Місія бізнес-групи з управління ризиками LADWP
Наша мета — забезпечити високий рівень обслуговування клієнтів для організацій/персоналу, які взаємодіють з Групою управління ризиками. Ми прагнемо до ефективності. Наша мета — зробити вашу взаємодію максимально простою та приємною.
Цілі управління ризиками LADWP
Політика LADWP полягає в тому, що після укладення контракту обраний учасник торгів/заявник/постачальник повинен надати докази страхування, що відповідають вимогам страхування, зазначеним у заявці/пропозиції/угоді.
- Точно оцінювати ризики для Департаменту та ефективно впроваджувати стратегії щодо їх усунення.
- Забезпечувати та застосовувати методи управління ризиками для досягнення операційних потреб та програм.
- Контролювати ефективність підходів до управління ризиками та відповідно коригувати або модифікувати.
Доказ страхування
Інструкції та рекомендації щодо подання доказів страхування до LADWP див. у розділі «Керівні принципи подання доказів страхування».
Найчастіші запитання
LADWP прийматиме страхові сертифікати Acord, що супроводжуються відповідними необхідними доповненнями до полісу. Сертифікат або меморандум про страхування, що не супроводжуються належним чином оформленим підтвердженням поліса, не приймаються.
LADWP прийматиме страхові сертифікати Acord, що супроводжуються відповідними необхідними доповненнями до полісу. Засвідчений поліс або його копія не потрібні, окрім випадків, коли менеджер з ризиків спеціально вимагає цього. Прийнятність сертифікованої політики, а також необхідних схвалень підлягатиме розгляду та затвердженню Групою управління ризиками LADWP.
Єдиною прийнятною формою підтвердження страхування буде засвідчена, вірна та правильна копія повного оригінального поліса з відповідними підтвердженнями страхової компанії щодо статусу одержувача збитків, повідомлення про скасування та додаткового статусу застрахованого, як того вимагає договір.
Ні, ці форми попередньо затверджені міським прокурором Лос-Анджелеса, і зміни, викреслення, доповнення, видалення тощо заборонені.
Ні, будь-які документи, подані на затвердження, можна отримати через поштову службу США, електронну пошту або факс (FAX).
Так, ми приймаємо форми Державного фонду за умови, що вони мають достатні ліміти відповідальності роботодавців, відмову від суброгації та 30-денне повідомлення про скасування. Будь ласка, замовте підтвердження 2065 та 2570, а також відповідні ліміти згідно з контрактом, інакше Сертифікат не відповідатиме вимогам Департаменту.
Страхові сертифікати не є юридичними документами, як на них чітко зазначено. Вони не можуть надавати Власнику Сертифіката жодних юридичних прав. Вони не змінюють, не доповнюють і не розширюють жодного зазначеного на них покриття. Згідно з контрактом, Департамент вимагає підтвердження статусу додаткового застрахованого, абсолютного 30-денного повідомлення про скасування, статусу одержувача збитків, відмови від суброгації тощо. Це законні права, які Департамент повинен мати у полісі або полісах застрахованої особи. Нам потрібні форми підтвердження з наступної причини: Форми підтвердження – це юридичні документи, призначені для додавання до страхового полісу застрахованої особи, що стає юридичною зміною або підтвердженням поліса.
Немає потреби чи вимоги для Державного департаменту страхування затверджувати форми підтвердження LADWP. Тільки форми страхової компанії потребують затвердження Департаментом страхування, а оскільки форми LADWP не є формами страхової компанії, вони не потребують затвердження та можуть бути додані до будь-якого полісу як прийнятне підтвердження. Департамент страхування зазначив, що додавання форм Департаменту до страхових полісів є прийнятним.
Практично всі страхові компанії заповнюють або уповноважують страхового агента/брокера заповнювати форми підтвердження LADWP.
Факсимільне підтвердження страхування може бути прийняте лише після отримання та перевірки Групою управління ризиками.
Наразі міський прокурор не схвалив електронні підписи для юридичних документів, одним із різновидів яких є форми підтвердження страхування LADWP. Таким чином, можуть бути затверджені лише оригінальні документи, підписані від руки.
Ми надаємо перевагу даті набрання чинності схвалення, яка є датою початку дії полісу, тобто датою, коли поліс набрав чинності. Як варіант, Датою набрання чинності Угоди може бути дата, коли робота укладена за контрактом. Однак, ні в якому разі, Дата набрання чинності не може бути після початку робіт/оренди.
Загалом кажучи, підтвердження страхування слід надати, коли вам повідомлять, що ви є переможцем торгів. Однак важливо підтвердити це якомога швидше. Це критично важливо для забезпечення своєчасного початку робіт, оскільки часто трапляються затримки з початком через недостатні або відсутні докази страхової документації. Також однією з переваг звернення до вашого страхового агента/брокера на ранній стадії процесу є визначення того, чи виникнуть додаткові витрати на заповнення необхідних форм підтвердження страхування.
Кожна заявка повинна містити вимоги щодо страхування, включені до фактичної заявки, якщо для цієї конкретної заявки потрібне страхування. У вимогах будуть зазначені конкретні види та суми страхування, що необхідні. Якщо ви зіткнулися з пропозицією послуги, яка не має вимог щодо страхування, зверніться до адміністратора договору або покупця для уточнення.
Ні, не обов'язково вказувати будь-які рекомендаційні листи з посади у формах, що подаються. Власне, це і є перевагою, оскільки докази страхування, подані без посилання на застосовність, вважаються «загальними» доказами страхування та можуть застосовуватися до всіх робіт, виконаних постачальником послуг протягом терміну дії поліса.
Найпряміший спосіб — надати агенту/брокеру матрицю вимог до страхування договору, пов’язану з вашою заявкою або пропозицією. Агент/брокер може підтвердити покриття, ліміти полісу, франшизи, термін дії полісу тощо, перенести цю інформацію до форм сертифіката та підтвердження, а також надіслати її до групи управління ризиками LADWP для розгляду.