סעיף זה יספק למשתמשים מידע בנוגע לתקנות ותוכניות ציות החוזים הנוכחיות החלות על חוזים המוענקים על ידי LADWP.
כל הספקים, החברות, היועצים והספקים אחראים לוודא שהם עומדים בתקנות העירוניות הנדרשות, ובכללים ובתקנות המדינתיות והפדרליות. טפסי תאימות חוזים רלוונטיים ייכללו כחלק מכל מסמך מפרט או הצעה להצעה שיפורסם.
אישור עמידה בחובות מזונות ילדים
כל חוזה שנחתם, מוענק או נחתם עם או מטעם עיריית לוס אנג'לס יכיל סעיף המחייב את הקבלן או קבלן המשנה לעמוד באופן מלא בכל דרישות דיווח התעסוקה הרלוונטיות של המדינה והפדרליות עבור עובדי הקבלן או קבלן המשנה. לכן, כל הקבלנים וקבלני המשנה המבצעים עבודה עבור המחלקה נדרשים לעמוד בדרישות הדיווח ובהקצאות שכר והכנסה הקשורות לתשלומי מזונות ילדים המחייבים בחוק. על כל המציעים לחתום ולהגיש אישור עמידה בחובות מזונות ילדים עם הצעתם או הצעתם.
אישור מאושר על עמידה בחובות מזונות ילדים תקף "רק" לתקופת החוזה.
פקודת הלובי העירוני
פקודת הלובינג העירונית של עיריית לוס אנג'לס מסדירה אנשים המקבלים תשלום מאחרים כדי לנסות להשפיע על החלטות העירייה. זה דורש מאנשים וישויות מסוימים להירשם בוועדת האתיקה של העיר ודורש גילוי פומבי של פעילויות לובינג מסוימות.
בהתאם לפקודת העיר לוס אנג'לס מס' 178064 ולקוד העירוני של לוס אנג'לס, כל מציע לחוזי סחורות ושירותים בשווי של מעל 25,000 דולר ולתקופה של מעל שלושה חודשים; וכל חוזי בנייה בכל סכום, חייב להגיש עם הצעתו אישור, טופס 50 של ועדת האתיקה העירונית (טופס 50 של ועדת האתיקה העירונית), המאשר כי המציע מכיר ומסכים לעמוד בדרישות הגילוי והאיסורים שנקבעו בפקודת הלובינג העירונית.
הגבלות על תרומה לקמפיין של מציעים וגיוס כספים
בהתאם לסעיף 470(c)(12) של מגילת העיר לוס אנג'לס ולתקנות קשורות, מציעים אינם רשאים לתרום לקמפיין או לעסוק בגיוס כספים עבור נבחרי עירייה מסוימים או מועמדים לתפקידים נבחרים בעירייה מרגע הגשת ההצעה למחלקה ועד להענקת החוזה, או, עבור מציעים שזכו, 12 חודשים לאחר חתימת החוזה. גם קבלני המשנה והמנהלים של המציע המבצעים עבודה בסכום של 100,000 דולר או יותר במסגרת החוזה, כמו גם קבלני המשנה הללו, כפופים לאותן מגבלות על תרומות לקמפיין וגיוס כספים.
כחלק מהגשת הצעתם או ההצעה למחלקה, על המציעים למלא, לחתום ולצרף את תצהיר "טופס 55 של ועדת האתיקה העירונית". התצהיר דורש מהמציעים לזהות את קבלני המשנה שלהם, את קבלני המשנה שלהם המבצעים עבודה בשווי 100,000 דולר או יותר במסגרת החוזה, ואת קבלני המשנה הללו. על המציעים להודיע בכתב גם למוכרים ולקבלני המשנה שלהם על ההגבלות ולכלול את ההודעה בחוזים עם קבלני המשנה.
פקודת אחריות קבלנים (CRO)
הוצאה זהירה של כספים מחייבת שתהליך הרכש של המשרד יוביל לבחירת קבלנים מוסמכים ואחראיים בעלי היכולת לבצע את החוזה. יתר על כן, קבלנים רבים מבצעים שירותים המשפיעים על האינטרס הקנייני של המחלקה וביצועיהם משפיעים על הצלחת תפעול המחלקה. פקודת אחריות הקבלן (CRO) אומצה על ידי מועצת הנציבים של המשרד כדי להגן על אינטרסים אלה.
ה-CRO חל על חוזים לרכישת סחורות ושירותים בסכום של לפחות 25,000 דולר ולמשך שלושה חודשים, ועל חוזי בנייה בכל סכום.
תיעוד ה-CRO יאפשר למשרד לוודא שלקבלן הפוטנציאלי יש את האיכות, ההתאמה והיכולת הנדרשים לבצע את העבודה שנקבעה בחוזה. תיעוד כזה יאפשר גם למשרד לבחון את מבנה העסקי של המציע, את המשאבים הפיננסיים שלו, היסטוריית הביצועים שלו, סכסוכים קודמים, רקורד הציות שלו ויושרה העסקית שלו.
אפליה מתקנת
תוכנית העדפה מתקנת היא כלי ניהולי שנועד להבטיח הזדמנויות שוות בתעסוקה. תוכנית העדפה מתקנת כוללת את המדיניות, הנהלים והנהלים שהקבלן מיישם כדי להבטיח שכל המועמדים והעובדים המתאימים מקבלים הזדמנות שווה לגיוס, בחירה, קידום וכל תנאי וזכות אחרים הקשורים להעסקה. תוכנית העדפה מתקנת מבטיחה גם שוויון הזדמנויות תעסוקה על ידי מיסוד מחויבות הקבלן לשוויון בכל היבט של תהליך ההעסקה.
כל הקבלנים עבור חוזים שאינם בנייה בשווי 100,000 דולר ומעלה, או חוזי בנייה בשווי 5,000 דולר ומעלה חייבים להגיש טופס אישור רכישה חתום.
אי-אפליה ושוויון בתעסוקה (ND-EEP)
קוד הממשל של לוס אנג'לס, חטיבה 10, פרק 1, סעיף 10.8 קובע כי עיריית לוס אנג'לס, בבואה להגיש חוזים ולהעניק להם סחורות ושירותים מכל סוג שהוא, או מטעמה, מתכוונת להתנהל רק עם קבלנים העומדים בהוראות החוק בנוגע לאי-אפליה ולהעדפה מתקנת.
בהתאם לקוד המנהלי של לוס אנג'לס סעיף 10.8.2, חוק ND-EEP מחייב את כל הקבלנים, בביצוע כל חוזה LADWP, לא להפלות בנוהלי העסקתם נגד אף עובד או מועמד לעבודה בשל גזע, דת, מוצא לאומי, מוצא, מין, נטייה מינית, גיל, מוגבלות, מצב משפחתי, מעמד של בן/בת זוג או מצב רפואי.
חוק LADWP דורש מכל הקבלנים לעמוד בהוראות סעיף 10.8.3 בקוד המנהלי של לוס אנג'לס, הוראות הנוגעות לשוויון בתעסוקה. כדי לעמוד בדרישות, כל המציעים חייבים למלא ולהגיש תצהיר נגד אפליה/שוויון בתעסוקה (ND-EEP) עם הצעתם.
רכש ללא זיעה
פקודת הרכש ללא זיעה אומצה על ידי מועצת הנציבים של LADWP כדי לסייע בהגנה על זכויותיהם ובריאותם של אלו העובדים במילוי חוזי הסחורות של המשרד. המשרד תומך בהנחה שמעסיקים צריכים לפצות עובדים בצורה הוגנת, שיש להגן על בריאותם ובטיחותם של העובדים, וכי אין לסבול שום צורה של אפליה או התעללות.
האינטרסים הקנייניים של המחלקה בתחום הקבלנות מוגשים על ידי עשיית עסקים עם קבלנים שעושים מאמץ בתום לב להבטיח שהם וקבלני המשנה שלהם נמנעים משיטות עבודה של סדנאות יזע ויעמדו בחוקי מקום העבודה והשכר. לתמיכה ברכש ללא זיעה, המשרד דורש מכל הקבלנים הכפופים לפקודת SFP לחתום על תצהיר המצהיר כי הם, וכמיטב ידיעתם, קבלני המשנה שלהם יעמדו בקוד ההתנהגות של הקבלנים.
קוד ההתנהגות של הקבלנים מגלם את צו הרכש ללא זיעה של העירייה, ויהיה חובה להגיש טופס מכל המציעים לחוזי סחורות בשווי 25,000 דולר ומעלה, עם משך זמן של שלושה חודשים ומעלה.
הסמכת תוכן ממוחזר
צו מס' 168313 של תוכנית רכישת מוצרים ממוחזרים של עיריית לוס אנג'לס יושמה כדי לקדם את רכישת המוצרים המכילים חומר ממוחזר על ידי העירייה, משום שמוצרים אלה מפחיתים באופן משמעותי את הצורך במתקני סילוק פסולת מוצקה. בתמיכה בפקודה זו, משרד עורכי הדין LADWP מקדם רכישת סחורות, אספקה וציוד המכילים חומרים ממוחזרים על ידי דרישה מצדדים מתקשרים להגיש הצהרות תחת עונש שקר המצהירות על תכולת החומרים הממוחזרים במוצרים שהם מספקים.
לכן, כל המציעים לחוזי חומרים נדרשים לאשר את תכולת החומר הממוחזר עבור כל פריט בהצעתם על ידי מילוי טופס אישור תוכן ממוחזר. על המציע להשלים את תהליך ההסמכה גם במקרים בהם המוצרים אינם מכילים חומר ממוחזר. אי הגשת האישור תחשב כמוצר כמי שאינו מכיל חומר ממוחזר.
פקודת שוויון הטבות (EBO)
פקודת שוויון הטבות (EBO) דורשת מקבלנים המספקים הטבות לעובדים עם בני זוג חייבים לספק את אותן הטבות לעובדים עם בני זוג מאותו מגדר או שונים. המשרד אינו רשאי לחתום על הסכם עם כל קבלן המפלה במתן הטבות. בהתאם לכך, אלא אם כן משרד תאימות החוזים (OCC) מאשר ויתור, על הקבלנים להיות מאושרים כמי שעומדים בדרישות ה-EBO לפני חתימה על כל הסכם חדש, מחודש או מתוקן. ה-EBO חל על כל חוזי המשרד בסכום העולה על 5,000 דולר.
חוזים הכוללים הסדרי רכש בכמות גדולה דרך גופים עירוניים, פדרליים, מדינתיים או אזוריים ("piggybacks"), אשר מפחיתים בפועל את עלויות הרכש של המשרד ויהיו לטובת המשרד, דורשים השלמת ויתור.
רכישות נקודתיות חד פעמיות אינן מכוסות על ידי ה-EBO מכיוון שרכש כזה אינו מהווה קשר רכש מתמשך עם הקבלן.
חוק החוזים של איראן משנת 2010
חוק החוזים האיראני משנת 2010 אוסר על מציעים העוסקים בפעילויות השקעה באיראן, להגיש הצעות מחיר, להתקשר או לחדש חוזים עם משרד החקלאות עבור סחורות ושירותים בשווי מיליון דולר (1,000,000 דולר) או יותר.
מציע או מגיש הצעה העוסק בפעילויות השקעה באיראן מוגדר כ:
- מציע או מגיש הצעה המספק סחורות או שירותים בשווי עשרים מיליון דולר (20,000,000 דולר) או יותר במגזר האנרגיה של איראן, לרבות אספקת מכליות נפט או גז טבעי נוזלי, או מוצרים המשמשים לבנייה או תחזוקה של צינורות המשמשים להובלת נפט או גז טבעי נוזלי, עבור מגזר האנרגיה או איראן; או
- מציע שהוא מוסד פיננסי המעניק אשראי בסך עשרים מיליון דולר (20,000,000 דולר) או יותר לאדם אחר, למשך 45 ימים או יותר, אם אותו אדם ישתמש באשראי כדי לספק סחורות או שירותים במגזר האנרגיה באיראן והוא מזוהה ברשימה שנוצרה על ידי משרד השירותים הכלליים של מדינת קליפורניה (DGS) כאדם העוסק בפעילויות השקעה באיראן.
כל המציעים או המגישים הצעות לחוזים של המשרד בשווי מיליון דולר או יותר יאשרו כי אינם מזוהים ברשימת העסקים או האנשים שאינם זכאים של ה-DGS, וכי אינם עוסקים בפעילויות השקעה באיראן, על ידי חתימה והגשת תצהיר הציות לחוק החוזים האיראני משנת 2010.
פקודת שכר מחיה (LWO)
פקודת שכר מחיה (LWO), סעיף 10.37 ואילך של הקוד המנהלי של לוס אנג'לס, דורשת כי למעט במקרים בהם ניתנה פטור מפורש, חברות המספקות שירותים למשרד חייבות לספק לעובדיהן שכר מינימום, ביטוח בריאות, מספר מינימלי של ימי חופשה בתשלום עבור חופשת מחלה, חופשה או ימי עבודה אישיים, ומספר מינימלי של ימי חופשה בתשלום מהעבודה, כפי שצוין בפקודה.
אלא אם כן אושר פטור, קבלנים המיועדים בעיקר למתן שירותים הכרוכים בהוצאות העולות על 25,000 דולר ובתקופת חוזה של שלושה (3) חודשים לפחות חייבים לעמוד בהוראות חוק LWO.
למילוי על ידי הזוכים בלבד: טפסי פקודת שכר מחיה (LWO)
סרטון הדרכה להסמכת מציע
אל תסתכנו בהחמצת הזדמנויות עקב טעויות קלות בטפסי ההצעות שלכם. ודאו שאתם ממלאים את הטפסים שלכם בצורה נכונה בעזרת סרטוני ההדרכה הבאים: