У цьому розділі користувачам буде надано інформацію щодо чинних Постанов та Програм щодо дотримання умов контрактів, що застосовуються до контрактів, укладених LADWP.

Усі продавці, фірми, консультанти та постачальники несуть відповідальність за забезпечення дотримання ними необхідних міських постанов, а також державних та федеральних правил і норм. Відповідні форми відповідності контракту будуть включені до кожної оголошеної Специфікації або Запиту пропозицій.
 

Засвідчення виконання зобов'язань щодо сплати аліментів на дитину

Кожен контракт, що укладається з містом Лос-Анджелес або від його імені, повинен містити положення, яке зобов'язує підрядника або субпідрядника повністю дотримуватися всіх застосовних державних та федеральних вимог щодо звітності про зайнятість для працівників підрядника або субпідрядника. Таким чином, усі підрядники та субпідрядники, які виконують роботу для Департаменту, зобов'язані дотримуватися вимог щодо звітності та розподілу заробітної плати та доходів, пов'язаних із законодавчо передбаченими аліментами на дітей. Усі учасники торгів повинні підписати та подати разом зі своєю заявкою або пропозицією Сертифікат про дотримання зобов'язань щодо сплати аліментів на дітей.

Затверджене Посвідчення про дотримання зобов'язань щодо сплати аліментів на дитину дійсне «лише» протягом терміну дії договору.

Постанова про муніципальне лобіювання

Постанова міста Лос-Анджелес про муніципальне лобіювання регулює діяльність осіб, яким інші платять за спроби вплинути на рішення міста. Він вимагає від певних осіб та організацій реєстрації в Міській етичній комісії та публічного розкриття інформації про певну лобістську діяльність.

Відповідно до Постанови міста Лос-Анджелес № 178064 та Муніципального кодексу Лос-Анджелеса, будь-який учасник торгів на контракти на товари та послуги вартістю понад 25 000 доларів США та терміном понад три місяці; а також на всі будівельні контракти будь-якої суми, повинен подати разом зі своєю заявкою підтвердження, Форма 50 Міської етичної комісії (Форма 50 CEC), яке засвідчує, що учасник торгів визнає та погоджується дотримуватися вимог щодо розкриття інформації та заборон, встановлених Постановою про муніципальне лобіювання.

Обмеження щодо внесків учасників кампанії та збору коштів

Відповідно до розділу 470(c)(12) Статуту міста Лос-Анджелес та пов’язаних з ним постанов, учасники торгів не можуть робити внески на передвиборчу кампанію та/або займатися збором коштів для певних обраних посадовців міста або кандидатів на виборні посади міста з моменту подання ними заявки до Департаменту до моменту укладення контракту або, для успішних учасників торгів, через 12 місяців після підписання контракту. На принципалів та субпідрядників учасників торгів, які виконують роботи за контрактом на суму 100 000 доларів США або більше, а також на принципалів цих субпідрядників також поширюються ті самі обмеження щодо внесків на кампанію та збору коштів. 

У рамках подання своєї заявки або пропозиції до Департаменту, учасники торгів повинні заповнити, підписати та додати письмову заяву під присягою «Форма 55» Міської етичної комісії. У заяві під присягою вимагається від учасників торгів ідентифікувати своїх замовників, своїх субпідрядників, які виконують роботи за контрактом на суму 100 000 доларів США або більше, а також замовників цих субпідрядників. Учасники торгів також повинні письмово повідомити своїх замовників та субпідрядників про обмеження та включити це повідомлення до договорів із субпідрядниками.

Постанова про відповідальність підрядника (CRO)

Розсудливе витрачання коштів вимагає, щоб процес закупівель Департаменту призводив до вибору кваліфікованих та відповідальних підрядників, які мають можливість виконати контракт. Крім того, багато підрядників виконують послуги, що впливають на власні інтереси Департаменту, і їхня діяльність впливає на успіх операцій Департаменту. Рада уповноважених Департаменту прийняла Постанову про відповідальність підрядників (CRO) для захисту цих інтересів.

CRO застосовується до контрактів на закупівлю товарів та послуг на суму щонайменше 25 000 доларів США та терміном дії щонайменше три місяці, а також до будівельних контрактів на будь-яку суму.

Документація CRO дозволить Департаменту переконатися, що потенційний підрядник має необхідну якість, придатність та можливості для виконання роботи, передбаченої договором. Така документація також дозволить Департаменту вивчити структуру бізнесу учасника торгів, фінансові ресурси, історію діяльності, попередні суперечки, історію дотримання вимог та ділову чесність.

Позитивна дискримінація

Програма позитивних дій – це інструмент управління, розроблений для забезпечення рівних можливостей працевлаштування. Програма позитивних дій включає ті політики, практики та процедури, які підрядник впроваджує, щоб забезпечити всім кваліфікованим кандидатам та працівникам рівні можливості для найму, відбору, просування по службі та всіх інших умов та привілеїв, пов'язаних з працевлаштуванням. Програма позитивних дій також забезпечує рівні можливості працевлаштування, інституціоналізуючи зобов'язання підрядника щодо рівності в кожному аспекті процесу працевлаштування.

Усі підрядники за будь-якими небудівельними контрактами вартістю 100 000 доларів США або більше, або будівельними контрактами вартістю 5000 доларів США або більше повинні подати підписаний AAP (Агентство з оцінки продуктивності праці).

Практика недискримінації та рівних можливостей працевлаштування (ND-EEP)

Адміністративний кодекс Лос-Анджелеса, Розділ 10, Глава 1, Стаття 1, Параграф 10.8 передбачає, що місто Лос-Анджелес, укладаючи договори на постачання йому або від його імені товарів та послуг будь-якого виду чи характеру, має намір мати справу лише з тими підрядниками, які дотримуються положень закону про недискримінацію та позитивну дискримінацію.

Відповідно до розділу 10.8.2 Адміністративного кодексу Лос-Анджелеса, ND-EEP зобов'язує всіх підрядників під час виконання будь-якого контракту LADWP не дискримінувати у своїй практиці працевлаштування будь-якого працівника або кандидата на роботу через расу, релігію, національне походження, походження, стать, сексуальну орієнтацію, вік, інвалідність, сімейний стан, статус цивільного партнера або стан здоров'я.

LADWP вимагає від усіх підрядників дотримуватися положень розділу 10.8.3 Адміністративного кодексу Лос-Анджелеса, «Положення про рівну практику працевлаштування». Щоб дотримуватися вимог, усі учасники торгів повинні заповнити та подати разом зі своєю заявкою або пропозицією афідевіт про недискримінацію/рівні умови працевлаштування (ND-EEP).

Закупівлі без зусиль

Постанова про безпроблемні закупівлі була прийнята Радою уповноважених LADWP для захисту прав і здоров'я тих, хто працює над виконанням товарних контрактів Департаменту. Департамент підтримує передумову, що роботодавці повинні справедливо компенсувати працівникам, що здоров'я та безпека працівників повинні бути захищені, а також що жодна форма дискримінації чи зловживань не повинна терпітися.

Власні інтереси Департаменту у сфері підрядних робіт задовольняються шляхом ведення бізнесу з підрядниками, які докладають сумлінних зусиль, щоб забезпечити, щоб вони та їхні субпідрядники уникали практики потогонних виробничих процесів та дотримувалися законодавства про робоче місце та заробітну плату. На підтримку безпроблемних закупівель Департамент вимагає, щоб усі підрядники, на яких поширюється дія Постанови про закупівлі без зусиль, підписали письмову заяву під присягою, в якій зазначатиметься, що вони та, наскільки їм відомо, їхні субпідрядники дотримуватимуться Кодексу поведінки підрядників.

Кодекс поведінки підрядника втілює Постанову міста про безпроблемні закупівлі та буде обов'язковим до подання всіма учасниками торгів за товарними контрактами на суму від 25 000 доларів США та тривалістю від трьох місяців.

Сертифікація переробленого вмісту

Постанова № 168313 про програму закупівлі перероблених матеріалів міста Лос-Анджелес була впроваджена для стимулювання закупівлі містом продукції, що містить перероблені матеріали, оскільки ці продукти суттєво зменшують потребу в установках для утилізації твердих відходів. На підтримку цієї Постанови, LADWP сприяє закупівлі товарів, матеріалів та обладнання, що містять перероблені матеріали, вимагаючи від договірних сторін подавати заяви під страхом покарання за неправдиві свідчення, в яких декларується вміст перероблених матеріалів у продуктах, які вони постачають.

Таким чином, усі учасники торгів на контракти на матеріали повинні сертифікувати вміст переробленого матеріалу для кожного пункту своєї пропозиції, заповнивши Форму сертифікації вмісту переробленого матеріалу. Учасник торгів зобов'язаний пройти сертифікацію навіть у випадках, коли продукція не містить перероблених матеріалів. Ненадання сертифіката вважатиметься таким, що продукт не містить перероблених матеріалів.

Постанова про рівні виплати (EBO)

Постанова про рівні пільги (EBO) вимагає, щоб підрядники, які надають пільги працівникам, які мають подружжя, надавали такі ж пільги працівникам, які мають партнерів тієї ж або різної статі. Департамент не може укладати угоду з будь-яким підрядником, яка допускає дискримінацію у наданні пільг. Відповідно, якщо Управління з дотримання контрактних вимог (OCC) не схвалить відмову, підрядники повинні бути сертифіковані як такі, що відповідають вимогам EBO (Закону про дотримання контрактних вимог) до підписання будь-якої нової, поновленої або зміненої угоди. EBO застосовується до всіх контрактів Департаменту на суму понад 5000 доларів США.

Контракти, що передбачають домовленості про оптові закупівлі через міські, федеральні, державні або регіональні установи («піггібекс»), які фактично зменшують витрати Департаменту на закупівлі та відповідають найкращим інтересам Департаменту, вимагають оформлення відмови від вимог.

Одноразові точкові закупівлі не підпадають під дію EBO, оскільки такі закупівлі не становлять постійних закупівельних відносин з Підрядником.

Закон Ірану про укладання договорів 2010 року

Закон Ірану про укладання контрактів 2010 року забороняє учасникам торгів, які займаються інвестиційною діяльністю в Ірані, подавати пропозиції, укладати або поновлювати контракти з Департаментом на товари та послуги на суму один мільйон доларів (1 000 000 доларів США) або більше.

Учасник торгів або пропозиція, який займається інвестиційною діяльністю в Ірані, визначається як:

  • Учасник торгів або пропозиція, що надає товари чи послуги на суму двадцять мільйонів доларів (20 000 000 доларів США) або більше в енергетичному секторі Ірану, включаючи постачання танкерів для перевезення нафти або зрідженого природного газу, або продукції, що використовується для будівництва або обслуговування трубопроводів, що використовуються для транспортування нафти або зрідженого природного газу, для енергетичного сектору або Ірану; АБО
  • Учасник торгів, який є фінансовою установою, що надає кредит на суму двадцять мільйонів доларів (20 000 000 доларів США) або більше іншій особі на 45 днів або довше, якщо ця особа використовуватиме кредит для постачання товарів або послуг в енергетичному секторі Ірану та зазначена у списку, створеному Департаментом загальних послуг (DGS) штату Каліфорнія, як особа, що займається інвестиційною діяльністю в Ірані.

Усі учасники торгів або пропозиції щодо контрактів Департаменту на суму 1 мільйон доларів США або більше повинні засвідчити, що вони не вказані у списку DGS, що не відповідає вимогам, підприємств або осіб, і що вони не займаються інвестиційною діяльністю в Ірані, підписавши та подавши Афідевіт про відповідність Закону про укладання контрактів Ірану 2010 року.

Постанова про прожитковий мінімум (LWO)

Постанова про прожитковий мінімум (LWO), розділ 10.37 та наступні положення Адміністративного кодексу Лос-Анджелеса, вимагає, щоб компанії, що надають послуги Департаменту, за винятком випадків, коли передбачено конкретні винятки, забезпечували своїм працівникам мінімальну заробітну плату, медичне страхування, мінімальну кількість оплачуваних вихідних днів у зв'язку з лікарняними, відпусткою або особистими днями, а також мінімальну кількість оплачуваних вихідних днів, як це визначено в Постанові.

Якщо не отримано схвалення для звільнення, підрядники, які переважно надають послуги, що передбачають витрати понад 25 000 доларів США та термін дії договору становить щонайменше три (3) місяці, повинні дотримуватися положень Закону про працевлаштування (LWO).

Тільки для успішних учасників торгів: Форми Постанови про прожитковий мінімум (LWO)

Відеоінструкція з сертифікації учасника торгів

Не ризикуйте втратити можливості через незначні помилки у ваших тендерних формах. Переконайтеся, що ви правильно заповнили свої документи, переглянувши наступні навчальні відео: