Ang seksyon na ito ay magbibigay sa mga gumagamit ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang Mga Ordinansa at Programa sa Pagsunod sa Kontrata na naaangkop sa mga kontratang iginawad ng LADWP.
Ang lahat ng mga vendor, kompanya, consultant at supplier ay responsable upang matiyak na sumusunod sila sa mga kinakailangang ordinansa ng Lungsod, at mga patakaran at regulasyon ng Estado at Pederal. Ang mga naaangkop na form ng Pagsunod sa Kontrata ay isasama bilang bahagi ng bawat na-advertise na dokumento ng Pagtutukoy o RFP.
Sertipikasyon ng Pagsunod sa Mga Obligasyon sa Suporta sa Bata
Ang bawat kontrata na pinauupahan, iginawad o ipinasok sa o sa ngalan ng Lungsod ng Los Angeles ay dapat maglaman ng isang probisyon na nag-oobliga sa kontratista o subkontratista na ganap na sumunod sa lahat ng naaangkop na mga kinakailangan sa pag-uulat ng trabaho ng Estado at Pederal para sa mga empleyado ng kontratista o subkontratista. Samakatuwid, ang lahat ng mga kontratista at subkontratista na gumaganap ng trabaho para sa Kagawaran ay kinakailangang sumunod sa mga kinakailangan sa pag-uulat at mga takdang-aralin sa sahod at kita na may kaugnayan sa legal na ipinag-uutos na suporta sa bata. Ang lahat ng mga bidder ay dapat mag-sign at magsumite ng isang Sertipikasyon ng Pagsunod sa Mga Obligasyon sa Suporta sa Bata kasama ang kanilang bid o panukala.
Ang isang naaprubahang Sertipikasyon ng Pagsunod sa Mga Obligasyon sa Suporta sa Bata ay may bisa "lamang" para sa termino ng kontrata.
Ordinansa sa Lobbying ng Munisipyo
Ang City of Los Angeles Municipal Lobbying Ordinance ay nagsasaayos ng mga taong binabayaran ng iba upang tangkaing maimpluwensyahan ang mga desisyon ng Lungsod. Hinihiling nito ang ilang mga indibidwal at entidad na magparehistro sa Komisyon sa Etika ng Lungsod at nangangailangan ng pagsisiwalat sa publiko ng ilang mga aktibidad sa lobbying.
Alinsunod sa Ordinansa ng Lungsod ng Los Angeles Blg. 178064 at ang Los Angeles Municipal Code, ang sinumang bidder para sa mga kontrata ng kalakal at serbisyo na higit sa $ 25,000 at isang termino na higit sa tatlong buwan; at lahat ng kontrata sa konstruksiyon ng anumang halaga, ay dapat magsumite kasama ng bid nito ng isang sertipikasyon, City Ethics Commission Form 50 (CEC Form 50), na nagpapatunay na kinikilala at sumasang-ayon ang bidder na sumunod sa mga kinakailangan sa pagsisiwalat at pagbabawal na itinatag sa Municipal Lobbying Ordinance.
Kontribusyon sa Kampanya ng Bidder at Mga Paghihigpit sa Pangangalap ng Pondo
Alinsunod sa Seksyon 470(c)(12) ng Charter ng Lungsod ng Los Angeles at mga kaugnay na ordinansa, ang mga bidder ay hindi maaaring magbigay ng mga kontribusyon sa kampanya at o makisali sa pangangalap ng pondo para sa ilang halal na opisyal ng Lungsod o mga kandidato para sa inihalal na katungkulan ng Lungsod mula sa oras na magsumite sila ng bid sa Kagawaran hanggang sa iginawad ang kontrata o, Para sa mga matagumpay na bidder, 12 buwan matapos maisagawa ang kontrata. Ang mga punong-guro at subkontraktor ng bidder na gumaganap ng $ 100,000 o higit pa sa trabaho sa kontrata, pati na rin ang mga punong-guro ng mga subkontraktor na iyon, ay napapailalim din sa parehong mga limitasyon sa mga kontribusyon sa kampanya at pangangalap ng pondo.
Bilang bahagi ng kanilang pagsusumite ng bid o panukala sa Departamento, dapat kumpletuhin, lagdaan, at ilakip ng mga bidder ang affidavit ng "CEC Form 55" ng City Ethics Commission. Ang affidavit ay nangangailangan ng mga bidder na tukuyin ang kanilang mga punong-guro, ang kanilang mga subcontractor na gumaganap ng $ 100,000 o higit pa sa trabaho sa kontrata, at ang mga punong-guro ng mga subcontractor na iyon. Dapat ding ipaalam ng mga bidder sa kanilang mga punong-guro at subkontratista sa pamamagitan ng pagsulat ang mga paghihigpit at isama ang abiso sa mga kontrata sa mga subcontractor.
Ordinansa sa Responsibilidad ng Kontratista (CRO)
Ang maingat na paggastos ng pondo ay nangangailangan na ang proseso ng pagkuha ng Kagawaran ay nagreresulta sa pagpili ng mga kwalipikado at responsableng kontratista na may kakayahang magsagawa ng kontrata. Bukod dito, maraming mga kontratista ang nagsasagawa ng mga serbisyo na nakakaapekto sa interes ng pagmamay-ari ng Kagawaran at ang kanilang pagganap ay nakakaapekto sa tagumpay ng Mga Operasyon ng Departamento. Ang Contractor Responsibility Ordinance (CRO) ay pinagtibay ng Lupon ng mga Komisyoner ng Kagawaran upang protektahan ang mga interes na ito.
Ang CRO ay naaangkop sa mga kontrata para sa pagbili ng mga kalakal at serbisyo ng hindi bababa sa $ 25,000 at tatlong buwan, at mga kontrata sa konstruksiyon ng anumang halaga.
Ang dokumentasyon ng CRO ay magpapahintulot sa Kagawaran na tiyakin na ang prospective na kontratista ay may kinakailangang kalidad, kaangkupan, at kakayahan upang maisagawa ang gawaing itinakda sa kontrata. Ang naturang dokumentasyon ay magbibigay-daan din sa Kagawaran na suriin ang istraktura ng negosyo ng isang bidder, mga mapagkukunan sa pananalapi, kasaysayan ng pagganap, mga naunang hindi pagkakaunawaan, talaan ng pagsunod, at integridad ng negosyo.
Aksyong Nagpapatibay
Ang isang programa ng pagkilos na nagpapatibay ay isang tool sa pamamahala na idinisenyo upang matiyak ang pantay na pagkakataon sa trabaho. Kasama sa isang programa ng pagkilos na nagpapatibay ang mga patakaran, kasanayan, at pamamaraan na ipinatutupad ng kontratista upang matiyak na ang lahat ng mga kwalipikadong aplikante at empleyado ay tumatanggap ng pantay na pagkakataon para sa recruitment, pagpili, pagsulong, at bawat iba pang termino at pribilehiyo na nauugnay sa trabaho. Tinitiyak din ng isang affirmative action program ang pantay na pagkakataon sa trabaho sa pamamagitan ng pag-institutionalize ng pangako ng kontratista sa pagkakapantay-pantay sa bawat aspeto ng proseso ng pagtatrabaho.
Ang lahat ng mga kontratista para sa anumang mga kontrata na hindi konstruksiyon na nagkakahalaga ng $ 100,000 o higit pa, o mga kontrata sa konstruksiyon na nagkakahalaga ng $ 5,000 o higit pa ay dapat magsumite ng isang nilagdaan na AAP.
Non-Diskriminasyon at Pantay na Mga Kasanayan sa Trabaho (ND-EEP)
Ang Los Angeles Administration Code, Division 10, Chapter 1, Article 1, Section 10.8 ay nagsasaad na ang Lungsod ng Los Angeles, sa pagpapaupa at pagbibigay ng mga kontrata para sa probisyon dito, o sa ngalan nito, ng mga kalakal at serbisyo ng anumang uri o kalikasan, ay naglalayong makitungo lamang sa mga kontratista na sumusunod sa mga probisyon ng batas na hindi diskriminasyon at Affirmative Action.
Alinsunod sa Seksyon 10.8.2 ng Los Angeles Administrative Code, ang ND-EEP ay nag-oobliga sa lahat ng mga kontratista sa pagganap ng anumang kontrata ng LADWP, na huwag magdiskrimina sa kanyang mga kasanayan sa pagtatrabaho laban sa sinumang empleyado o aplikante para sa trabaho dahil sa lahi, relihiyon, bansang pinagmulan, ninuno, kasarian, sekswal na oryentasyon, edad, kapansanan, katayuan sa pag-aasawa, katayuan sa domestic partner o kondisyong medikal.
Hinihiling ng LADWP sa lahat ng mga kontratista na sumunod sa mga probisyon ng Los Angeles Administrative Code Section 10.8.3, Equal Employment Practices Provisions. Upang maging sumunod, ang lahat ng mga bidder ay dapat kumpletuhin at magsumite ng isang Non-Discrimination/Equal Employment Practices (ND-EEP) Affidavit kasama ang kanilang bid o panukala.
Pagkuha ng Walang Pawis
Ang Sweat-Free Procurement Ordinance ay pinagtibay ng Board of Commissioners ng LADWP upang makatulong na protektahan ang mga karapatan at kalusugan ng mga nagtatrabaho sa pagtupad sa mga kontrata ng kalakal ng Departamento. Sinusuportahan ng Kagawaran ang premise na ang mga employer ay dapat makatarungang bayaran ang mga empleyado, na ang kalusugan at kaligtasan ng mga manggagawa ay dapat protektahan, at na walang uri ng diskriminasyon o pang-aabuso ang dapat pahintulutan.
Ang mga interes sa pagmamay-ari ng Departamento sa pagkontrata ay pinaglilingkuran sa pamamagitan ng pakikipagnegosyo sa mga kontratista na gumagawa ng isang mabuting pagsisikap upang matiyak na sila at ang kanilang mga subcontractor ay umiiwas sa mga kasanayan sa sweatshop at sumunod sa mga batas sa lugar ng trabaho at sahod. Bilang suporta sa pagkuha nang walang pawis, hinihiling ng Kagawaran na ang lahat ng mga kontratista na napapailalim sa Ordinansa ng SFP ay pumirma ng isang affidavit na nagsasaad na sila, at sa abot ng kanilang kaalaman, ang kanilang mga subkontratista ay susunod sa Kodigo ng Pag-uugali ng Kontratista.
Ang Kodigo ng Pag-uugali ng Kontratista ay naglalaman ng Ordinansa sa Pagkuha ng Libreng Pawis ng Lungsod, at magiging isang kinakailangang pagsusumite ng lahat ng mga bidder para sa mga kontrata ng kalakal na $ 25,000 o higit pa, na may tagal ng tatlong buwan o higit pa.
Sertipikasyon ng Recycled-Content
Ang City of Los Angles Recycled Products Purchasing Program Ordinance No. 168313 ay ipinatupad upang itaguyod ang pagbili ng Lungsod ng mga produktong naglalaman ng recycled material dahil ang mga produktong ito ay makabuluhang binabawasan ang pangangailangan para sa mga pasilidad sa pagtatapon ng solidong basura. Bilang suporta sa Ordinansang ito, itinataguyod ng LADWP ang pagbili ng mga kalakal, suplay, at kagamitan na naglalaman ng mga recycled na materyales sa pamamagitan ng pag-uutos sa mga nakikipagkontrata na magsumite ng mga pahayag sa ilalim ng parusa ng perjury na nagdedeklara ng nilalaman ng mga recycled na materyales sa mga produktong ibinibigay nila.
Samakatuwid, ang lahat ng mga bidder para sa mga kontrata ng materyales ay kinakailangang patunayan ang nilalaman ng recycled na materyal para sa bawat item sa kanilang bid sa pamamagitan ng pagkumpleto ng Form ng Sertipikasyon ng Recycled-Content. Ang bidder ay kinakailangang kumpletuhin ang sertipikasyon kahit na sa mga pagkakataon kung saan ang mga produkto ay hindi naglalaman ng anumang recycled na materyal. Ang kabiguan na isumite ang sertipikasyon ay ituturing na ang produkto ay hindi naglalaman ng recycled na materyal.
Equal Benefits Ordinance (EBO)
Ang Equal Benefits Ordinance (EBO) ay nag-uutos na ang mga kontratista na nagbibigay ng mga benepisyo sa mga empleyado na may asawa ay dapat magbigay ng parehong mga benepisyo sa mga empleyado na may parehong o iba't ibang kasarian. Ang Kagawaran ay hindi maaaring magpatupad ng isang kasunduan sa sinumang kontratista na nagdidiskrimina sa pagbibigay ng mga benepisyo. Alinsunod dito, maliban kung inaprubahan ng Office of Contract Compliance (OCC) ang isang waiver, ang mga kontratista ay dapat na sertipikado bilang sumusunod sa EBO bago ang pagpapatupad ng anumang bago, na-renew o binagong kasunduan. Ang EBO ay nalalapat sa lahat ng mga kontrata ng Kagawaran na higit sa $ 5,000.
Ang mga kontrata na kinasasangkutan ng mga kaayusan sa pagbili ng maramihang sa pamamagitan ng mga entidad ng Lungsod, pederal, estado o rehiyon ('piggybacks'), na talagang nagpapababa ng mga gastos sa pagbili ng Kagawaran at para sa pinakamahusay na interes ng Departamento, ay nangangailangan ng pagkumpleto ng waiver.
Ang mga one-time spot na pagbili ay hindi sakop ng EBO dahil ang mga naturang pagbili ay hindi bumubuo ng isang patuloy na relasyon sa pagkuha sa Kontratista
Batas sa Kontrata ng Iran ng 2010
Ang Iran Contracting Act of 2010 ay nagbabawal sa mga bidder na nakikibahagi sa mga aktibidad sa pamumuhunan sa Iran, mula sa pag-bid, pagsusumite ng panukala para sa, pagpasok o pag-renew ng mga kontrata sa Kagawaran para sa mga kalakal at serbisyo ng isang milyong dolyar ($ 1,000,000) o higit pa.
Ang isang bidder o nagmumungkahi na nakikibahagi sa mga aktibidad sa pamumuhunan sa Iran ay tinukoy bilang alinman:
- Isang bidder o nagmumungkahi na nagbibigay ng mga kalakal o serbisyo ng dalawampung milyong dolyar ($ 20,000,000) o higit pa sa sektor ng enerhiya ng Iran, kabilang ang pagbibigay ng langis o liquefied natural gas tanker, o mga produktong ginagamit upang bumuo o mapanatili ang mga pipeline na ginagamit upang maghatid ng langis o liquefied natural gas, para sa sektor ng enerhiya o Iran; O
- Ang isang bidder na isang institusyong pampinansyal na nagpapalawak ng dalawampung milyong dolyar ($ 20,000,000) o higit pa sa kredito sa ibang tao, sa loob ng 45 araw o higit pa, kung ang taong iyon ay gagamitin ang kredito upang magbigay ng mga kalakal o serbisyo sa sektor ng enerhiya sa Iran at kinilala sa listahan na nilikha ng Estado ng California, Kagawaran ng Pangkalahatang Serbisyo (DGS) bilang isang tao na nakikibahagi sa mga aktibidad sa pamumuhunan sa Iran.
Ang lahat ng mga bidder o nagmumungkahi para sa mga kontrata ng Kagawaran na nagkakahalaga ng $ 1 milyong dolyar o higit pa ay dapat patunayan na hindi sila kinilala sa listahan ng DGS ng mga hindi karapat-dapat na negosyo o tao, at na hindi sila nakikibahagi sa mga aktibidad sa pamumuhunan sa Iran sa pamamagitan ng paglagda at pagsusumite ng Iran Contracting Act of 2010 Compliance Affidavit.
Living Wage Ordinance (LWO)
Ang Living Wage Ordinance (LWO), Seksyon 10.37 et seq. ng Los Angeles Administrative Code, ay nag-uutos na maliban kung partikular na exempted, ang mga kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo sa Departamento ay dapat magbigay sa kanilang mga empleyado ng minimum na sahod, health insurance, isang minimum na bilang ng mga araw ng bayad na pahinga para sa sick leave, bakasyon, o personal na araw, at isang minimum na bilang ng mga araw ng bayad na off sa trabaho, Ayon sa Ordinansa.
Maliban kung naaprubahan para sa isang exemption, ang mga kontratista lalo na para sa pagbibigay ng mga serbisyo na nagsasangkot ng mga gastusin na higit sa $ 25,000 at isang termino ng kontrata ng hindi bababa sa tatlong (3) buwan ay dapat sumunod sa mga probisyon ng LWO.
Dapat kumpletuhin ng mga matagumpay na bidder lamang: Living Wage Ordinance (LWO) Forms
Tutorial sa Video ng Sertipikasyon ng Bidder
Huwag mag-atubiling mawalan ng pagkakataon dahil sa maliliit na pagkakamali sa iyong mga form ng pag-bid. Tiyaking punan mo nang tama ang iyong mga papeles gamit ang mga sumusunod na tutorial video: