توانائی کے انتظام کے پروگرام ناکام ہونے کی 3 وجوہات

توانائی کے انتظام کے پروگرام کا نفاذ آپریٹنگ اخراجات میں بچت کا مؤثر طریقہ ہے۔ توانائی کی بچت کے علاوہ، ایک کامیاب پروگرام کئی طریقوں سے واقعی فائدہ مند ہو سکتا ہے، جن میں شامل ہیں:

• کم دیکھ بھال کے اخراجات
• پیداواریت میں اضافہ اور فضلہ میں کمی
• پانی کی کھپت میں کمی اور مواد کی لاگت میں کمی
• بہتر کام کی جگہ کی حفاظت اور بہتر اندرونی ہوا کا معیار

ان فوائد کے ساتھ، یہ حیرت کی بات نہیں کہ بڑھتی ہوئی تنظیمیں توانائی کے انتظام کو اپنی مجموعی کاروباری حکمت عملی کا اہم حصہ بنا رہی ہیں۔ بدقسمتی سے، بہت سے پروگرام اپنی مکمل صلاحیت کو حاصل کرنے میں ناکام رہتے ہیں۔

اس کی وجوہات مختلف ہیں، لیکن درج ذیل تین عام مسائل ہیں جو ان پروگراموں کو اپنے مقاصد سے محروم کرنے پر مجبور کرتے ہیں:

1. اعلیٰ انتظامیہ کی طرف سے ناکافی وابستگی۔ سی ای او اور دیگر اعلیٰ ایگزیکٹوز کی مکمل حمایت اور جوش طویل مدتی بچت کے لیے نہایت اہم ہے۔ صرف وہی صلاحیت رکھتے ہیں کہ وہ کامیابی کے لیے ضروری عملہ اور وسائل مختص کریں۔
2. بجٹ اور ذمہ داریاں غیر مربوط ہیں۔ بہت سی تنظیموں میں، ایک محکمہ یا بجٹ یونٹ کو توانائی کی بچت میں سرمایہ کاری کرنی پڑتی ہے جبکہ دوسرا بچت حاصل کرتا ہے۔ یہ اس وقت مسئلہ بن سکتا ہے جب پروگرام کا بجٹ پورے ادارے میں تقسیم ہو۔ پروگرام کو اس کا اپنا بجٹ دینا وسائل کی تقسیم کو اہداف اور جوابدہی کے ساتھ ہم آہنگ کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔
3. ڈیٹا کی شفافیت کی کمی۔ پیش رفت کو ٹریک کرنے کے ذرائع کے بغیر، پروگرام کی کامیابی کا اندازہ لگانا اور رفتار کو برقرار رکھنا مشکل ہے۔ توانائی کی کھپت کو ناپنے کے لیے میٹرکس اور ٹولز قائم کریں اور نتائج کا باقاعدگی سے پروگرام کے اہداف سے موازنہ کریں۔

کامیابی کے سات مراحل

تو آپ اپنے پروگرام کی کامیابی کو صرف ان مسائل سے بچنے کے علاوہ کیسے یقینی بناتے ہیں؟ امریکی ماحولیاتی تحفظ ایجنسی کے سات مرحلوں پر مشتمل طریقہ کار کو مؤثر توانائی کے انتظام کے لیے استعمال کریں:

• مرحلہ 1۔ مسلسل بہتری کے لیے پرعزم رہیں۔ ایک توانائی ٹیم مقرر کریں اور مناسب عملہ اور فنڈنگ مختص کریں۔
• مرحلہ 2۔ کارکردگی کا جائزہ لیں۔ توانائی کے استعمال کے ڈیٹا کو جمع کریں اور اسی طرح کی سہولیات کے مقابلے میں بینچ مارک کریں۔
• مرحلہ 3۔ اہداف مقرر کریں۔ توانائی کے انتظام کی سرگرمیوں کی رہنمائی اور بہتری کو فروغ دینے کے لیے واضح اور قابل پیمائش اہداف مقرر کریں۔
• مرحلہ 4۔ ایک عملی منصوبہ بنائیں۔ کارکردگی کے اہداف تیار کریں، ٹائم لائنز مقرر کریں اور ایک ٹریکنگ سسٹم قائم کریں۔ انفرادی کرداروں کا تعین کریں اور ضروری وسائل کی تعریف کریں۔
• مرحلہ 5۔ عملی منصوبہ نافذ کریں۔ توانائی کی آگاہی بڑھانے کے لیے ایک مواصلاتی منصوبہ تیار کریں۔ توانائی بچانے کے طریقوں اور طریقہ کار کی تربیت فراہم کریں اور عملے کو متحرک کرنے کے لیے مراعات فراہم کریں۔
• مرحلہ 6۔ پیش رفت کا جائزہ لیں۔ توانائی کے استعمال کے ڈیٹا اور ایکشن پلان کی سرگرمیوں کا جائزہ لیں اور ان معلومات کو نئے ایکشن پلان بنانے اور کارکردگی کے اہداف کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے استعمال کریں۔
• مرحلہ 7۔ کامیابیوں کو تسلیم کریں۔ ان عملے کو انعام دیں جو توانائی بچانے کے اہداف حاصل کرنے میں مدد دیتے ہیں۔ توانائی کے انتظام کی اہمیت کو ثابت کرنے کے لیے گرین سرٹیفیکیشنز حاصل کر کے پہچان حاصل کریں۔

اپنی توقعات سے بڑھ کر پروگرام تیار کرنے کی تفصیلات کے لیے 'گائیڈ لائنز فار انرجی مینجمنٹ ' دیکھیں۔