Mission du groupe de gestion des risques de LADWP
Notre objectif est de fournir un service d'excellence aux organisations/personnels qui interagissent avec le groupe de gestion des risques. Nous recherchons l'efficacité. Notre objectif est de rendre votre interaction aussi facile et agréable que possible.
Objectifs de gestion des risques de LADWP
La politique de LADWP est que, lors de l'attribution d'un contrat, le soumissionnaire/fournisseur sélectionné doit fournir une preuve d'assurance conforme aux exigences en matière d'assurance de l'offre/de la proposition/du contrat.
- Accéder avec précision aux risques encourus par le département, les évaluer et mettre en œuvre efficacement des stratégies pour y faire face.
- Fournir et appliquer des techniques de gestion des risques pour faire progresser les besoins et les programmes opérationnels.
- Contrôler l'efficacité des approches de gestion des risques et les adapter ou les modifier en conséquence.
Preuve d'assurance
Pour les instructions et les lignes directrices relatives à la présentation d'une preuve d'assurance à LADWP, voir les lignes directrices relatives à la présentation d'une preuve d'assurance.
FAQ
LADWP acceptera les certificats d'assurance Acord accompagnés des avenants appropriés. Un certificat ou une note d'assurance qui n'est pas accompagné ou suivi d'un avenant à la police délivré en bonne et due forme n'est pas acceptable.
LADWP acceptera les certificats d'assurance Acord accompagnés des avenants appropriés. Une police ou une copie certifiée conforme ne sera pas exigée, sauf si le gestionnaire des risques en fait la demande expresse. L'acceptation de la police certifiée ainsi que des avenants requis sera soumise à l'examen et à l'approbation du groupe de gestion des risques de LADWP.
La seule forme acceptable de preuve d'assurance sera une copie certifiée conforme de l'intégralité de la police originale, avec les avenants appropriés de la compagnie d'assurance pour le statut de bénéficiaire de la perte, l'avis d'annulation et le statut d'assuré supplémentaire, comme le prévoit le contrat.
Non, ces formulaires sont approuvés au préalable par le procureur de la ville de Los Angeles, et les modifications, ratures, ajouts, suppressions, etc. ne sont pas autorisés.
Non, les documents soumis pour approbation peuvent être reçus par le service postal américain>, par courrier électronique ou par télécopie (FAX).
Oui, nous acceptons les formulaires du Fonds d'État, à condition qu'ils comportent des limites adéquates pour la responsabilité des employeurs, une renonciation à la subrogation et un avis d'annulation de 30 jours. Veuillez demander les avenants 2065 et 2570 et les limites adéquates conformément au contrat, sinon le certificat ne répondra pas aux exigences du ministère.
Les certificats d'assurance ne sont pas des documents juridiques, comme cela est clairement indiqué sur ceux-ci. Ils ne peuvent conférer aucun droit légal au détenteur du certificat. Ils ne modifient pas, n'amendent pas et n'étendent pas la couverture qui y est indiquée. Par contrat, le ministère exige la confirmation du statut d'assuré supplémentaire, un avis d'annulation absolu de 30 jours, le statut de bénéficiaire en cas de perte, la renonciation à la subrogation, etc. Il s'agit des droits légaux que le département est tenu d'avoir sur la ou les polices de l'assuré. Nous avons besoin de formulaires d'avenant pour la raison suivante : Les formulaires d'avenant sont des documents juridiques destinés à être annexés à la police d'assurance de l'assuré, devenant ainsi une modification légale ou un avenant à la police.
Il n'est pas nécessaire que le département d'assurance de l'État approuve les formulaires d'avenant de LADWP. Seuls les formulaires des compagnies d'assurance doivent être approuvés par le département des assurances. Les formulaires de LADWP n'étant pas des formulaires de compagnies d'assurance, ils n'ont pas besoin d'être approuvés et peuvent être joints à toute police en tant qu'avenant acceptable. Le Département des assurances a indiqué qu'il était acceptable d'annexer les formulaires du Département aux polices d'assurance.
Pratiquement tous les assureurs rempliront ou autoriseront l'agent/courtier d'assurance à remplir les formulaires d'avenant de LADWP.
La preuve d'assurance par télécopie ne peut être acceptée qu'après réception et examen par le groupe de gestion des risques.
À l'heure actuelle, le procureur de la ville n'a pas approuvé les signatures électroniques pour les documents juridiques, dont les formulaires d'avenant à l'attestation d'assurance de LADWP font partie. Par conséquent, seuls les documents originaux signés manuellement peuvent être approuvés.
Nous préférons que la date de prise d'effet de l'avenant soit la date d'entrée en vigueur de la police, c'est-à-dire la date à laquelle la police est entrée en vigueur. La date d'entrée en vigueur de l'avenant peut également être la date à laquelle les travaux sont attribués par contrat. Toutefois, la date d'entrée en vigueur ne peut en aucun cas être postérieure au début des travaux ou de la location.
D'une manière générale, la preuve d'assurance doit être présentée lorsque vous êtes informé que vous êtes l'adjudicataire. Toutefois, il est important de confirmer le plus tôt possible. Il s'agit d'un élément essentiel pour garantir que les travaux commencent à temps, car il arrive fréquemment que le démarrage soit retardé en raison de l'insuffisance ou de l'absence de preuves de la documentation d'assurance. En outre, l'un des avantages de contacter votre agent/courtier d'assurance dès le début de la procédure est de déterminer s'il y aura des frais supplémentaires pour remplir les formulaires d'attestation d'assurance requis.
Les exigences en matière d'assurance doivent être incluses dans chaque offre, si une assurance est exigée pour cette offre particulière. Les exigences précisent les types et les montants d'assurance requis. Si vous rencontrez une offre de service qui ne comporte pas d'exigences en matière d'assurance, veuillez contacter l'administrateur du contrat ou l'acheteur pour clarifier la situation.
Non, il n'est pas obligatoire de faire figurer une référence professionnelle sur les formulaires soumis. En fait, c'est la préférence, car les attestations d'assurance soumises sans référence à l'applicabilité sont considérées comme des attestations d'assurance "globales" et peuvent s'appliquer à tous les travaux effectués par un prestataire de services au cours de la période couverte par la police d'assurance.
Le moyen le plus direct consiste à fournir à l'agent/courtier la matrice des exigences en matière d'assurance contractuelle associée à votre offre ou à votre proposition. L'agent/courtier peut confirmer les couvertures, les limites de la police, les franchises, la durée de la police, etc., et transférer ces informations sur le certificat et les formulaires d'avenant, puis les transmettre au groupe de gestion des risques de LADWP pour examen.