یہ سیکشن صارفین کو موجودہ کنٹریکٹ کمپلائنس آرڈیننسز اور پروگرامز کے بارے میں معلومات فراہم کرے گا جو LADWP کی جانب سے دیے گئے معاہدوں پر لاگو ہوتے ہیں۔
تمام فروشندگان، فرمیں، مشیر اور سپلائرز اس بات کے ذمہ دار ہیں کہ وہ مطلوبہ سٹی آرڈیننسز، ریاستی و وفاقی قواعد و ضوابط کی پابندی کریں۔ متعلقہ معاہدے کی تعمیل کے فارم ہر اشتہار دی گئی وضاحت یا RFP دستاویز کے حصے کے طور پر شامل کیے جائیں گے۔
بچوں کی کفالت کی ذمہ داریوں کی تعمیل کی تصدیق
ہر وہ معاہدہ جو لاس اینجلس شہر کے ساتھ یا اس کی طرف سے کرایہ پر دیا جائے، دیا جائے یا کیا جائے، اس میں ایک شق شامل ہوگی جو ٹھیکیدار یا سب کنٹریکٹر کو کنٹریکٹر یا سب کنٹریکٹر کے ملازمین کے لیے تمام قابل اطلاق ریاستی اور وفاقی ملازمت کی رپورٹنگ کی شرائط کی مکمل تعمیل کرنے کا پابند کرے۔ لہٰذا، محکمہ کے لیے کام کرنے والے تمام ٹھیکیدار اور سب کنٹریکٹرز پر لازم ہے کہ وہ قانونی طور پر لازمی بچوں کی کفالت کے حوالے سے رپورٹنگ کی ضروریات اور اجرت و آمدنی کی ذمہ داریوں کی تعمیل کریں۔ تمام بولی دہندگان کو اپنی بولی یا تجویز کے ساتھ بچوں کی کفالت کی ذمہ داریوں کی تعمیل کی تصدیق پر دستخط اور جمع کروانا ضروری ہے۔
چائلڈ سپورٹ آبلیگیشنز کے ساتھ منظور شدہ سرٹیفکیٹ "صرف" معاہدے کی مدت کے لیے درست ہے۔
میونسپل لابنگ آرڈیننس
سٹی آف لاس اینجلس میونسپل لابنگ آرڈیننس ان افراد کو ریگولیٹ کرتا ہے جنہیں دوسروں کی طرف سے شہر کے فیصلوں پر اثر انداز ہونے کی کوشش کے لیے ادائیگی کی جاتی ہے۔ یہ مخصوص افراد اور اداروں کو سٹی ایتھکس کمیشن میں رجسٹر ہونے کا پابند کرتا ہے اور کچھ لابنگ سرگرمیوں کے عوامی انکشاف کا تقاضا کرتا ہے۔
لاس اینجلس سٹی آرڈیننس نمبر 178064 اور لاس اینجلس میونسپل کوڈ کے مطابق، اشیاء اور خدمات کے معاہدے کے لیے بولی لگانے والا $25,000 سے زیادہ اور تین ماہ کی مدت کے لیے؛ اور تمام تعمیراتی معاہدے، چاہے وہ کسی بھی رقم کے ہوں، اپنی بولی کے ساتھ ایک سرٹیفیکیشن، سٹی ایتھکس کمیشن فارم 50 (CEC فارم 50) جمع کروانا ضروری ہے، جس میں یہ تصدیق کی جاتی ہے کہ بولی دہندہ میونسپل لابنگ آرڈیننس میں قائم کردہ انکشاف کی شرائط اور پابندیوں کی تعمیل کرتا ہے۔
بولی دہندگان کی مہم میں تعاون اور فنڈ ریزنگ کی پابندیاں
سٹی آف لاس اینجلس چارٹر سیکشن 470(c)(12) اور متعلقہ آرڈیننس کے مطابق، بولی دہندگان مخصوص منتخب سٹی عہدیداروں یا منتخب سٹی عہدے کے امیدواروں کے لیے انتخابی عطیات یا فنڈ ریزنگ میں حصہ نہیں لے سکتے، جب تک کہ وہ ڈیپارٹمنٹ کو بولی جمع کرائیں یا معاہدہ جاری نہ ہو جائے، کامیاب بولی دہندگان کے لیے، معاہدے کے مکمل ہونے کے 12 ماہ بعد۔ بولی دہندہ کے پرنسپل اور سب کنٹریکٹرز جو معاہدے پر $100,000 یا اس سے زیادہ کا کام کر رہے ہیں، نیز ان سب کنٹریکٹرز کے پرنسپلز، بھی مہم کی چندہ جات اور فنڈ ریزنگ پر وہی پابندیاں عائد کرتے ہیں۔
ڈیپارٹمنٹ کو اپنی بولی یا تجویز جمع کروانے کے حصے کے طور پر، بولی دہندگان کو سٹی ایتھکس کمیشن کا "CEC فارم 55" حلف نامہ مکمل، دستخط اور منسلک کرنا ہوگا۔ حلف نامہ میں بولی دہندگان کو اپنے پرنسپلز، ان کے سب کنٹریکٹرز جو معاہدے پر $100,000 یا اس سے زیادہ کا کام کرتے ہیں، اور ان سب کنٹریکٹرز کے پرنسپل کی شناخت کرنا لازمی ہے۔ بولی دہندگان اپنے اصولوں اور سب کنٹریکٹرز کو بھی تحریری طور پر پابندیوں سے آگاہ کریں گے اور نوٹس کو سب کنٹریکٹرز کے ساتھ معاہدوں میں شامل کریں گے۔
کنٹریکٹر ریسپانسبلٹی آرڈیننس (CRO)
فنڈز کے دانشمندانہ خرچ کے لیے ضروری ہے کہ محکمہ کے خریداری کے عمل کے نتیجے میں ایسے اہل اور ذمہ دار ٹھیکیدار منتخب کیے جائیں جو معاہدے کو انجام دینے کی صلاحیت رکھتے ہوں۔ مزید برآں، بہت سے ٹھیکیدار ایسی خدمات انجام دیتے ہیں جو محکمہ کے ملکیتی مفاد کو متاثر کرتی ہیں اور ان کی کارکردگی محکمہ کے آپریشنز کی کامیابی پر اثر انداز ہوتی ہے۔ کنٹریکٹر ریسپانسبلٹی آرڈیننس (CRO) کو محکمہ کے بورڈ آف کمشنرز نے ان مفادات کے تحفظ کے لیے اپنایا ہے۔
CRO کم از کم $25,000 اور تین ماہ کی اشیاء اور خدمات کی خریداری کے معاہدوں اور کسی بھی رقم کے تعمیراتی معاہدوں پر لاگو ہوتا ہے۔
CRO کی دستاویزات محکمہ کو یہ یقینی بنانے کی اجازت دیں گی کہ ممکنہ ٹھیکیدار کے پاس معاہدے میں دی گئی کام انجام دینے کے لیے ضروری معیار، فٹنس اور صلاحیت موجود ہے۔ ایسی دستاویزات محکمہ کو بولی دہندہ کے کاروباری ڈھانچے، مالی وسائل، کارکردگی کی تاریخ، سابقہ تنازعات، تعمیل کے ریکارڈ، اور کاروباری دیانتداری کا جائزہ لینے کے قابل بھی بنائیں گی۔
مثبت امتیاز
مثبت امتیاز پروگرام ایک انتظامی آلہ ہے جو مساوی روزگار کے مواقع کو یقینی بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ مثبت امتیاز پروگرام میں وہ پالیسیاں، طریقہ کار اور طریقہ کار شامل ہوتے ہیں جو ٹھیکیدار نافذ کرتا ہے تاکہ تمام اہل درخواست دہندگان اور ملازمین کو بھرتی، انتخاب، ترقی، اور ملازمت سے متعلق ہر دوسرے مدت اور مراعات کے برابر مواقع ملیں۔ ایک مثبت امتیاز پروگرام مساوی روزگار کے مواقع کو بھی یقینی بناتا ہے کیونکہ کنٹریکٹر کی ملازمت کے عمل کے ہر پہلو میں مساوات کے عزم کو ادارہ جاتی شکل دیتا ہے۔
کسی بھی غیر تعمیراتی معاہدے کے لیے جو $100,000 یا اس سے زیادہ مالیت کے ہوں، یا $5,000 یا اس سے زیادہ مالیت کے تعمیراتی معاہدوں کے لیے تمام کنٹریکٹرز کو دستخط شدہ AAP جمع کروانا ہوگا۔
عدم امتیاز اور مساوی روزگار کے طریقے (ND-EEP)
لاس اینجلس ایڈمنسٹریشن کوڈ، ڈویژن 10، چیپٹر 1، آرٹیکل 1، سیکشن 10.8 کے مطابق، شہر لاس اینجلس، کسی بھی قسم یا نوعیت کی اشیاء اور خدمات کی فراہمی کے لیے معاہدے کرایہ پر دیتے اور دیتے ہوئے، صرف ان ٹھیکیداروں سے معاملہ کرنے کا ارادہ رکھتا ہے جو قانون کی عدم امتیاز اور مثبت امتیاز کی دفعات کی پابندی کرتے ہیں۔
لاس اینجلس ایڈمنسٹریٹو کوڈ سیکشن 10.8.2 کے مطابق، ND-EEP تمام کنٹریکٹرز کو پابند کرتا ہے جو کسی بھی LADWP معاہدے کی انجام دہی کرتے ہیں، کہ وہ اپنی ملازمت کے طریقہ کار میں کسی بھی ملازم یا ملازمت کے درخواست دہندہ کے ساتھ نسل، مذہب، قومیت، نسل، جنس، جنسی رجحان، عمر، معذوری، ازدواجی حیثیت، گھریلو شراکت دار کی حیثیت یا طبی حالت کی بنیاد پر امتیاز نہ کریں۔
LADWP تمام ٹھیکیداروں سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ لاس اینجلس ایڈمنسٹریٹو کوڈ سیکشن 10.8.3، مساوی ملازمت کے طریقہ کار کی دفعات کی تعمیل کریں۔ تعمیل کے لیے، تمام بولی دہندگان کو اپنی بولی یا تجویز کے ساتھ غیر امتیازی/مساوی روزگار کے طریقہ کار (ND-EEP) حلف نامہ مکمل اور جمع کروانا ہوگا۔
پسینے سے پاک خریداری
سویٹ فری پروکیورمنٹ آرڈیننس کو LADWP کے بورڈ آف کمشنرز نے منظور کیا تاکہ ان افراد کے حقوق اور صحت کا تحفظ کیا جا سکے جو محکمہ کے کموڈیٹی کنٹریکٹس کو پورا کرنے میں کام کرتے ہیں۔ محکمہ اس اصول کی حمایت کرتا ہے کہ آجرین کو ملازمین کو منصفانہ معاوضہ دینا چاہیے، کارکنوں کی صحت اور حفاظت کا تحفظ ہونا چاہیے، اور کسی بھی قسم کی امتیاز یا زیادتی برداشت نہیں کی جانی چاہیے۔
ڈیپارٹمنٹ کے ملکیتی کنٹریکٹنگ مفادات کو ایسے ٹھیکیداروں کے ساتھ کاروبار کرنے سے پورا کیا جاتا ہے جو نیک نیتی سے کوشش کرتے ہیں تاکہ وہ اور ان کے سب کنٹریکٹرز پسینے کی کارخانوں سے گریز کریں اور کام کی جگہ اور اجرت کے قوانین کی پابندی کریں۔ بغیر کسی رکاوٹ کے خریداری کی حمایت میں، محکمہ تمام SFP آرڈیننس کے تابع کنٹریکٹرز سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ ایک حلف نامہ پر دستخط کریں جس میں کہا جائے کہ وہ اور ان کی معلومات کے مطابق ان کے سب کنٹریکٹرز کنٹریکٹر کوڈ آف کنڈکٹ کی پابندی کریں گے۔
کنٹریکٹر کوڈ آف کنڈکٹ شہر کے سویٹ فری پروکیورمنٹ آرڈیننس کی نمائندگی کرتا ہے، اور یہ تمام بولی دہندگان کی جانب سے $25,000 یا اس سے زیادہ کے کموڈیٹی کنٹریکٹس کے لیے لازمی جمع کرانا ہوگا، جن کی مدت تین ماہ یا اس سے زیادہ ہوگی۔
ری سائیکلڈ مواد کی تصدیق
لاس اینجلس شہر کا ری سائیکلڈ پروڈکٹس پرچیزنگ پروگرام آرڈیننس نمبر 168313 اس لیے نافذ کیا گیا تاکہ شہر میں ری سائیکل شدہ مواد والی مصنوعات کی خریداری کو فروغ دیا جا سکے کیونکہ یہ مصنوعات ٹھوس فضلہ کی تلفی کی سہولیات کی ضرورت کو نمایاں طور پر کم کر دیتی ہیں۔ اس آرڈیننس کی حمایت میں، LADWP ری سائیکل شدہ مواد پر مشتمل سامان، سامان اور آلات کی خریداری کو فروغ دیتا ہے، اور معاہدہ کرنے والے فریقین کو یہ پابند کرتا ہے کہ وہ اپنی فراہم کردہ مصنوعات میں ری سائیکل شدہ مواد کے مواد کے مواد کے بارے میں جھوٹے گواہی کے خلاف بیانات جمع کرائیں۔
لہٰذا، مواد کے معاہدوں کے لیے تمام بولی دہندگان کو اپنی بولی میں ہر آئٹم کے لیے ری سائیکل شدہ مواد کے مواد کی تصدیق کرنا ضروری ہے، جس کے لیے وہ ری سائیکلڈ-کنٹینٹ سرٹیفیکیشن فارم مکمل کریں۔ بولی دہندہ کو سرٹیفیکیشن مکمل کرنا ضروری ہے، چاہے مصنوعات میں کوئی ری سائیکل شدہ مواد نہ بھی ہو۔ سرٹیفیکیشن جمع نہ کروانے کی صورت میں پروڈکٹ میں ری سائیکل شدہ مواد نہیں ہوگا۔
مساوی فوائد آرڈیننس (EBO)
ایکول بینیفٹس آرڈیننس (EBO) کے تحت وہ ٹھیکیدار جو اپنے شریک حیات والے ملازمین کو فوائد فراہم کرتے ہیں، انہیں ایک ہی یا مختلف جنس کے ساتھیوں والے ملازمین کو وہی فوائد فراہم کرنے ہوں گے۔ محکمہ کسی بھی ٹھیکیدار کے ساتھ ایسا معاہدہ نہیں کر سکتا جو فوائد کی فراہمی میں امتیاز برتے۔ لہٰذا، جب تک آفس آف کنٹریکٹ کمپلائنس (OCC) چھوٹ کی منظوری نہیں دیتا، ٹھیکیداروں کو کسی نئے، تجدید شدہ یا ترمیم شدہ معاہدے پر عمل درآمد سے پہلے EBO کے مطابق تصدیق شدہ ہونا ضروری ہے۔ EBO تمام ڈیپارٹمنٹ معاہدوں پر لاگو ہوتا ہے جن کی قیمت $5,000 سے زیادہ ہو۔
شہر، وفاقی، ریاستی یا علاقائی اداروں ('پگی بیکس') کے ذریعے بلک خریداری کے انتظامات سے متعلق معاہدے، جو دراصل محکمہ کی خریداری کے اخراجات کو کم کرتے ہیں اور محکمہ کے بہترین مفاد میں ہیں، ان کے لیے چھوٹ مکمل کرنا ضروری ہے۔
ایک بار کی اسپاٹ خریداریوں کو EBO کے تحت شامل نہیں کیا جاتا کیونکہ ایسی خریداریاں ٹھیکیدار کے ساتھ جاری خریداری کا تعلق نہیں بنتیں
ایران کنٹریکٹنگ ایکٹ 2010
ایران کنٹریکٹنگ ایکٹ 2010 کے تحت ایران میں سرمایہ کاری کی سرگرمیوں میں مصروف بولی لگانے والوں کو ایک ملین ڈالر ($1,000,000) یا اس سے زیادہ کی اشیاء اور خدمات کے لیے محکمہ کے ساتھ بولی، تجویز پیش کرنے، معاہدوں میں داخل ہونے یا تجدید کرنے سے روکتا ہے۔
ایک بولی دہندہ یا تجویز کنندہ جو ایران میں سرمایہ کاری کی سرگرمیوں میں ملوث ہو، اس کی تعریف یوں کی جاتی ہے:
- ایک بولی دہندہ یا تجویز کنندہ جو ایران کے توانائی کے شعبے میں بیس ملین ڈالر ($20,000,000) یا اس سے زیادہ کی اشیاء یا خدمات فراہم کرتا ہے، جس میں تیل یا مائع قدرتی گیس کے ٹینکرز کی فراہمی، یا وہ مصنوعات جو تیل یا مائع قدرتی گیس کی نقل و حمل کے لیے پائپ لائنز کی تعمیر یا دیکھ بھال کے لیے استعمال ہوتی ہیں، توانائی کے شعبے یا ایران کے لیے؛ یا
- ایک بولی دہندہ جو ایک مالیاتی ادارہ ہو جو بیس ملین ڈالر ($20,000,000 ڈالر) یا اس سے زیادہ قرض کسی دوسرے شخص کو 45 دن یا اس سے زیادہ عرصے کے لیے دیتا ہے، اگر وہ شخص اس کریڈٹ کو ایران میں توانائی کے شعبے میں اشیاء یا خدمات فراہم کرنے کے لیے استعمال کرے اور ریاست کیلیفورنیا، محکمہ جنرل سروسز (DGS) کی بنائی گئی فہرست میں ایران میں سرمایہ کاری کی سرگرمیوں میں ملوث شخص کے طور پر شناخت کیا گیا ہو۔
1 ملین ڈالر یا اس سے زیادہ مالیت کے محکمہ کے معاہدوں کے تمام بولی دہندگان یا تجویز کنندگان کو یہ تصدیق کرنی ہوگی کہ وہ DGS کی غیر اہل کاروباروں یا افراد کی فہرست میں شامل نہیں ہیں، اور وہ ایران میں سرمایہ کاری کی سرگرمیوں میں ملوث نہیں ہیں، اور ایران کنٹریکٹنگ ایکٹ آف 2010 کمپلائنس حلف نامہ پر دستخط اور جمع کروا کر یہ تصدیق کریں گے۔
لیونگ ویج آرڈیننس (LWO)
لاس اینجلس ایڈمنسٹریٹو کوڈ کے سیکشن 10.37 وغیرہ کے تحت لیونگ ویج آرڈیننس (LWO)، یہ تقاضا کرتا ہے کہ سوائے اس کے جہاں خاص طور پر استثنیٰ دیا گیا ہو، محکمہ کو خدمات فراہم کرنے والی کمپنیاں اپنے ملازمین کو کم از کم اجرت، صحت کا انشورنس، بیماری کی چھٹی، چھٹی، یا ذاتی دنوں کے لیے کم از کم تعیناتی شدہ چھٹی کے دن، اور کم از کم معاوضہ وار چھٹی کے دن فراہم کریں۔ جیسا کہ آرڈیننس میں بیان کیا گیا ہے۔
جب تک استثناء کی منظوری نہ دی جائے، بنیادی طور پر ایسی خدمات فراہم کرنے والے ٹھیکیداروں کے لیے جو $25,000 سے زائد اخراجات اور کم از کم تین (3) ماہ کے معاہدے کی مدت پر مشتمل ہوں، انہیں LWO کی شرائط کی پابندی کرنی ہوگی۔
صرف کامیاب بولی دہندگان کے ذریعے مکمل کیے جائیں گے: لیونگ ویج آرڈیننس (LWO) فارم
بولی لگانے والے کی سرٹیفیکیشن ویڈیو ٹیوٹوریل
اپنے بولی فارم میں معمولی غلطیوں کی وجہ سے مواقع ضائع ہونے کا خطرہ مول نہ لیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ درج ذیل ٹیوٹوریل ویڈیوز کے ساتھ اپنا کاغذی کام صحیح طریقے سے بھر رہے ہیں: