Programme d’initiative des stations d’hydratation

Conditions générales

1. Description du programme et du rabais
1.1 Description : Le Programme d’Initiative des Stations d’Hydratation du LADWP (HSIP) prévoit des remboursements pour couvrir les coûts de
l’achat, la modernisation et/ou l’installation de stations d’hydratation admissibles au département de l’eau et de l’électricité de Los Angeles
(LADWP) clients du service d’eau non résidentiel.
1.2 Durée du programme : du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2026 (le « Terme du programme »). Le financement du HSIP est limité, et le HSIP
peuvent être modifiés, suspendus ou résiliés à tout moment sans préavis.
1.3 Définitions :
• « Station d’hydratation » est une fontaine à eau qui intègre un mécanisme de remplissage de bouteilles, et ne fait référence qu’aux unités intérieures et extérieures conçues pour être fixées de façon permanente.
• « Client » ou « Demandeur » est le client officiel de LADWP.
• Le « gestionnaire de programme » est l’administrateur de programme assigné par le LADWP.
1.4 Montant maximal de remboursement : Le coût total de l’installation de la station d’hydratation correspond au coût de la station d’hydratation et du matériel, plus les coûts accessoires liés aux matériaux, plus le coût de main-d’œuvre d’installation, incluant les taxes. Le coût total moins tous les autres incitatifs financiers, rabais ou rabais reçus (c’est-à-dire le « coût net ») sera pris en compte pour déterminer le montant de l’incitatif pour chaque station d’hydratation. Le montant maximal de la remise sera le moindre du coût net ou 5 000 $ pour chaque installation de station d’hydratation intérieure, et le moindre montant du coût net ou 10 000 $ pour chaque installation de station d’hydratation extérieure. Les paiements de remboursement ne sont pas garantis.
1.5 Exigences d’admissibilité au remboursement HSIP : Les demandeurs et projets HSIP doivent répondre aux exigences et directives suivantes pour être admissibles aux remboursements HSIP :
• Les candidats doivent être un service d’eau actif du LADWP non résidentiel
Client en règle
• Les projets doivent être situés dans le territoire de service du LADWP
• Les projets seront évalués selon la procédure déterminée
uniquement par LADWP
• Les projets doivent respecter toutes les autres exigences HSIP telles que spécifiées dans la demande et les directives du programme
1.6 Limite par établissement : Le LADWP se réserve le droit de limiter le nombre de remboursements HSIP par emplacement.
1.7 Coûts d’installation admissibles : Les coûts d’installation admissibles sont limités aux coûts matériels et de main-d’œuvre liés à la période initiale
connexion d’une station d’hydratation. Les coûts d’exploitation et d’entretien des stations d’hydratation (par exemple, coûts de consommation d’eau,
pièces de rechange, filtres, etc.) ne sont pas admissibles aux frais d’installation. Nonobstant tout ce qui précède, les coûts engagés pour le
l’installation d’un service d’eau (par exemple, un compteur d’eau) ne donne pas droit au remboursement selon le HSIP. Tous les coûts, matériaux et main-d’œuvre seront examinés pour en vérifier leur raisonnabilité par le gestionnaire de programme. Seuls les coûts raisonnables engagés pour le déploiement de la station d’hydratation sont admissibles au remboursement en vertu du HSIP.
1.8 Processus de candidature : Seul le Client Enregistré peut soumettre des demandes. Les demandes de tiers ne le seront pas
accepté. Si le client enregistré est une personne individuelle, la demande HSIP doit être signée par cette personne. Si le client enregistré est une société ou une autre entité juridique, la demande HSIP doit être signée par un membre de cette société ou entité juridique ayant l’autorité de le faire. Les remboursements ne seront accordés qu’au client enregistré. Si le client enregistré souhaite autoriser un tiers à agir en son nom, une lettre d’autorisation sera requise. Les remboursements ne seront pas accordés à des tiers. Le demandeur comprend que la soumission d’une demande HSIP signée constitue l’acceptation des modalités et directives du HSIP, ainsi que le respect des politiques et procédures du HSIP. Le demandeur comprend également que la soumission du dossier de demande ne garantit pas l’approbation d’un montant de remboursement.
Le client enregistré du LADWP doit soumettre une demande complète avec une signature originale ainsi que tout ce qui est requis
la documentation au LADWP par courrier ou courriel américain. Les demandes de remboursement et les documents requis doivent être soumis au plus tard le 31 décembre 2026. Le dossier de demande HSIP peut être envoyé par la poste à :
PROGRAMME DE L’INITIATIVE DES STATIONS D’HYDRATATION DU LADWP
ATTENTION : SERVICE À LA CLIENTÈLE QUALITÉ DE L’EAU
111, RUE N. HOPE, CHAMBRE JFB 1200
LOS ANGELES, CA 90012-2607
Le dossier de demande HSIP peut également être envoyé par courriel à [email protected]. Les demandes incomplètes et les demandes soumises sans les documents justificatifs requis ne seront pas traitées ni approuvées. Le LADWP n’est pas responsable des demandes et/ou documents HSIP envoyés au LADWP qui ne sont pas reçus, perdus ou détruits en transit.
2. Qualification des stations d’hydratation et de l’installation.
2.1 Exigences du code : Le demandeur est responsable de répondre à toutes les exigences du programme et de se conformer à toutes les exigences locales, provinciales et fédérales applicables concernant les conditions locales, restrictions, codes, ordonnances, règles et règlements. Le demandeur doit obtenir tous les permis requis et les remettre au LADWP sur demande. Le demandeur doit, à ses propres frais, obtenir et entretenir tous les permis et licences exigés par les organismes locaux, provinciaux, fédéraux ou autres. Tout manquement du demandeur à obtenir et/ou à maintenir les licences et permis nécessaires constitue une violation substantielle du contrat en vertu du HSIP.
2.2 Conditions de la station d’hydratation : Les stations d’hydratation admissibles doivent être achetées neuves et inutilisées. Kits de rétrofit à convertir
une fontaine d’eau potable existante dans une station d’hydratation peut être admissible à un remboursement en vertu du HSIP. Unités revendues, reconstruites et louées,
Les unités reçues lors de réclamations d’assurance garantie, ou gagnées comme prix, ne sont pas admissibles. Les unités de remplacement ne sont pas admissibles
remboursement sous HSIP.
2.3 Service d’eau : Les stations d’hydratation admissibles doivent être déployées à un endroit recevant un service d’eau du LADWP selon un calendrier tarifaire non résidentiel. La station d’hydratation doit être desservie par LADWP. Seule l’eau non résidentielle du LADWP
les clients du service peuvent faire une demande de HSIP.
2.4 Accès : Toutes les stations d’hydratation doivent être accessibles au public.
2.5 Approbation du LADWP : Tous les clients doivent demander l’approbation, via une lettre d’Avis de Procédure (NTP) du LADWP via le groupe de service à la clientèle de la qualité de l’eau, avant de déployer les stations d’hydratation. Les clients qui n’obtiennent pas cette approbation avant de déployer des stations d’hydratation peuvent ne pas être admissibles à un remboursement dans le cadre du HSIP.
2.6 Dates de qualification : Les clients admissibles doivent acheter et installer des stations d’hydratation admissibles pendant la durée du programme.
2.7 Exigences d’installation : La station d’hydratation admissible doit être installée de façon permanente au service d’eau du LADWP
adresse fournie dans la demande HSIP dans les 120 jours suivant la date d’avis de procédure.
2.8 Inspection : Le demandeur est responsable de s’assurer que le LADWP et/ou ses agents ont un accès raisonnable à ses
établissements pour la réalisation de services et/ou d’activités liés au HSIP, incluant, mais sans s’y limiter :
• Inspection préalable à l’installation pour examiner l’équipement existant, le cas échéant, l’emplacement d’installation proposé, et pour vérifier l’exactitude des informations du client telles que listées dans la demande.
• Inspection post-installation pour vérifier la station d’hydratation installée, vérifier l’exactitude des informations du client concernant l’équipement et l’emplacement proposés tels que listés dans la demande, vérifier que la station d’hydratation est opérationnelle, et tester et confirmer que la qualité de l’eau servie par la station d’hydratation respecte les normes fédérales, provinciales et locales de l’eau potable.
2.9 Nettoyage et entretien : Le demandeur est responsable de l’entretien de la station d’hydratation en état de fonctionnement, propre et
hygiénique.
2.10 Signalisation marketing et promotion : Le demandeur est responsable de l’installation de la signalisation fournie par le LADWP sur le site de la station d’hydratation. Le demandeur doit participer à la promotion de la station d’hydratation après son installation (cela peut inclure des photographies de l’unité qui seront présentées sur des sites web, des médias sociaux et des publications associées au HSIP).
3. Autres modalités et conditions
3.1 Période de service : Les stations d’hydratation doivent rester en service à l’emplacement spécifié sur la demande HSIP pour un minimum de 5 ans à compter de la date à laquelle le paiement de remboursement est émis par le LADWP (la « période de service »).
3.2 Paiement de remboursement : LADWP se réserve le droit d’inspecter la station d’hydratation à tout moment avec un préavis raisonnable. Les clients admissibles acceptent de fournir au représentant du LADWP un accès raisonnable à l’emplacement de la station d’hydratation pendant les heures normales d’ouverture. Les clients admissibles qui ne : (i) ne permettent pas un accès raisonnable aux stations d’hydratation à des fins d’inspection par un représentant autorisé du LADWP, ou (ii) maintiennent les stations d’hydratation remboursées en service au lieu de déploiement initial pour la période de service, doivent rembourser au LADWP les montants reçus sous le HSIP au prorata (sur la période de service), ou perdront autrement tout remboursement payable en vertu du HSIP.
3.3 Déclaration de l’IRS : Les remboursements sont imposables et, s’ils cumulent plus de 600 $, seront déclarés à l’IRS. Le LADWP n’est pas responsable des impôts pouvant être imposés à une partie à la suite de la réception de ce paiement de remboursement.
3.4 Pas de garantie : LADWP ne garantit aucune garantie et n’est responsable de toute représentation, qu’elle soit expresse ou implicite, y compris, mais sans s’y limiter, la garantie de marchandabilité, d’adéquation, de performance et de longévité pour tout usage, utilisation ou application particulière des articles ou mesures, des fabricants, des concessionnaires, des entrepreneurs ou de tout autre tiers, des matériaux, de la main-d’œuvre, de la qualité, de la sécurité et/ou de l’installation des articles ou mesures, effets sur les polluants ou toute autre matière liée au HSIP. De plus, le LADWP ne sera pas responsable de la qualité de la main-d’œuvre, y compris de la qualité de l’installation, ni du non-respect par l’installateur des normes de sécurité applicables en ce qui concerne l’équipement installé.
3.5 Limitation de la responsabilité : Le LADWP ne sera tenu responsable d’aucune perte, réclamation, dommage ou blessure de quelque nature que ce soit, y compris
dommages consécutifs, accessoires ou indirects, peu importe l’utilisation et la théorie de la responsabilité, de la responsabilité délictuelle, de la garantie ou de la violation
découlant ou lié à tout travail de projet réalisé.
3.6 Données : Le LADWP peut utiliser, sans compensation, des données générées par l’utilisation des stations d’hydratation pour améliorer le LADWP
des services, mener des études et pour toute autre fin visant à faire avancer les opérations du LADWP. Ces données peuvent également être fournies à des tiers à des fins de recherche et de subventions et/ou selon l’exigence de la loi.
3.7 Conditions générales : La mise en œuvre et l’interprétation des termes et conditions du HSIP sont à la seule discrétion du LADWP, à condition que si l’un des termes et conditions ci-dessus est jugé invalide, illégal ou inexécutoire par un tribunal compétent, cette décision n’affectera pas la validité, la légalité et l’exécutabilité des autres termes et conditions.
3.8 Loi californienne sur les documents publics : En demandant un remboursement et/ou un programme LADWP, les renseignements personnels fournis peuvent faire l’objet d’une divulgation publique par les parties requérantes, conformément à la California Public Records Act.