Questa sezione fornirà agli utenti informazioni riguardanti le attuali Ordinanze e i Programmi di Conformità Contrattuale applicabili ai contratti assegnati dal LADWP.
Tutti i fornitori, aziende, consulenti e fornitori sono responsabili di garantire che siano conformi alle ordinanze cittadine richieste e alle regole e regolamenti statali e federali. I moduli di conformità contrattuale applicabili saranno inclusi come parte di ogni Specifica o documento RFP pubblicizzato.
Certificazione del rispetto degli obblighi di mantenimento dei figli
Ogni contratto stipulato, assegnato o stipulato con o per conto della Città di Los Angeles deve contenere una clausola che obbliga il contraente o subappaltatore a rispettare pienamente tutti i requisiti applicabili di rendicontazione del lavoro statale e federale per i dipendenti del contraente o del subappaltatore. Pertanto, tutti gli appaltatori e subappaltatori che svolgono lavori per il Dipartimento sono tenuti a rispettare i requisiti di rendicontazione e gli incarichi di salario e guadagno relativi al mantenimento legalmente obbligatorio. Tutti gli offerenti devono firmare e presentare una Certificazione di Conformità agli Obblighi di Mantenimento dei Figli insieme alla loro proposta o offerta.
Una Certificazione approvata di Conformità agli Obblighi di Mantenimento dei Figli è valida "solo" per la durata del contratto.
Ordinanza Municipale sul Lobbying
L'Ordinanza sul Lobbying Municipale della Città di Los Angeles regola le persone pagate da altri per tentare di influenzare le decisioni della città. Richiede che determinate persone e entità si registrino presso la Commissione Etica della Città e richiede la divulgazione pubblica di alcune attività di lobbying.
In conformità con l'Ordinanza n. 178064 della città di Los Angeles e il Codice Municipale di Los Angeles, qualsiasi offerente per beni e servizi stipula contratti superiori a 25.000 dollari e un termine superiore a tre mesi; e tutti i contratti di costruzione di qualsiasi importo devono presentare insieme alla sua offerta una certificazione, il Modulo 50 della Commissione Etica Comunale (Modulo CEC 50), che attesti che l'offerente riconosce e accetta di rispettare i requisiti di divulgazione e i divieti stabiliti nell'Ordinanza Municipale sul Lobbying.
Restrizioni sul contributo alla campagna degli offerenti e sulla raccolta fondi
In conformità con la Sezione 470(c)(12) della Carta della Città di Los Angeles e ordinanze correlate, gli offerenti non possono effettuare contributi elettivi o partecipare a raccolte fondi per determinati funzionari eletti della Città o candidati a cariche elette cittadine dal momento in cui presentano una candidatura al Dipartimento fino all'assegnazione del contratto oppure, per i contendenti vincitori, 12 mesi dopo la stipula del contratto. I principali e i subappaltatori dell'offerente che svolgono un lavoro di 100.000 dollari o più sul contratto, così come i principali di tali subappaltatori, sono anch'essi soggetti alle stesse limitazioni sui contributi alle campagne elettorali e sulla raccolta fondi.
Come parte della presentazione della loro offerta o proposta al Dipartimento, i candidati devono compilare, firmare e allegare l'affidavit "CEC Form 55" della Commissione Etica della Città. L'affidavit richiede agli offerenti di identificare i loro principali, i subappaltatori che svolgono 100.000 dollari o più in lavori sul contratto, e i principali di tali subappaltatori. Gli offerenti devono inoltre notificare per iscritto i propri principali e subappaltatori delle restrizioni e includere la notifica nei contratti con i subappaltatori.
Ordinanza sulla Responsabilità del Contraente (CRO)
La spendenda prudente dei fondi richiede che il processo di approvvigionamento del Dipartimento porti alla selezione di appaltatori qualificati e responsabili che abbiano la capacità di eseguire il contratto. Inoltre, molti appaltatori svolgono servizi che influenzano l'interesse proprietario del Dipartimento e le loro prestazioni influiscono sul successo delle operazioni del Dipartimento. L'Ordinanza sulla Responsabilità degli Appaltatori (CRO) è stata adottata dal Consiglio dei Commissari del Dipartimento per proteggere questi interessi.
La CRO si applica ai contratti per l'acquisto di beni e servizi di almeno $25.000 e tre mesi, e ai contratti di costruzione di qualsiasi importo.
La documentazione CRO permetterà al Dipartimento di accertare che il potenziale appaltatore abbia la qualità, l'idoneità e la capacità necessarie per svolgere il lavoro previsto nel contratto. Tale documentazione permetterà inoltre al Dipartimento di esaminare la struttura aziendale dell'offerente, le risorse finanziarie, la storia delle prestazioni, le controversie precedenti, il record di conformità e l'integrità aziendale.
Azione affermativa
Un programma di azione affermativa è uno strumento gestionale progettato per garantire pari opportunità di impiego. Un programma di azione affermativa include quelle politiche, pratiche e procedure che il contraente implementa per garantire che tutti i candidati qualificati e i dipendenti ricevano pari opportunità di reclutamento, selezione, avanzamento e ogni altro termine e privilegio associato all'impiego. Un programma di azione affermativa garantisce anche pari opportunità di impiego istituzionalizzando l'impegno dell'appaltatore per l'uguaglianza in ogni aspetto del processo di assunzione.
Tutti gli appaltatori per contratti non costruttivi del valore di $100.000 o più, o contratti di costruzione del valore di $5.000 o più, devono presentare un AAP firmato.
Non discriminazione e pratiche lavorative uguali (ND-EEP)
Il Codice Amministrativo di Los Angeles, Divisione 10, Capitolo 1, Articolo 1, Sezione 10.8 stabilisce che la Città di Los Angeles, nel noleggiare e assegnare contratti per la fornitura o per suo conto di beni e servizi di qualsiasi tipo o natura, intende trattare solo con quegli appaltatori che rispettano le disposizioni di non discriminazione e di Azione Affermativa della legge.
In conformità con la Sezione 10.8.2 del Codice Amministrativo di Los Angeles, il ND-EEP obbliga tutti i collaboratori che eseguono qualsiasi contratto LADWP a non discriminare nelle loro pratiche impiegative contro alcun dipendente o richiedente per motivi di razza, religione, origine nazionale, ascendenza, sesso, orientamento sessuale, età, disabilità, stato civile, stato di partner domestico o condizione medica.
Il LADWP richiede a tutti i contraenti di rispettare le disposizioni del Codice Amministrativo di Los Angeles, Sezione 10.8.3, Disposizioni sulle Pari Pratiche di Impiego. Per essere conformi, tutti gli offerenti devono compilare e presentare una dichiarazione giurata di Non Discriminazione/Parità di Pratiche Impiegabili (ND-EEP) insieme alla loro proposta o proposta.
Acquisti senza sudore
L'Ordinanza sugli Approvvigionamenti Senza Sudore è stata adottata dal Consiglio dei Commissari del LADWP per aiutare a proteggere i diritti e la salute di coloro che lavorano per adempiere ai contratti di prodotti del Dipartimento. Il Dipartimento sostiene il presupposto che i datori di lavoro dovrebbero compensare equamente i dipendenti, che la salute e la sicurezza dei lavoratori debbano essere tutelate e che nessuna forma di discriminazione o abuso debba essere tollerata.
Gli interessi contrattuali proprietari del Dipartimento sono serviti facendo affari con appaltatori che fanno uno sforzo in buona fede per assicurarsi che loro e i loro subappaltatori evitino le pratiche di sweatshop e rispettino le leggi sul lavoro e sui salari. A sostegno di un appalto senza sudore, il Dipartimento richiede che tutti gli appaltatori soggetti all'Ordinanza SFP firmino una dichiarazione giurata in cui dichiari che loro, e, per quanto ne sappiamo, i loro subappaltatori rispetteranno il Codice di Condotta degli Appaltatori.
Il Codice di Condotta per Appaltatori incorpora l'Ordinanza Municipale sugli Approvvigionamenti Senza Sudore e sarà una presentazione obbligatoria di tutti gli offerenti per contratti di merci di 25.000 dollari o più, con una durata di tre mesi o più.
Certificazione dei contenuti riciclati
L'Ordinanza n. 168313 del Programma di Acquisto di Prodotti Riciclati della Città di Los Angeles è stata implementata per promuovere l'acquisto da parte della città di prodotti contenenti materiali riciclati perché questi prodotti riducono notevolmente la necessità di impianti di smaltimento dei rifiuti solidi. A sostegno di questa Ordinanza, il LADWP promuove l'acquisto di beni, forniture e attrezzature contenenti materiali riciclati richiedendo alle parti appaltanti di presentare dichiarazioni sotto pena di falsa testimonianza dichiarando il contenuto di materiali riciclati nei prodotti forniti.
Pertanto, tutti gli offerenti per i contratti sui materiali sono tenuti a certificare il contenuto di materiale riciclato per ciascun articolo della loro offerta compilando il Modulo di Certificazione per Contenuto Riciclato. L'offerente è tenuto a completare la certificazione anche nei casi in cui i prodotti non contengono materiale riciclato. La mancata presentazione della certificazione dichiarerà che il prodotto non contiene materiale riciclato.
Ordinanza sui Benefici Uguali (EBO)
L'Ordinanza sugli Egualità dei Benefici (EBO) richiede che i collaboratori che forniscono benefici ai dipendenti con coniugi debbano fornire gli stessi benefici ai dipendenti con partner dello stesso sesso o di persone diverse. Il Dipartimento non può stipulare un accordo con alcun appaltatore che discrimini nella fornitura dei benefici. Di conseguenza, a meno che l'Ufficio per la Conformità Contrattuale (OCC) non approvi una deroga, gli appaltatori devono essere certificati come conformi all'EBO prima della firma di qualsiasi nuovo accordo, rinnovato o modificato. L'EBO si applica a tutti i contratti del Dipartimento superiori a $5.000.
I contratti che coinvolgono accordi di acquisto all'ingrosso tramite enti cittadini, federali, statali o regionali ('piggybacks'), che effettivamente riducono i costi di acquisto del Dipartimento e sarebbero nell'interesse migliore del Dipartimento, richiedono il completamento di una deroga.
Gli acquisti spot una tantum non sono coperti dall'EBO poiché tali appalti non costituiscono un rapporto di apprendimento continuo con il Contractor
Legge sui Contratti Iran del 2010
L'Iran Contracting Act del 2010 vieta agli offerenti impegnati in attività di investimento in Iran di fare offerte, presentare proposte, stipulare o rinnovare contratti con il Dipartimento per beni e servizi per un milione di dollari ($1.000.000) o più.
Un offerente o proponente che si impegna in attività di investimento in Iran è definito come:
- Un offerente o proponente che fornisce beni o servizi per venti milioni di dollari (20.000.000 di dollari) o più nel settore energetico iraniano, inclusa la fornitura di petrolio o petrolio o gas naturale liquefatto, o prodotti utilizzati per costruire o mantenere oleodotti utilizzati per il trasporto di petrolio o gas naturale liquefatto, per il settore energetico o per l'Iran; OPPURE
- Un offerente che è un'istituzione finanziaria che concede venti milioni di dollari (20.000.000 di dollari) o più in credito a un'altra persona, per 45 giorni o più, se quella persona utilizzerà il credito per fornire beni o servizi nel settore energetico in Iran ed è identificato nella lista creata dallo Stato della California, Dipartimento dei Servizi Generali (DGS), come persona impegnata nelle attività di investimento in Iran.
Tutti i contendenti o proponenti per contratti del Dipartimento per un valore pari o superiore a 1 milione di dollari devono certificare di non essere identificati nella lista DGS delle imprese o persone non idonee, e di non essere impegnati in attività di investimento in Iran firmando e presentando l'Affidavit di Conformità del Iran Contracting Act del 2010.
Ordinanza sul salario dignitoso (LWO)
L'Ordinanza sul Salario Dignitoso (LWO), Sezione 10.37 e seguenti del Codice Amministrativo di Los Angeles, richiede che, salvo esentamento specifico, le aziende che forniscono servizi al Dipartimento debbano fornire ai propri dipendenti un salario minimo, un'assicurazione sanitaria, un numero minimo di giorni di ferie retribuite per malattia, ferie o giorni personali e un numero minimo di giorni di assenza retribuiti dal lavoro, come specificato dall'Ordinanza.
Salvo approvazione per un'esenzione, gli appaltatori principalmente per la fornitura di servizi che comportano spese superiori a 25.000 dollari e un contratto di almeno tre (3) mesi devono rispettare le disposizioni della LWO.
Da compilare solo dagli acquirenti vincitori: Moduli di Ordinanza sul Salario Dignitoso (LWO)
Video tutorial per la certificazione dell'offerente
Non rischiare di perdere opportunità a causa di piccoli errori nei moduli di offerta. Assicurati di compilare correttamente i tuoi documenti con i seguenti video tutorial: