यह अनुभाग उपयोगकर्ताओं को LADWP द्वारा प्रदान किए गए अनुबंधों पर लागू वर्तमान अनुबंध अनुपालन अध्यादेशों और कार्यक्रमों के बारे में जानकारी प्रदान करेगा।
सभी विक्रेता, फर्म, सलाहकार और आपूर्तिकर्ता यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि वे आवश्यक शहरी अध्यादेशों, तथा राज्य और संघीय नियमों और विनियमों का अनुपालन कर रहे हैं। लागू अनुबंध अनुपालन प्रपत्र प्रत्येक विज्ञापित विनिर्देश या आरएफपी दस्तावेज़ के भाग के रूप में शामिल किए जाएंगे।
बाल सहायता दायित्वों के अनुपालन का प्रमाणन
लॉस एंजिल्स शहर के साथ या उसकी ओर से प्रत्येक अनुबंध में ठेकेदार या उपठेकेदार को ठेकेदार या उपठेकेदार के कर्मचारियों के लिए सभी लागू राज्य और संघीय रोजगार रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का पूरी तरह से पालन करने के लिए बाध्य करने वाला एक प्रावधान होगा। इसलिए, विभाग के लिए काम करने वाले सभी ठेकेदारों और उपठेकेदारों को कानूनी रूप से अनिवार्य बाल सहायता के सापेक्ष रिपोर्टिंग आवश्यकताओं और वेतन और कमाई के असाइनमेंट का पालन करना आवश्यक है। सभी बोलीदाताओं को अपनी बोली या प्रस्ताव के साथ बाल सहायता दायित्वों के अनुपालन के प्रमाणन पर हस्ताक्षर करना और जमा करना होगा।
बाल सहायता दायित्वों के अनुपालन का एक अनुमोदित प्रमाणन अनुबंध की अवधि के लिए "केवल" मान्य है।
नगरपालिका लॉबिंग अध्यादेश
लॉस एंजिल्स नगर लॉबिंग अध्यादेश उन व्यक्तियों को नियंत्रित करता है जिन्हें शहर के निर्णयों को प्रभावित करने का प्रयास करने के लिए दूसरों द्वारा भुगतान किया जाता है। इसके लिए कुछ व्यक्तियों और संस्थाओं को सिटी एथिक्स कमीशन के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता होती है और इसके लिए कुछ लॉबिंग गतिविधियों के सार्वजनिक प्रकटीकरण की आवश्यकता होती है।
लॉस एंजिल्स अध्यादेश संख्या 178064 और लॉस एंजिल्स नगर संहिता के अनुसार, $ 25,000 से अधिक के माल और सेवाओं के अनुबंधों के लिए कोई भी बोली लगाने वाला और तीन महीने से अधिक की अवधि; और किसी भी राशि के सभी निर्माण अनुबंधों को अपनी बोली के साथ एक प्रमाणन, सिटी एथिक्स कमीशन फॉर्म 50 (सीईसी फॉर्म 50) जमा करना होगा, यह प्रमाणित करते हुए कि बोलीदाता नगरपालिका लॉबिंग अध्यादेश में स्थापित प्रकटीकरण आवश्यकताओं और निषेधों का पालन करने के लिए स्वीकार करता है और सहमत है।
बोलीदाता अभियान योगदान और धन उगाहने पर प्रतिबंध
लॉस एंजिल्स चार्टर धारा 470 (सी) (12) और संबंधित अध्यादेशों के अनुसार, बोलीदाता कुछ निर्वाचित शहर के अधिकारियों या निर्वाचित शहर कार्यालय के लिए उम्मीदवारों के लिए अभियान में योगदान नहीं दे सकते हैं और या उनके लिए धन उगाहने में संलग्न नहीं हो सकते हैं, जब तक कि वे विभाग को बोली प्रस्तुत नहीं करते हैं या, सफल बोलीदाताओं के लिए, अनुबंध निष्पादित होने के 12 महीने बाद। बोली लगाने वाले के प्रिंसिपल और अनुबंध पर काम में $ 100,000 या उससे अधिक का प्रदर्शन करने वाले उपठेकेदारों, साथ ही उन उपठेकेदारों के प्रिंसिपल, भी अभियान योगदान और धन उगाहने पर समान सीमाओं के अधीन हैं।
विभाग को प्रस्तुत अपनी बोली या प्रस्ताव के हिस्से के रूप में, बोलीदाता सिटी एथिक्स कमीशन के "सीईसी फॉर्म 55" हलफनामे को पूरा करेंगे, हस्ताक्षर करेंगे और संलग्न करेंगे। हलफनामे में बोलीदाताओं को अपने प्रिंसिपलों की पहचान करने की आवश्यकता होती है, उनके उपठेकेदारों जो अनुबंध पर काम में $ 100,000 या उससे अधिक का प्रदर्शन करते हैं, और उन उपठेकेदारों के प्रिंसिपल। बोलीदाता अपने प्रिंसिपलों और उपठेकेदारों को प्रतिबंधों के बारे में लिखित रूप में सूचित करेंगे और उपठेकेदारों के साथ अनुबंधों में नोटिस शामिल करेंगे।
ठेकेदार उत्तरदायित्व अध्यादेश (सीआरओ)
निधियों के विवेकपूर्ण व्यय के लिए यह आवश्यक है कि विभाग की खरीद प्रक्रिया के परिणामस्वरूप योग्य और जिम्मेदार ठेकेदारों का चयन हो, जिनमें अनुबंध को पूरा करने की क्षमता हो। इसके अलावा, कई ठेकेदार ऐसी सेवाएं प्रदान करते हैं जो विभाग के स्वामित्व संबंधी हितों को प्रभावित करती हैं और उनका प्रदर्शन विभागीय परिचालन की सफलता को प्रभावित करता है। इन हितों की रक्षा के लिए विभाग के आयुक्त बोर्ड द्वारा ठेकेदार उत्तरदायित्व अध्यादेश (सीआरओ) को अपनाया गया।
सीआरओ कम से कम 25,000 डॉलर और तीन महीने की वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के अनुबंधों, तथा किसी भी राशि के निर्माण अनुबंधों पर लागू होता है।
सीआरओ दस्तावेजीकरण से विभाग को यह सुनिश्चित करने में सहायता मिलेगी कि भावी ठेकेदार के पास अनुबंध में निर्धारित कार्य करने के लिए आवश्यक गुणवत्ता, योग्यता और क्षमता है। इस तरह के दस्तावेजीकरण से विभाग को बोलीदाता की व्यावसायिक संरचना, वित्तीय संसाधन, प्रदर्शन इतिहास, पूर्व विवाद, अनुपालन रिकॉर्ड और व्यावसायिक ईमानदारी की जांच करने में भी मदद मिलेगी।
सकारात्मक कार्रवाई
सकारात्मक कार्रवाई कार्यक्रम एक प्रबंधन उपकरण है जिसे समान रोजगार अवसर सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सकारात्मक कार्रवाई कार्यक्रम में वे नीतियां, प्रथाएं और प्रक्रियाएं शामिल होती हैं जिन्हें ठेकेदार यह सुनिश्चित करने के लिए लागू करता है कि सभी योग्य आवेदकों और कर्मचारियों को भर्ती, चयन, उन्नति और रोजगार से जुड़े हर अन्य पद और विशेषाधिकार के लिए समान अवसर प्राप्त हो रहे हैं। सकारात्मक कार्रवाई कार्यक्रम, रोजगार प्रक्रिया के प्रत्येक पहलू में समानता के प्रति ठेकेदार की प्रतिबद्धता को संस्थागत बनाकर समान रोजगार अवसर सुनिश्चित करता है।
100,000 डॉलर या उससे अधिक मूल्य के किसी भी गैर-निर्माण अनुबंध, या 5,000 डॉलर या उससे अधिक मूल्य के निर्माण अनुबंध के लिए सभी ठेकेदारों को हस्ताक्षरित AAP प्रस्तुत करना होगा।
गैर-भेदभाव और समान रोजगार प्रथाएं (एनडी-ईईपी)
लॉस एंजिल्स प्रशासन कोड, डिवीजन 10, अध्याय 1, अनुच्छेद 1, धारा 10.8 यह निर्धारित करती है कि लॉस एंजिल्स शहर, किसी भी प्रकार या प्रकृति की वस्तुओं और सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध देने और देने में, या इसकी ओर से, केवल उन ठेकेदारों से निपटने का इरादा रखता है जो कानून के गैर-भेदभाव और सकारात्मक कार्रवाई प्रावधानों का अनुपालन करते हैं।
लॉस एंजिल्स प्रशासनिक संहिता धारा 10.8.2 के अनुसार, एनडी-ईईपी किसी भी एलएडीडब्ल्यूपी अनुबंध के प्रदर्शन में सभी ठेकेदारों को बाध्य करता है, जाति, धर्म, राष्ट्रीय मूल, वंश, लिंग, यौन अभिविन्यास, आयु, विकलांगता, वैवाहिक स्थिति, घरेलू साथी की स्थिति या चिकित्सा स्थिति के कारण रोजगार के लिए किसी भी कर्मचारी या आवेदक के खिलाफ अपने रोजगार प्रथाओं में भेदभाव नहीं करने के लिए।
LADWP को सभी ठेकेदारों को लॉस एंजिल्स प्रशासनिक संहिता धारा 10.8.3, समान रोजगार प्रथाओं के प्रावधानों का पालन करने की आवश्यकता होती है। अनुपालन में रहने के लिए, सभी बोलीदाताओं को अपनी बोली या प्रस्ताव के साथ एक गैर-भेदभाव/समान रोजगार प्रथाओं (एनडी-ईईपी) हलफनामा को पूरा करना और जमा करना होगा।
पसीना मुक्त खरीद
विभाग के कमोडिटी अनुबंधों को पूरा करने में काम करने वालों के अधिकारों और स्वास्थ्य की रक्षा में मदद करने के लिए LADWP के बोर्ड ऑफ कमिश्नर द्वारा पसीना-मुक्त खरीद अध्यादेश को अपनाया गया था। विभाग इस आधार का समर्थन करता है कि नियोक्ताओं को कर्मचारियों को उचित मुआवजा देना चाहिए, कि श्रमिकों के स्वास्थ्य और सुरक्षा की रक्षा की जानी चाहिए, और किसी भी प्रकार के भेदभाव या दुर्व्यवहार को बर्दाश्त नहीं किया जाना चाहिए।
विभाग के मालिकाना अनुबंध हितों को ठेकेदारों के साथ व्यापार करके परोसा जाता है जो यह सुनिश्चित करने के लिए एक अच्छा विश्वास प्रयास करते हैं कि वे और उनके उपठेकेदार स्वेटशॉप प्रथाओं को दूर करते हैं और कार्यस्थल और मजदूरी कानूनों का पालन करते हैं। पसीने से मुक्त खरीद के समर्थन में, विभाग को आवश्यक है कि एसएफपी अध्यादेश के अधीन सभी ठेकेदार एक हलफनामे पर हस्ताक्षर करें जिसमें कहा गया हो कि वे, और उनके सर्वोत्तम ज्ञान के अनुसार, उनके उपठेकेदार ठेकेदार आचार संहिता का पालन करेंगे।
ठेकेदार आचार संहिता शहर के पसीने-मुक्त खरीद अध्यादेश का प्रतीक है, और तीन महीने या उससे अधिक की अवधि के साथ $ 25,000 या उससे अधिक के कमोडिटी अनुबंधों के लिए सभी बोलीदाताओं का एक आवश्यक सबमिटल होगा।
पुनर्नवीनीकरण-सामग्री प्रमाणन
सिटी ऑफ लॉस एंजिल्स पुनर्नवीनीकरण उत्पाद क्रय कार्यक्रम अध्यादेश संख्या 168313 को शहर की पुनर्नवीनीकरण सामग्री वाले उत्पादों की खरीद को बढ़ावा देने के लिए लागू किया गया था क्योंकि ये उत्पाद ठोस अपशिष्ट निपटान सुविधाओं की आवश्यकता को काफी कम कर देते हैं। इस अध्यादेश के समर्थन में, LADWP अनुबंधित पक्षों को उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों में पुनर्नवीनीकरण सामग्री की सामग्री की घोषणा करते हुए झूठी गवाही के दंड के तहत बयान प्रस्तुत करने की आवश्यकता के द्वारा पुनर्नवीनीकरण सामग्री वाले सामान, आपूर्ति और उपकरणों की खरीद को बढ़ावा देता है।
इसलिए, सामग्री अनुबंधों के लिए सभी बोलीदाताओं को पुनर्नवीनीकरण-सामग्री प्रमाणन फॉर्म को पूरा करके अपनी बोली पर प्रत्येक आइटम के लिए पुनर्नवीनीकरण सामग्री की सामग्री को प्रमाणित करने की आवश्यकता होती है। बोलीदाता को उन मामलों में भी प्रमाणन पूरा करना आवश्यक है जहां उत्पादों में कोई पुनर्नवीनीकरण सामग्री नहीं होती है। प्रमाणन जमा करने में विफलता उत्पाद को कोई पुनर्नवीनीकरण सामग्री नहीं मानेगी।
समान लाभ अध्यादेश (ईबीओ)
समान लाभ अध्यादेश (ईबीओ) के लिए आवश्यक है कि जो ठेकेदार पति-पत्नी के साथ कर्मचारियों को लाभ प्रदान करते हैं, उन्हें समान या अलग-अलग लिंग भागीदारों वाले कर्मचारियों को समान लाभ प्रदान करना चाहिए। विभाग किसी भी ठेकेदार के साथ एक समझौते को निष्पादित नहीं कर सकता है जो लाभ के प्रावधान में भेदभाव करता है। तदनुसार, जब तक अनुबंध अनुपालन कार्यालय (ओसीसी) छूट को मंजूरी नहीं देता है, ठेकेदारों को किसी भी नए, नवीनीकृत या संशोधित समझौते के निष्पादन से पहले ईबीओ के अनुपालन के रूप में प्रमाणित किया जाना चाहिए। ईबीओ $ 5,000 से अधिक के सभी विभाग अनुबंधों पर लागू होता है।
शहर, संघीय, राज्य या क्षेत्रीय संस्थाओं ('गुल्लक') के माध्यम से थोक खरीद व्यवस्था से जुड़े अनुबंध, जो वास्तव में विभाग की क्रय लागत को कम करते हैं और विभाग के सर्वोत्तम हित में होंगे, उन्हें छूट की आवश्यकता होती है।
एकमुश्त स्पॉट खरीद ईबीओ द्वारा कवर नहीं की जाती है क्योंकि इस तरह की खरीद ठेकेदार के साथ चल रही खरीद संबंध का गठन नहीं करती है
2010 का ईरान अनुबंध अधिनियम
2010 का ईरान अनुबंध अधिनियम ईरान में निवेश गतिविधियों में लगे बोलीदाताओं को एक मिलियन डॉलर ($ 1,000,000) या उससे अधिक के माल और सेवाओं के लिए विभाग के साथ बोली लगाने, प्रस्ताव प्रस्तुत करने, अनुबंध में प्रवेश करने या नवीनीकृत करने से रोकता है।
एक बोलीदाता या प्रस्तावक जो ईरान में निवेश गतिविधियों में संलग्न है, उसे या तो परिभाषित किया गया है:
- ईरान के ऊर्जा क्षेत्र में बीस मिलियन डॉलर ($ 20,000,000) या उससे अधिक की वस्तुओं या सेवाओं को प्रदान करने वाला एक बोलीदाता या प्रस्तावक, जिसमें तेल या तरलीकृत प्राकृतिक गैस टैंकरों का प्रावधान शामिल है, या ऊर्जा क्षेत्र या ईरान के लिए तेल या तरलीकृत प्राकृतिक गैस के परिवहन के लिए उपयोग की जाने वाली पाइपलाइनों के निर्माण या रखरखाव के लिए उपयोग किए जाने वाले उत्पाद; नहीं तो
- एक बोलीदाता जो एक वित्तीय संस्थान है जो किसी अन्य व्यक्ति को 20 मिलियन डॉलर ($ 20,000,000) या उससे अधिक का ऋण देता है, यदि वह व्यक्ति ईरान में ऊर्जा क्षेत्र में सामान या सेवाएं प्रदान करने के लिए क्रेडिट का उपयोग करेगा और कैलिफोर्निया राज्य, सामान्य सेवा विभाग (डीजीएस) द्वारा बनाई गई सूची में ईरान में निवेश गतिविधियों में संलग्न व्यक्ति के रूप में पहचाना जाता है।
$ 1 मिलियन डॉलर या उससे अधिक के विभाग अनुबंधों के लिए सभी बोलीदाताओं या प्रस्तावकों को प्रमाणित करना होगा कि वे अपात्र व्यवसायों या व्यक्तियों की डीजीएस सूची में पहचाने नहीं गए हैं, और वे 2010 के ईरान अनुबंध अधिनियम पर हस्ताक्षर करके और जमा करके ईरान में निवेश गतिविधियों में शामिल नहीं हैं।
लिविंग वेज ऑर्डिनेंस (LWO)
लॉस एंजिल्स प्रशासनिक संहिता की धारा 10.37 और अनुक्रम के लिए लिविंग वेज ऑर्डिनेंस (एलडब्ल्यूओ), की आवश्यकता है कि जहां विशेष रूप से छूट दी गई है, विभाग को सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियों को अपने कर्मचारियों को न्यूनतम वेतन, स्वास्थ्य बीमा, बीमार छुट्टी, छुट्टी, या व्यक्तिगत दिनों के लिए न्यूनतम मुआवजा दिनों की छुट्टी और काम से कम से कम मुआवजा दिन प्रदान करना चाहिए। जैसा कि अध्यादेश द्वारा निर्दिष्ट किया गया है।
जब तक छूट के लिए अनुमोदित नहीं किया जाता है, तब तक मुख्य रूप से उन सेवाओं को प्रस्तुत करने के लिए ठेकेदारों को जिनमें $25,000 से अधिक का व्यय शामिल है और कम से कम तीन (3) महीने की अनुबंध अवधि को एलडब्ल्यूओ के प्रावधानों का पालन करना चाहिए।
केवल सफल बोलीदाताओं द्वारा पूरा किया जाना है: जीवित मजदूरी अध्यादेश (एलडब्ल्यूओ) फॉर्म
बोलीदाता प्रमाणन वीडियो ट्यूटोरियल
अपने बोली प्रपत्रों पर छोटी-मोटी गलतियों के कारण अवसरों को खोने का जोखिम न उठाएं। सुनिश्चित करें कि आपने निम्नलिखित ट्यूटोरियल वीडियो के साथ अपनी कागजी कार्रवाई सही ढंग से भरी है: