่ได้ระบุชื่ออยู่ในรายชื่อธุรกิจหรือบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์ของ DGS และไม่ได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมการลงทุนในอิหร่าน โดยการลงนามและส่งคำให้การปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างของอิหร่านปี 2010

กฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำ (LWO)

พระราชกฤษฎีกาค่าจ้างขั้นต่ำ (LWO) มาตรา 10.37 เป็นต้นไปของประมวลกฎหมายการบริหารของลอสแองเจลิส กำหนดว่า ยกเว้นในกรณีที่ได้รับการยกเว้นโดยเฉพาะ บริษัทต่างๆ ที่ให้บริการแก่กรมฯ จะต้องจัดให้มีค่าจ้างขั้นต่ำ ประกันสุขภาพ วันหยุดพักร้อน หรือวันลาป่วย วันลาพักร้อน หรือวันส่วนตัวที่ได้รับค่าตอบแทนขั้นต่ำแก่พนักงาน และวันหยุดทำงานที่ได้รับค่าตอบแทนขั้นต่ำ ตามที่ระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกา

เว้นแต่จะได้รับการอนุมัติการยกเว้น ผู้รับเหมาที่ทำหน้าที่หลักในการให้บริการซึ่งมีค่าใช้จ่ายเกิน 25,000 ดอลลาร์และมีระยะเวลาสัญญาอย่างน้อยสาม (3) เดือน จะต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติของ LWO

เฉพาะผู้ประมูลที่ชนะเท่านั้นที่ต้องกรอก: แบบฟอร์มกฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำ (LWO)

วิดีโอแนะนำการรับรองผู้เสนอราคา

อย่าเสี่ยงที่จะสูญเสียโอกาสเพียงเพราะข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในแบบฟอร์มการเสนอราคาของคุณ โปรดแน่ใจว่าคุณกรอกเอกสารของคุณอย่างถูกต้องด้วยวิดีโอการสอนต่อไปนี้: