הצהרת משימה של קבוצת ניהול הסיכונים של LADWP
מטרתנו היא לספק מצוינות בשירות לקוחות לארגונים/אנשי צוות הנמצאים באינטראקציה עם קבוצת ניהול הסיכונים. אנו שואפים ליעילות. המטרה שלנו היא להפוך את האינטראקציה שלכם לקלה ונעימה ככל האפשר.
יעדי ניהול סיכונים של LADWP
מדיניות LADWP היא שעם מתן חוזה, על המציע/מציעה/ספק שנבחר לספק הוכחה לביטוח התואם את דרישות הביטוח של ההצעה/ההצעה/ההסכם.
- לגשת ולהעריך במדויק את הסיכונים הנשקפים למחלקה וליישם ביעילות אסטרטגיות לטיפול בסיכונים אלה.
- לספק וליישם טכניקות לניהול סיכונים לקידום צרכים ותוכניות תפעוליות.
- לנטר את יעילותן של גישות לניהול סיכונים ולהתאים או לשנות בהתאם.
הוכחת ביטוח
להוראות והנחיות להגשת ראיות ביטוח ל-LADWP, ראו הנחיות להגשת ראיות ביטוח.
שאלות נפוצות
LADWP תקבל תעודות ביטוח של Acord המלוות באישורי הפוליסה המתאימים הנדרשים. תעודת ביטוח או מזכר ביטוח שלא יצורפו אליהם אישור פוליסה שהונפק כראוי, או שלא ילוו אותם, לא יתקבלו.
LADWP תקבל תעודות ביטוח של Acord המלוות באישורי הפוליסה המתאימים הנדרשים. לא יידרש פוליסה מאושרת או עותק שלה אלא אם כן יתבקש במפורש על ידי מנהל הסיכונים. קבלת הפוליסה המאושרת וכן האישורים הנדרשים יהיו כפופים לבדיקה ואישור של קבוצת ניהול הסיכונים של LADWP.
הצורה היחידה המקובלת כהוכחה לביטוח תהיה עותק נכון ומדויק של הפוליסה המקורית כולה, עם אישורים מתאימים של חברת הביטוח לגבי מעמד מקבל ביטוח, הודעת ביטול ומעמד של מבוטח נוסף, כנדרש בחוזה.
לא, טפסים אלה מאושרים מראש על ידי פרקליט העיר לוס אנג'לס, ושינויים, מחיקות, תוספות, מחיקות וכו' אינם מותרים.
לא, כל מסמך המוגש לאישור עשוי להתקבל באמצעות שירות הדואר האמריקאי, דואר אלקטרוני אלקטרוני או פקס.
כן, אנו מקבלים טפסי קרן מדינה, בתנאי שיש להם מגבלות נאותות על אחריות מעסיקים, ויתור על שיבוב והודעה על ביטול של 30 יום. אנא הזמינו את ההסכמות 2065 ו-2570, ומגבלות מתאימות בהתאם לחוזה, אחרת התעודה לא תעמוד בדרישות המחלקה.
תעודות ביטוח אינן מסמכים משפטיים, כפי שמצוין בהן בבירור. הם אינם יכולים להעניק זכויות משפטיות לבעל התעודה. הם אינם משנים, מתקנים או מרחיבים אף כיסוי המצוין בהם. על פי חוזה, המחלקה דורשת אישור של מעמד של מבוטח נוסף, הודעה מוחלטת של 30 יום על ביטול, מעמד של מקבל תשלום בגין הפסד, ויתור על שיבוב וכו'. אלו הן זכויות משפטיות שחייבות להיות למשרד בפוליסה או בפוליסות של המבוטח. אנו דורשים טפסי אישור מהסיבה הבאה: טפסי אישור הם מסמכים משפטיים שנועדו להיצרף לפוליסת הביטוח של המבוטח, ובכך להפוך לשינוי משפטי או אישור לפוליסה.
אין צורך או דרישה ממשרד הביטוח של המדינה לאשר את טפסי האישור של LADWP. רק טפסי חברת הביטוח דורשים אישור של משרד הביטוח, ומכיוון שטופסי LADWP אינם טפסי חברת ביטוח, הם אינם דורשים אישור, וניתן לצרף אותם לכל פוליסה כאישור מקובל. משרד הביטוח ציין כי מקובל לצרף את טפסי המשרד לפוליסות ביטוח.
כמעט כל חברות הביטוח ימלאו או יאשרו לסוכן/סוכן הביטוח למלא את טפסי האישור של LADWP.
אישור פקסימיליה של ביטוח יתקבל רק לאחר קבלה ובדיקה על ידי קבוצת ניהול הסיכונים.
נכון לעכשיו, פרקליט העירייה לא אישר חתימות אלקטרוניות עבור מסמכים משפטיים, וטפסי אישור הוכחת ביטוח של LADWP הם סוג אחד מהם. לכן, ניתן לאשר רק מסמכים מקוריים חתומים ידנית.
אנו מעדיפים שתאריך תחילת האישור יהיה תאריך תחילת הפוליסה, שהוא התאריך בו נכנסה הפוליסה לתוקף במלואה. לחלופין, תאריך תחילת האישור עשוי להיות התאריך בו העבודה מוענקת בחוזה. עם זאת, בשום מקרה, תאריך התחילה לא יכול להיות לאחר תחילת העבודה/השכירות.
באופן כללי, יש להגיש אישור ביטוח כאשר מקבלים הודעה שאתם המציע הזוכה. עם זאת, חשוב לאשר זאת בהקדם האפשרי. זה קריטי כדי להבטיח שהעבודות יתחילו בזמן, משום שלעתים קרובות יש עיכוב בתחילת העבודה עקב ראיות לא מספקות או חסרות של מסמכי ביטוח. כמו כן, יתרון אחד בפנייה לסוכן/סוכן הביטוח שלך בשלב מוקדם של התהליך הוא לקבוע אם תהיה עלות נוספת כלשהי למילוי טפסי הביטוח הנדרשים.
כל הצעה צריכה לכלול את דרישות הביטוח בהצעה עצמה, אם נדרש ביטוח עבור אותה הצעה ספציפית. הדרישות יפרטו את סוגי וסכומי הביטוח הספציפיים הנדרשים. אם נתקלתם בהצעת שירות שאינה כוללת דרישות ביטוח, אנא צרו קשר עם מנהל החוזה או עם הקונה לבירור.
לא, אין חובה לציין כל הפניה למשרה בטפסים המוגשים. למעשה, זוהי העדיפה, משום שהוכחת ביטוח המוגשת ללא התייחסות לתקפות נחשבת להוכחת ביטוח "גורפת", ויכולה לחול על כל העבודה שבוצעה על ידי ספק שירות במהלך תקופת הפוליסה.
האמצעי הישיר ביותר הוא לספק לסוכן/מתווך את מטריצת דרישות ביטוח החוזה הקשורה להצעת המחיר או ההצעה שלך. הסוכן/מתווך יכול לאשר כיסויים, מגבלות פוליסה, השתתפות עצמית, תקופת פוליסה וכו', ולהעביר מידע זה לטפסי האישור והאישור, ולהעבירו לקבוצת ניהול הסיכונים של LADWP לבדיקה.